Электронное декларирование: руководство для специалистов ВЭД и логистов

Международные перевозки требуют не только надёжной логистики, но и строгого соблюдения таможенных процедур. Электронное декларирование стало неотъемлемой частью внешнеэкономической деятельности (ВЭД), позволяя ускорить процесс таможенного оформления и минимизировать риски. В этом материале мы подробно расскажем, как работает электронное декларирование, какие документы понадобятся и какие шаги помогут избежать ошибок.

Содержание:

1. Что такое электронное декларирование?
2. Какие документы нужны для электронного декларирования?
3. Как подготовить документы для декларирования?
4. Типичные ошибки при электронном декларировании и как их избежать
5. Где можно научиться работе с электронным декларированием?

Электронное декларирование — это процесс подачи таможенной декларации и сопроводительных документов в цифровом виде через специализированные системы. Основная цель этой процедуры — сократить время на оформление грузов и снизить вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором.

Эта процедура обязательна для всех участников внешнеэкономической деятельности и позволяет сделать процесс прозрачным, упрощая взаимодействие между бизнесом и таможенными органами.

Основные этапы электронного декларирования включают:

• Подготовку всех необходимых документов.

• Заполнение декларации на товары.

• Отправку данных через Центр электронного декларирования.

• Проверку информации таможенными органами.

• Принятие решения о выпуске товаров.

Благодаря этой последовательности, компании могут сократить время на прохождение таможенных формальностей и избежать задержек.

Для успешного прохождения таможенного контроля необходимо собрать три группы документов: коммерческие, транспортные и таможенные.

Коммерческие документы

Эти документы подтверждают условия сделки и включают:

• Контракт на поставку с полным описанием условий сделки.

• Инвойс (счёт-фактура), где указывается стоимость, количество и наименование товаров.

• Спецификация, содержащая подробное описание всех товарных позиций.

Важно проверить, чтобы все коммерческие документы были составлены корректно и содержали одинаковую информацию о товаре.

Транспортные документы

Транспортные документы подтверждают факт перевозки груза. К ним относятся:

• Накладные для различных видов транспорта (автомобильные, железнодорожные, морские и авиационные).

• Договор на транспортировку, в котором фиксируются условия перевозки и ответственность сторон.

• Счёт за транспортные услуги, необходимый для расчёта логистических затрат.

Таможенные документы

Основной документ этой категории — таможенная декларация. В ней указываются сведения о грузе, такие как наименование, стоимость и условия поставки. Дополнительно могут потребоваться:

• Сертификаты соответствия.

• Лицензии на импорт или экспорт.

• Сертификаты происхождения товаров.

• Документы, подтверждающие уплату всех таможенных сборов.

Правильная подготовка документов — залог успешного прохождения таможенного контроля. Чтобы избежать распространённых ошибок и ускорить процесс, следуйте этим рекомендациям:

Сбор полного пакета документов

Перед началом процедуры убедитесь, что у вас есть все необходимые бумаги. Проверьте, чтобы информация о товаре совпадала во всех документах.

Тщательная проверка данных

Убедитесь, что наименование, количество и стоимость товара указаны одинаково во всех документах. Любые расхождения могут вызвать дополнительные проверки и задержки.

Перевод документов

Если какие-либо документы составлены на иностранном языке, переведите их на русский. В некоторых случаях потребуется нотариально заверенный перевод.

Использование электронных систем

Для подачи декларации используйте специализированные программы, которые помогут автоматизировать процесс и сократить время на обработку данных.

Даже опытные специалисты могут столкнуться с трудностями при оформлении таможенных деклараций. Вот наиболее распространённые ошибки и способы их предотвращения:

1. Некорректное заполнение декларации. Ошибки в указании кодов ТН ВЭД и стоимости товаров могут привести к задержкам на таможне. Чтобы этого избежать, тщательно проверяйте все данные перед отправкой.
   
   

2. Неполный комплект документов. Отсутствие даже одного документа может стать причиной отказа в выпуске товара. Используйте чек-лист, чтобы убедиться, что все бумаги собраны.
   
   

3. Ошибки в расчёте таможенных платежей. Актуальные ставки пошлин и налогов должны быть проверены заранее. Пользуйтесь только проверенными источниками информации.
   
   

Где можно научиться работе с электронным декларированием?

Работа с таможенными документами требует не только знаний, но и постоянного практического опыта. Чтобы уверенно ориентироваться в правилах и избежать ошибок, специалисты рекомендуют пройти обучение. Учебный центр “РУНО” предлагает курс «Практикум по таможенному декларированию в программе “ВЭД-Декларант”», который включает:

• Подробный разбор всех этапов оформления документов.

• Практические занятия, которые помогают закрепить полученные знания.

• Обучение работе с современными электронными системами.

Курс разработан с учётом последних изменений в законодательстве и современных требований международной торговли. Освоение программы позволит участникам не только уверенно ориентироваться в нюансах электронного декларирования, но и повысить эффективность взаимодействия с таможенными органами, минимизировав риск ошибок и задержек. Удостоверение о повышении квалификации, полученное по окончании курса, станет весомым подтверждением профессиональной компетентности и откроет новые перспективы для карьерного роста.