Уникальный номер контракта: что делать, если забыли указать его в статистической форме?

Работа с таможенными документами требует высокой внимательности и точности, особенно при заполнении статистической формы учета перемещения товаров, где малейшая ошибка может привести к серьезным проблемам, например, задержкам в оформлении и штрафам. Одной из распространенных проблем, с которой сталкиваются логисты и специалисты по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), является пропуск уникального номера контракта (УНК). Это может привести к множеству сложностей, таких как задержки в поставках, дополнительные проверки со стороны таможенных органов и возможные штрафы, что значительно осложняет отчетность и взаимодействие с банками. В этой статье мы разберем, что такое уникальный номер контракта, как правильно его указать и что делать, если вы забыли это сделать.

Что такое уникальный номер контракта и зачем он нужен?

Уникальный номер контракта (УНК) — это важная часть процесса таможенного оформления. Он присваивается банком при постановке контракта на учет и служит для идентификации внешнеэкономической сделки. УНК помогает связывать таможенные декларации с конкретными контрактами, а также упрощает взаимодействие с уполномоченными банками и Центральным банком России.

С 1 января 2024 года Федеральная таможенная служба передает в электронном виде информацию о таможенных декларациях и статистических формах учета перемещения товаров Центральному банку и уполномоченным банкам. Это делает процесс более прозрачным, но также накладывает дополнительные требования к корректному заполнению документов.

Основные сложности при работе с УНК

Многие логисты и специалисты ВЭД сталкиваются с проблемами, связанными с пропуском указания УНК. Вот основные сложности, которые могут возникнуть:

• Ошибки в отчетности. Пропуск УНК может привести к несоответствию данных между банком и таможенными органами. Это создает дополнительные сложности при взаимодействии с контролирующими органами и может стать причиной задержек.

• Необходимость аннулирования формы. Если УНК не был указан, исправить эту ошибку можно только путем аннулирования уже поданной статистической формы и подачи новой. Это требует дополнительных временных затрат и может привести к сбоям в сроках подачи документов.

• Потенциальные штрафы. За некорректное заполнение статистических форм могут быть наложены штрафы, что увеличивает риски для компании и приводит к финансовым потерям.

Как правильно указать уникальный номер контракта?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2020 года № 891, уникальный номер контракта должен быть указан в графе 10 "Документы" статистической формы учета перемещения товаров. Это обязательное требование для идентификации контракта, который был поставлен на учет в уполномоченном банке. Отсутствие этого номера может привести к несоответствию данных и необходимости корректировки документов.

Что делать, если вы забыли указать уникальный номер?

Если вы обнаружили, что забыли указать УНК в статистической форме, действуйте следующим образом:

1. Аннулирование статистической формы. Первым шагом является аннулирование уже поданной статистической формы. Это можно сделать в личном кабинете участника ВЭД на портале Федеральной таможенной службы.

2. Подача новой формы. После аннулирования старой формы необходимо заполнить новую, указав все необходимые данные, включая уникальный номер контракта. Важно убедиться, что все поля заполнены корректно, чтобы избежать повторных ошибок.

3. Контроль подачи. После подачи новой формы обязательно проконтролируйте, что она была успешно принята и зарегистрирована. Это поможет избежать проблем в будущем и минимизировать риски наложения штрафов.

Как избежать ошибок в будущем?

Чтобы минимизировать риски и избежать ошибок при заполнении статистических форм, следуйте следующим рекомендациям:

• Автоматизация процессов. Используйте специализированные программы для заполнения и проверки таможенных документов. Это поможет снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Проверка документов перед подачей. Всегда проверяйте все данные перед подачей. Особое внимание уделяйте критически важным полям, таким как уникальный номер контракта.

• Обучение сотрудников. Регулярно обучайте сотрудников изменениям в законодательстве и новым требованиям к заполнению документов. Это поможет избежать ошибок, вызванных недостатком знаний.

Примеры ошибок и как их избежать

Пример 1: Компания заключила контракт на поставку продукции из Казахстана. В спешке сотрудник забыл указать УНК в статистической форме. В результате таможенные органы отклонили форму, и компании пришлось заново проходить весь процесс подачи, что привело к задержкам в поставках.

Решение: Чтобы избежать таких ситуаций, компания внедрила систему автоматических напоминаний и контрольные листы, которые помогают сотрудникам не забывать о важных деталях при заполнении документов.

Пример 2: Логистическая компания, работая с новым контрагентом, не проверила правильность указания номера контракта. В результате возникли несоответствия в данных между банком и таможенными органами, что вызвало дополнительную проверку и задержки.

Решение: Компания начала использовать специализированное программное обеспечение для сверки данных и автоматической проверки корректности заполнения форм.

Важность правильного заполнения документов

Правильное указание уникального номера контракта в статистических формах — это не просто формальность, а важный элемент успешной работы логиста. Ошибки в документации могут привести к задержкам, дополнительным расходам и даже штрафам. Поэтому важно уделять внимание каждому этапу заполнения документов, использовать современные инструменты для автоматизации процессов и регулярно обучать сотрудников.

Если вы хотите узнать больше о нюансах работы с таможенными документами и освоить все тонкости ВЭД, образовательный центр РУНО предлагает специальный курс для логистов "Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа". Обучение поможет вам избежать типичных ошибок и выстроить свою работу эффективно и без лишних рисков.