Командировки с сентября 2025: кого ждет штраф, а кого — проверка

Что изменится и почему это важно даже тем, кто не любит командировки

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое положение о служебных командировках. Подписано оно постановлением Правительства РФ № 501 от 16.04.2025. Казалось бы, документ технический: основные правила остались прежними. Но есть один нюанс, который может аукнуться каждому бухгалтеру, кадровику и ИП — это необходимость обновить локальные нормативные акты.

Почему старое положение больше не работает?

Сейчас все ссылаются на постановление Правительства № 749 от 13.10.2008 — именно оно 17 лет служило основой для командировочной политики компаний. Бухгалтеры включали его в инструкции по оплате труда, кадровики — в регламенты, а руководители — в шаблоны приказов.

Но теперь — всё, архив. С 1 сентября это постановление утратит силу. На его место приходит новый документ — № 501. И вот тут кроется подводный камень.

Проблема №1: ссылки в локальных актах устарели

Если в положении об оплате труда или коллективном договоре вы ссылаетесь на старое Постановление № 749 — это уже ошибка. А с сентября 2025 года — прямая дорожка к претензиям при проверке. Трудовая инспекция, налоговая, прокуратура — любая из них может расценить это как нарушение трудового законодательства.

Пример:
В коллективном договоре ООО «Гармония» прописано: «Размер суточных устанавливается в соответствии с Постановлением № 749». Бухгалтер продолжает ссылаться на этот пункт в расчетах. В сентябре пришла проверка — и сразу предписание: заменить ссылку, пересчитать компенсации, донести сведения.

Что делать бухгалтеру уже сейчас

1. Проверить: есть ли в ПВТР, локальных положениях, трудовых договорах, приказах формулировки вроде «в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749».
   

2. Заменить их на актуальные: «в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501».
   

3. Уведомить сотрудников об изменениях — по процедуре изменения условий труда.
   

4. Обновить шаблоны приказов о командировках, чтобы избежать автоматического подтягивания старых формулировок.
   

Проблема №2: расчёт командировочных может «поехать»

Норматив не поменялся, но у бухгалтеров есть важная зона риска — расчёт среднего заработка и налоговые последствия компенсаций. Особенно если в расчётах используются устаревшие формулы или не учтены новые ставки.

Пример расчёта:

Сотрудник едет в командировку на 3 дня в Казань. Оклад — 75 000 ₽.

Средний дневной заработок =

75 000 × 12 / 246 рабочих дней ≈ 3 658,54 ₽

Компенсация:

3 658,54 × 3 дня = 10 975,62 ₽

Плюс суточные — допустим, 700 ₽ × 3 дня = 2 100 ₽

Итого: 13 075,62 ₽

Теперь представьте, что бухгалтер использует устаревшую формулу и занижает суточные — в отчётах расход не подтвержден, налоги не учтены, ФНС подает запрос…

Проблема №3: отсутствие приказа = нет командировки

Новое положение подтверждает: командировка существует только при наличии письменного решения работодателя. Устные договорённости, мессенджеры, «поехал по заданию» — всё это не в счёт.

Если приказа нет — никакого сохранения места работы, никакого среднего заработка, никакой компенсации. А если при этом сотрудник пострадал в поездке? Тогда работодатель может остаться крайним — и без страховки, и с рисками в суде.

Как избежать проблем и автоматизировать учёт

Тысячи бухгалтеров и кадровиков каждый год наступают на одни и те же грабли:

• забыли изменить формулировку в договоре — штраф;
  

• выплатили суточные без приказа — доначисление страховых взносов;
  

• неправильно посчитали — проверка и переплата налогов.
  
  

А ведь всё решается просто: актуализируйте локальные акты, проверьте шаблоны в 1С, пройдите обучение по расчёту командировок и средней зарплаты с учётом всех нюансов.

Подводим итог:

• Командировки в 2025 году требуют новых формулировок и точности в оформлении.
• Постановление № 749 — больше не действует.
• Новое — № 501 — нужно учитывать в каждом документе.
• Без правильного оформления приказа — нет командировки, нет компенсации.
• Ошибки в расчётах = налоговые риски + штрафы.