Трудовой договор подписали в четверг, а на работу человек выходит с понедельника — с какого дня начислять зарплату и какую дату приема ставить в 1С:ЗУП? Статья для расчетчиков и кадровиков, которые оформляют прием и первое начисление: разберем правило ст. 61 ТК РФ, три рабочих сценария и проверку первого расчета.
1Короткий ответ: подписание и начало работы — разные даты
Подписание договора само по себе не создает оплачиваемых дней. Зарплата начисляется за время, когда сотрудник выполняет трудовую функцию. Первый оплачиваемый день — это день начала работы, указанный в договоре, либо день, когда работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, если это произошло раньше. Эта же дата становится датой приема в 1С:ЗУП.
Не путайте эти даты с датой выплаты. Дата начала работы определяет, с какого дня считать зарплату. Когда выплатить зарплату за первый месяц, определяют дни выплаты из правил внутреннего трудового распорядка, коллективного или трудового договора (ст. 136 ТК РФ).
2Что говорит ст. 61 ТК РФ
Статья 61 ТК РФ разводит два события. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами, если законом или договором не установлено иное, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Работник обязан приступить к работе в день, который определен договором. Если день начала работы в договоре не указан, работник приступает на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не вышел в установленный день без уважительных причин, работодатель вправе аннулировать договор.
| Дата | Что означает | Влияет на начисление |
|---|---|---|
| Дата подписания договора | Договор вступает в силу | Нет, если работа не начата |
| Дата начала работы по договору | День выхода на работу | Да, первый оплачиваемый день |
| Дата фактического допуска с ведома работодателя | Работа фактически начата | Да, если раньше даты из договора |
| Дата документа «Прием на работу» в 1С | Когда документ введен в базу | Нет, это не дата приема |
3Сценарий 1. Дата начала указана в договоре
Модельный редакционный пример. Условие. Договор подписан в четверг, 28 августа 2025 года. Дата начала работы в договоре — понедельник, 1 сентября 2025 года. Оклад 84 000 ₽, пятидневка. В августе сотрудник не работал и к работе не допускался.
Решение. Дни с 28 по 31 августа не оплачиваются: договор действует, но работа не начата. В 1С:ЗУП дата приема — 01.09.2025, даже если сам документ «Прием на работу» создан 28 августа.
Результат и проверка. За август начислений по этому сотруднику нет, в расчетной ведомости за август его быть не должно. Если в сентябре 2025 года отработаны все 22 рабочих дня по графику, оплата по окладу — 84 000 ₽. Признак ошибки: начисление за август или неполный оклад за полностью отработанный сентябрь.
4Сценарий 2. Дата начала в договоре не указана
Условие то же, но поле «дата начала работы» в договоре осталось пустым. Договор вступил в силу в день подписания, 28 августа 2025 года. По ст. 61 ТК РФ работник приступает к работе на следующий рабочий день — в пятницу, 29 августа 2025 года.
С этого дня идут оплачиваемые дни, и это же дата приема в 1С:ЗУП. Расчет за август приведен в сценарии 3: суммы совпадают, отличается только основание даты.
Чтобы не попадать в такую ситуацию, кадровику стоит всегда указывать дату начала работы в договоре. Какие еще условия обязательны для трудового договора, разобрано в статье «Трудовой договор в 2026 году: обязательные условия».
5Сценарий 3. Сотрудника допустили к работе раньше срока
Модельный редакционный пример. Условие. Договор подписан 28 августа 2025 года, дата начала работы в договоре — 1 сентября. Но руководитель отдела попросил нового сотрудника выйти в пятницу, 29 августа: принять дела у уходящего коллеги. Сотрудник отработал полный день по графику с ведома работодателя.
Решение. Фактический допуск с ведома работодателя означает, что работа начата 29 августа, и этот день должен быть оплачен. Оплачиваемый период начинается 29 августа. Документы нужно привести в соответствие с фактом: оформить дату начала работы с 29 августа (на практике — допсоглашением об изменении дня начала работы), издать приказ о приеме с этой датой, в 1С:ЗУП поставить дату приема 29.08.2025.
Расчет за август: норма августа 2025 года по пятидневке — 21 рабочий день, отработан 1 день. Оплата по окладу — 84 000 ₽ ÷ 21 × 1 = 4 000 ₽.
Результат и проверка. В расчете за август есть начисление 4 000 ₽ за 1 день, в табеле за август — 29 августа отмечено явкой. Сентябрь при полной отработке — 84 000 ₽. Признак ошибки: день отработан, но дата приема в 1С осталась 1 сентября, и август не оплачен.
Вывод из сценария: дата в договоре не отменяет факт. Если человек уже работает по поручению руководителя, оформление догоняет факт, а не наоборот.
6Цепочка в 1С:ЗУП: от договора до первого расчета
Договор. Найдите дату начала работы. Если ее нет, первый день — следующий рабочий день после подписания.
Фактический допуск. Уточните у руководителя или кадров, не начал ли сотрудник работать раньше.
Документ «Прием на работу». Поле «Дата приема» заполните первым оплачиваемым днем. Дата самого документа может быть раньше, и это нормально.
График работы. Проверьте, что в документе указан график сотрудника и что первый день по графику рабочий.
Первый расчет. В документе начисления зарплаты за месяц приема проверьте отработанные дни: от даты приема до конца месяца по графику.
| Сценарий | Дата приема в 1С | Оплачено за август 2025 | Сентябрь 2025 (22 дня) |
|---|---|---|---|
| 1. Начало 01.09 по договору | 01.09.2025 | 0 ₽ | 84 000 ₽ |
| 2. Дата начала не указана | 29.08.2025 | 4 000 ₽ | 84 000 ₽ |
| 3. Фактический допуск 29.08 | 29.08.2025 | 4 000 ₽ | 84 000 ₽ |
Если первый месяц уже рассчитан с неверной датой приема, не корректируйте сумму вручную в документе начисления. Исправьте дату приема в кадровом документе и выполните перерасчет, чтобы изменились и плановые начисления, и отработанное время.
7Ошибки при первом начислении
Дата приема = дата подписания. Сотрудник подписал договор 28 августа, а выходит 1 сентября. В 1С поставили 28.08, программа начислила оплату за август. Находят по расчету: начисление за дни, когда табель пустой. Исправление: дата приема — первый день работы, перерасчет августа.
Дата приема = дата ввода документа. Документ создали 3 сентября, и дата приема подставилась той же датой. За 1 и 2 сентября зарплата не начислилась. Находят по листку: в полностью отработанном месяце оклад неполный. Исправление: поле «Дата приема» — 01.09.
Фактический допуск не оформили. Человек работал до даты из договора, но в документах это не отражено. Дни не оплачены, а это нарушение права работника на оплату труда. Исправление: оформить дату начала по факту и доначислить зарплату за эти дни.
Как оформить прием, графики работы и первое начисление в программе на сквозном примере предприятия, показывают на курсе «Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3».
Курс
Учет зарплаты и кадров 2026 + 1С ЗУП 8.3
Ошибка в дате приема — одна из первых, с которой сталкивается начинающий расчетчик: она сразу искажает первый месяц и попадает в отчетность.
Перейти к программе курса
На курсе прием сотрудника и расчет зарплаты разбираются вместе, на документах одного предприятия.
На курсе Вы научитесь:
- оформлять трудовой договор и комплект документов при приеме на работу;
- принимать сотрудников в 1С:ЗУП 8.3 и заполнять справочники физических лиц и сотрудников;
- настраивать производственный календарь и графики работы, включая графики при приеме;
- вести табель учета рабочего времени и рассчитывать зарплату при разных системах оплаты;
- оформлять выплату зарплаты в установленные сроки.
Вывод. Дата подписания договора показывает, когда договор вступил в силу, но не когда начинать платить. Зарплату начисляйте с даты начала работы из договора, со следующего рабочего дня после подписания, если дата не указана, или с дня фактического допуска, если он был раньше. Эту же дату ставьте в поле «Дата приема» в 1С:ЗУП и проверяйте первый расчет по табелю и графику.
