Изменения в воинском учёте в 2026 году: что нужно знать работодателю

Содержание

1. Что изменилось в воинском учете?
2. Как работают электронные повестки?
3. Правда ли, что призыв теперь идет круглый год?
4. Как теперь работать с военкоматами работодателям?
5. Сколько теперь действует решение о призыве?
6. Что такое выписки из реестра воинского учета?
7. Какие штрафы увеличили?
8. Какие еще важные изменения появились?

Если коротко, то учет стал цифровым, контроль — жестче, ответственность — выше.

Последние два года государство полностью перестраивает систему воинского учета:

• Вводятся электронные реестры
• Усиливается контроль за работодателями
• Увеличиваются штрафы
• Сокращают «человеческий фактор»

Это значит «как раньше» уже работать не получится.

Например, если компания не отслеживала изменение адреса работника, то она могла получить максимум предупреждение.

Теперь же когда работник меняет место прописки в паспорте и, соответственно, становится на воинский учет по новой прописке, работодателю следует направить уведомление об изменении сведений в военкомат по месту жительства работника в течение пяти календарных дней со дня изменения сведений.

Если этого не сделать, то должностное лицо заплатит штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей.

Повестка теперь считается врученной через 7 дней после размещения в Реестре, а работодатель обязан дублировать оповещение и фиксировать отказы.

Реестр повесток — это единая государственная база данных, в которую вносятся все повестки, направленные гражданам в военкоматы.

Его запустили еще в 2023 году, но изначально он функционировал в тестовом режиме и был доступен только жителям трех регионов: Республики Марий Эл, Сахалинской и Рязанской областей. Сейчас он работает в полноценном режиме.

Повестка может быть размещена в системе, гражданин обязан явиться в течение 30 дней, неявка фиксируется автоматически.

ВАЖНО! Бумажная повестка больше не единственный способ уведомления.

«Игры в догонялки» с военкоматами закончены. В 2026 году цифровая повестка приравнивается к бумажной, даже если ваш работник удалил профиль на Госуслугах.

Важно! Для нас, работодателей, это означает одно: ответственность за оповещение теперь лежит на нас. Если в Реестре появилась запись о повестке на имя вашего работника, а организация получила уведомление в личный кабинет, у вас есть 3 дня, чтобы вручить бумажную копию.

Самое важное — не просто «сказать» работнику, а юридически подтвердить факт оповещения.

Помните, что с момента появления повестки в Реестре для работника включается режим «ограничений»: от запрета на выезд из страны до невозможности взять кредит.

Ваша задача — максимально быстро и корректно донести эту информацию, чтобы организация не стала «крайней» в случае неявки человека в военкомат.

История из моей профессиональной практики.

В нашу организацию пришло уведомление об электронной повестке на ведущего разработчика. Он работал в этот день удаленно.

Специалист по воинскому учету не стала ждать его возвращения в офис и направила ему скан-копию повестки через корпоративную почту, а оригинал отправила курьерской службой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Теперь даже если работник «спрячется», у нас на руках будут квитанции об отправке, что подтвердит добросовестное исполнение обязанностей работодателем.

Верить работнику на слово, когда он говорит: «Я сам схожу, ничего подписывать не буду» — не стоит. Если вы не зафиксируете отказ от подписи актом, военкомат придет с проверкой именно к вам.

Важно! Штраф за неоповещение по повестке сейчас достигает 400 000–500 000 рублей. Не рискуйте бюджетом ради «хороших отношений» с коллегой.

Чтобы получить доступ к реестру:

• Граждане могут войти в личный кабинет через подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги». Если учётной записи нет, необходимо зарегистрироваться на «Госуслугах» и подтвердить её.
• Работодатели могут проверять информацию о повестках сотрудников и запрашивать дополнительные данные через личный кабинет юридического лица. Для этого требуется установка программы «КриптоПро» и электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Да, но отправка в армию осталась сезонной. Медосвидетельствования и комиссии теперь идут с 1 января по 31 декабря, что требует от работодателей непрерывного контроля за статусом работников.

Раньше у специалистов по воинскому учету была передышка: они знали, что «горячие периоды» — это весна и осень. Между призывами можно было расслабиться и заняться другими делами.

С 1 января 2026 года призыв стал перманентным процессом. Это значит, что повестка на медкомиссию может прийти вашему ключевому работнику и в феврале, и в июле.

ВАЖНО! Отправка на службу осталась в прежние периоды:

• Весна: 1 апреля — 15 июля
• Осень: 1 октября — 31 декабря

Это изменение важно для работодателей — работники могут вызываться в военкомат в любой момент. Для специалистов по ведению воинского учета увеличивается объем переписки с военкоматами: уточнение данных, запросы на отсрочки и подтверждение бронирования теперь текут непрерывным потоком.

На практике круглогодичный призыв выглядит так:

Работник получил повестку в феврале. Он обязан в течение 30 дней явиться в военкомат.

Далее призывник проходит медицинское освидетельствование и профессиональный психологический отбор.

После этого на заседании призывной комиссии принимается решение призвать на военную службу, предоставить отсрочку или освободить от призыва. Также могут зачислить в запас или направить на альтернативную гражданскую службу.

Даже если призывник признан годным в феврале, повестка на отправку в армию будет выдана не раньше 1 апреля (начало весеннего призыва).

Все взаимодействия централизуют и переводят в единые точки.

Основной упор сделан на цифровизацию через Реестр воинского учета и сокращение сроков отчетности до 5 рабочих дней.

В Москве, например, вводится новая система:

• Единые центры воинского учета
• Стандартизированные процедуры
• Обязательные уведомления об изменениях

Работодатели теперь будут обязаны сообщать о смене директора, о назначении ответственного за воинский учет или о переезде офиса. Тогда как раньше об этом могли забыть, игнорировали и не всегда сообщали.

Такая же система постепенно придет и в другие регионы.

Пришло время забыть о тех временах, когда отчеты в военкомат можно было возить раз в год или отправлять «Почтой России» раз в квартал.

В 2026 году государство видит каждое наше кадровое действие практически в реальном времени. Если вы приняли работника в понедельник, у вас есть время строго до следующего понедельника, чтобы информация о нем ушла «куда следует».

Главный инструмент теперь — личный кабинет организации на Госуслугах, интегрированный с Реестром воинского учета. По моему опыту, самое сложное здесь — не техническая часть, а дисциплина. Теперь специалист по воинскому учету не просто оформитель бумаг, а своего рода «связист» между государством и гражданином. Если раньше мы могли сказать работнику: «Сходи в военкомат как-нибудь на неделе», то теперь мы обязаны выдать ему направление и в течение 5 дней отчитаться, что мы это сделали.

Пример:

В ООО «Эксперт» в четверг приняли на работу системного администратора, который не состоял на воинском учете по месту жительства.

Специалист по воинскому учету в тот же день выдал работнику направление в военкомат под подпись. В пятницу через Госуслуги направил сведения о выявлении гражданина, обязанного состоять на учете.

Если бы специалист дождался понедельника и «закрутился», система зафиксировала бы просрочку. При проверке это стало бы поводом для штрафа в 350 000 рублей, так как формально организация скрыла наличие военнообязанного.

ВАЖНО! Цифровизация дополняет бумажный учет, но не отменяет его.

Ошибочно полагать, что если вы отправили сведения через Госуслуги, то бумажные карточки № 10 больше вести не нужно.

Проверяющий из военкомата в 2026 году все так же придет к вам в офис и попросит предъявить прошитые журналы и распечатанные картотеки.

Не «цифруйте» учет полностью — сохраняйте бумажный след!

Решение действует 1 год.

Если призывник признан годным, но не отправлен на службу в ближайшем сезоне, то при получении повестки на отправление к месту службы в следующем сезоне ему уже не потребуется повторно проходить комиссию.

Исключение только в том случае, если значительно изменилось состояние здоровья.

Вспомним нашего призывника из прошлого примера, который получил повестку в феврале. Если он признан годным и не попал в весенний призыв, то осенью его могут отправить на службу без повторного медосмотра.

Это новый документ, цифровой аналог документов воинского учета, подтверждающий актуальный статус гражданина в государственной системе в режиме реального времени.

Теперь существуют выписка из реестра ВУ и выписка из реестра повесток. Формы этих выписок закреплены в инструкции по Воинскому учету, которая утверждена приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года №700.

Они содержат данные о постановке на учет, информацию о военкомате и сведения о повестках.

ВАЖНО! Они не заменяют военный билет.

Работодатели привыкли доверять только бумаге: военному билету или удостоверению призывника.

Но в 2026 году бумажный документ может быть дополнен выпиской из Реестра. Это QR-код или цифровой документ, который соискатель может сформировать на Госуслугах.

Для кадровиков и специалистов по воинскому учету это и щит, и меч. С одной стороны, выписка дает гарантию, что перед вами не «уклонист» и у него нет действующих ограничений. С другой стороны, если работник не предоставил военный билет вместе с такой выпиской, это будет проблемой. Возникнут сложности с заполнением документов, и работодатель может нарушить свои обязанности по воинскому учету. А это в свою очередь приведет к административной ответственности.

Чтобы избежать таких сложностей при оформлении на работу новых работников, расскажу на примере и пошагово, что нужно сделать.

Предположим, вы оформляете прием на работу нового работника. Он предоставил стандартный пакет документов, но вместо военного билета принес выписку из реестра воинского учета.

Первое, о чем вы должны помнить — отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Второе, разъясните работнику его обязанности. Он должен иметь военный билет, и выписка из Реестра не заменяет этот документ.

Третье, вручите работнику направление в военкомат для получения этого документа или для уточнения статуса.

И одновременно уведомьте военкомат о том, что приняли работника, у которого нет военного билета. Такое уведомление надо отправить в течение 3 дней с момента приема работника на работу.

Обязательно фиксируйте все действия документально. Сохраняйте копии направления, уведомлений и другие документы.

Какие штрафы увеличили?

Какие еще важные изменения появились?