Word — один из самых популярных текстовых редакторов в мире, который используется миллионами людей для создания и редактирования документов.
В последние годы произошли значительные изменения в интерфейсе и функциональности программы, что позволяет пользователям работать более эффективно и удобно.
В этой статье мы рассмотрим несколько важных возможностей Word, связанных с просмотром, открытием, закреплением, удалением и созданием копий документов.
Курс «Microsoft Word + Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый» поможет даже новичку научиться применять в своей работе офисные инструменты, которые являются неотъемлемой частью современной рабочей среды.
Содержание:
- Настройка списка последних использованных файлов
- Как закрепить файлы в списке последних использованных документов
- Как удалить отдельный файл из списка недавних
Настройка списка последних использованных файлов
Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Откройте вкладку “Файл”. Выберите пункт “Параметры”. Нажмите кнопку “Дополнительно”. В группе "Отображение в списке Число документов в списке последних файлов”: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список.
Кстати, эксперты РУНО создали учебную программу так, чтобы все знания закреплялись на практике при работе с Word и Excel. Даже учитывая тот факт, что курс рассчитан на новичков, он также будет полезен и тем, кто уже имеет базовые знания офисных программ.
Как закрепить файлы в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке (в правой части списка файлов).
При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит как скрепка.
Важно знать!
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз. Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Как удалить отдельный файл из списка недавних
При этом, обратите внимание, что надо нажимать кнопку “Удалить из списка”, а не “Удалить файл”, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Word позволяет удалять незакрепленные файлы из списка последних использованных файлов. Для этого надо открыть вкладку “Файл”, нажать кнопку “Открыть”, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу в списке и выбрать “Очистить незакрепленные документы”. Нажмите кнопку ”ДА”, чтобы очистить список.
Таким образом, в Word есть множество возможностей для просмотра, открытия, закрепления, удаления и создания копий документов, что делает работу с текстовыми документами простой и удобной. Настройте программу под свои потребности и наслаждайтесь результатом!
Профессиональный совет:Хотите улучшить знания и освоить полезные инструменты Microsoft Word и Microsoft Excel, которые могут существенно облегчить работу и сократить время на её выполнение? Вам поможет курс «Microsoft Word + Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый» ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! |