ОКВЭД по-новому: что изменится с 1 сентября 2025 года и почему ошибка в коде теперь бьёт по взносам и налогам

С 1 сентября 2025 года в России отменяется обязанность ежегодно подтверждать основной код ОКВЭД. На первый взгляд — хорошая новость. Но только если вы уверены, что в реестре ФНС указан именно тот код, который действительно отражает вашу деятельность.

В противном случае — штрафы, утрата льгот, проблемы с тарифами страховых взносов и налогами. Разбираемся, как теперь работает система, и почему бухгалтеру важно быть особенно внимательным к этим «цифровым строчкам» в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Отмена ежегодного подтверждения: с чем это связано?

Правительство РФ утвердило постановление № 1029 от 08.07.2025, согласно которому Росстат больше не требует ежегодной отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Вместо этого:

• основным источником данных становится запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  

• ФНС получает информацию о кодах напрямую от Росстата через СМЭВ;
  

• территориальные органы СФР определяют тариф взносов, опираясь на основной код в реестре.
  
  

Что это значит на практике?

Если вы не обновили основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а деятельность поменялась, — вы автоматически попадёте под неверный тариф страховых взносов, и возможны доначисления.

Пример: ошибка с ОКВЭД — +230 000 ₽ к страховым взносам

Компания занималась продажей автозапчастей (код 45.32), но по ошибке в реестре остался старый основной код — «строительство» (код 41.20). СФР начислил взносы по повышенному тарифу: 8,5% вместо 7,6%.

Общий фонд оплаты труда за год: 10 000 000 ₽
Разница в тарифе: 0,9%
Итог доначисления: 90 000 ₽ + пени + штраф

Когда всё-таки нужно сообщать в Росстат?

Отменили ежегодное подтверждение — но не отменили обязанность сообщать об изменениях. Уведомлять Росстат нужно:

• при смене основного вида деятельности;
  

• если изменилась доля хотя бы одного вида деятельности более чем на 20%;
  

• не реже одного раза в 5 лет — даже если ничего не менялось.
  
  

Росстат передаёт сведения в ФНС, которые вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не уведомили — получите расхождение между фактом и реестром, а значит — риск санкций.

Что такое процентная доля ОКВЭД?

Это распределение доходов между видами деятельности. Если в прошлом году:

• 70% прибыли пришло от розничной торговли (47.19),
  

• 30% — от логистики (52.29),
  
  

то основной код должен быть именно 47.19. Но если в этом году логистика выросла до 55% — вы обязаны сменить основной код, иначе ФНС будет опираться на устаревшие данные.

Как теперь передаются данные между ведомствами?

Всё будет работать через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ):

• вы подаёте сведения в Росстат;
  

• он передаёт их в ФНС;
  

• ФНС обновляет данные в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  

• СФР рассчитывает взносы по новому коду.
  
  

Если на каком-то этапе вы не подали данные — система будет считать, что у вас всё по-прежнему. Даже если бизнес полностью поменял направление.

Пример: смена направления без уведомления — потеря льгот

Компания перешла с производства мебели (код 31.01) на онлайн-торговлю (код 47.91.2), но не изменила код в реестре. По коду 31.01 полагалась льгота по страховым взносам — 7,6%. По новому коду — нет.

ФНС провела проверку, выяснила реальную деятельность, доначислила 20%. И все потому, что вовремя не обновили код.

Обновление ОКВЭД-2 в 2025 году

Помимо процедурных изменений, с 2025 года действует обновлённый классификатор ОКВЭД-2. Росстандарт ввёл новые коды, уточнил старые и адаптировал систему под современные реалии.

Что появилось нового:

• коды для маркетплейсов и онлайн-торговли;
  

• коды для блогеров и соцсетей (например, 70.21.1 — распространение информации пользователем);
  

• коды на производство сервисных роботов, охоту, конференции, полиграфию и др.
  

Почему важно правильно выбрать и указать ОКВЭД?

Код ОКВЭД — это не просто цифра. Это основа для:

• регистрации и лицензирования бизнеса;
  

• расчёта страховых тарифов;
  

• доступа к налоговым льготам;
  

• корректной отчётности;
  

• безопасной работы с банками и контрагентами.
  
  

Ошибётесь — потеряете в деньгах или получите штраф.

Пример: как выбрать правильный код

ИП открыл студию звукозаписи.
Ошибочно выбрал 47.91.2 (розничная торговля через интернет), вместо 59.20 (деятельность в области звукозаписи).

В результате:

• отказ в лицензии на музыку;
  

• невозможность получить льготу по упрощённой системе;
  

• проблемы с договорами с продюсерами.
  

Штрафы за ошибки и задержки

Что делать бухгалтеру и ИП прямо сейчас

Проверьте основной код ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сравните его с текущей фактической деятельностью.
Если доли доходов изменились — подготовьте уведомление в Росстат.
Убедитесь, что код отражает нужный тариф по страховым взносам.
Внесите изменения через 1С или вручную через личный кабинет.

Хотите не ошибиться и сохранить льготы?

Образовательный центр РУНО приглашает вас на курс "Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С", где вы:

• научитесь работать с новыми ОКВЭД-2,
  

• поймёте, как влияют коды на взносы.

Не теряйтесь в классификаторах — действуйте уверенно.