Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Как выстроить воинский учет 2026 за неделю: пошаговый план для кадровика

21 апреля 2026

Об авторе: Карсакова Екатерина Михайловна, эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом практической работы более 20 лет. Преподаватель Образовательного центра РУНО

Штрафы до 500 000 рублей за отсутствие воинского учета — это новая реальность, в которой цена ошибки кадровика стала слишком высокой. Если раньше на пустые папки в сейфе смотрели сквозь пальцы, то сегодня цифровизация и реестры повесток не оставляют шанса «отсидеться» в тени.

Многие специалисты сейчас чувствуют себя как на минном поле: законы меняются быстро, требования военкоматов растут, а времени на глубокое изучение теории просто нет.

Как быстро привести документы в порядок, не наделать ошибок в документах и спасти бюджет компании от разорительных взысканий?

В этой статье я дам вам четкий, «прожитый» на практике алгоритм, который позволит за 5 рабочих дней выстроить базовый скелет воинского учета с нуля или реанимировать заброшенные участки.

Время чтения: 12 минут

Содержание:

Что изменилось в воинском учете в 2026 году
Выяснить, кто должен вести воинский учет в 2026г.
Назначить ответственного за воинский учет
Документы для постановки на воинский учет
Итоги

Что изменилось в воинском учете в 2026 году

Прежде чем перейти к конкретным действиям, расскажу о том, что изменилось в воинском учете за последнее время:

Призыв на срочную службу теперь фактически круглый год: комиссии и медосвидетельствования идут с 1 января по 31 декабря, а отправка к месту службы — по прежним срокам (весна и осень).
В Москве работодатели работают с военкоматами по новым правилам: все юрлица ведут вопросы воинского учёта через единый Отдел контроля ВУ (ул. Гончарова 8/13) и туда же сообщают об изменениях (директор, адрес, ответственный за ВУ).
Появились чёткие сроки явки по повестке в Реестре — 30 дней на явку в военкомат с момента размещения повестки.
Решение о призыве действительно 1 год: если призывника признали годным, но не успели отправить, повторная медкомиссия не нужна (кроме случаев, когда здоровье серьёзно изменилось).
Формы выписок из Реестра воинского учёта и Реестра повесток закреплены в Инструкции по ВУ. Выписки помогают подтверждать данные для воинского учёта, но не заменяют военный билет.
Увеличены штрафы для граждан за неуведомление о переезде более чем на 3 месяца: теперь 10 000–20 000 руб. Если работодатель знал о переезде и не сообщил, это тоже могут расценить как нарушение правил воинского учёта.

Воинский учёт редко бывает «главной задачей» в должностной инструкции, но именно из‑за него компания рискует получить крупный штраф до 500 000 руб.

Сложность воинского учёта в том, что требования размазаны по разным документам, разъяснения противоречивы, а ошибки стоят очень дорого.

Поэтому для специалиста по воинскому учету, а это часто бывают кадровики и бухгалтеры по совместительству, очень важно выстроить работу так, чтобы снизить риски для работодателя и при этом чувствовать себя уверенно в своей роли.

Курс «Воинский учёт в организации + 1С:ЗУП 8.3» даёт эту опору и помогает сформировать тот самый уровень экспертизы, когда к вам приходят не с претензиями, а за советом.

Получите бесплатный доступ и убедитесь сами

Тема организации воинского учета у работодателей напрямую не описывается ни в ТК РФ, ни в 53-ФЗ, ни в других нормативных актах. Более того, понятия «Организация воинского учета» в законах тоже нет, а порядок постановки компаний на воинский учет (ВУ) нигде не прописан.

С чего же начать воинский учет, если его никогда не было?

Выяснить, кто должен вести воинский учет в 2026г.

Тут все легко и не займет много времени: если вы не ИП, то должны заниматься воинским учетом вне зависимости от форм собственности и количества военнообязанных лиц в штате компании.

Важно!

Обязанность работодателей по ведению воинского учета закреплена в ст. 8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне", ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О военной службе"

Круг лиц, которые подлежат и не подлежат воинскому учету в организациях (у работодателей), определен в пп. 14-15 Положения о воинском учете (утв. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

В 2026 году с воинского учета будут сняты мужчины, пребывающие в запасе, достигшие определенного возраста. Актуальные данные приведены в таблице.

Звание	Год рождения (для снятия с учета в 2026 году)
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы	1966 г.р. и старше
Младшие офицеры	1966 г.р. и старше
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга	1966 г.р. и старше
Полковники, капитаны 1 ранга	1961 г.р. и старше

Назначить ответственного за воинский учет

Далее, необходимо легализовать сам процесс в компании.

Издайте приказ об организации воинского учета и ответственного за воинский учет.

Даже если у вас работает всего один военнообязанный, вы обязаны назначить ответственного за ВУ. Чаще всего эта почетная обязанность ложится на плечи кадровика.

Если в вашей компании это будет не отдельный специалист, а совмещение обязанностей, то помните — за выполнение дополнительной работы положена доплата. Ее размер согласуют с работником. Объем дополнительной работы и доплаты фиксируют в доп. соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Количество работников, которые отвечают за ведение воинского учета в 2026 году, зависит от численности сотрудников в организации:

меньше 500 человек — 1 работник. Выполняет обязанности по совместительству
от 500 до 2000 человек — 1 работник, освобожденный от основных обязанностей
от 2000 до 4000 человек — 2 работника, освобожденных от основных обязанностей
на каждые последующие 3000 человек — по одному освобожденному работнику

Если воинским учетом в организации занимается два работника или больше, их объединяют в военно-учетный стол (п. 19 Методических рекомендаций). Ответственным должны предоставить оборудованное помещение и железные шкафы для хранения учетных документов.

Приказ — это не просто внутренняя бумажка; его проект нужно направить в военкомат по месту регистрации организации вместе с планом работы на год.

Напомню, что для московских работодателей теперь существует единый Отдел контроля воинского учета.

Вас "назначили ответственным" за воинский учет? Превратите это в свои профессиональные преимущества.

Изучите «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» — это практический курс для тех, кто отвечает за воинский учёт в организации.

Вы последовательно разберете все этапы работы: нормативную базу, взаимодействие с военкоматами, организацию воинского учета в компании, сверки, проверки, мобилизационную подготовку и специальный учет. В каждом блоке — подробные разборы, практические задания и отработка действий в 1С:ЗУП.

В результате вы будете четко понимать, как должен выглядеть «живой» воинский учёт в компании: какие документы нужны, какие сроки важны, что делать сегодня, что проверять ежемесячно и как готовиться к проверке военкомата.

Подробная программа, о чем курс

Важно!

Общей процедуры постановки организаций на учет в военкомате нет.

Для уточнения, обратитесь в свой военкомат и узнайте, какие там требования, какие документы и отчеты нужно представить. Эта информация не публикуется в открытых источниках.

Как правило, для постановки на учет требуют карточку по форме № 18, выписку из ЕГРЮЛ, копию устава и другие документы.

Документы для постановки на воинский учет

Теперь разберем, какие нужны документы для военкомата.

План работы по воинскому учету. Вариант плана приведен в Методичках утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (приложение № 17). Его разрабатывают в течение календарного года и, как я уже сказала, тоже согласовывают с военкоматом. Как и приказ о воинском учете, план нужно ежегодно обновлять.
Карточка по форме № 18.

Сроки и порядок её представления нормативно не закреплены, их также нужно выяснить в военкомате. Обычно карточку сдают в момент постановки на учет, и далее ежегодно перед новым годом. Надо сказать, что карточка не всегда составляется по форме № 18, иногда по форме, которая действует в вашем регионе.

Вот, собственно, и вся подготовка к постановке на воинский учет.

Итоги

Давайте резюмируем:

Определить должны ли вы вести воинский учет — 1 минута
Издать приказ об организации воинского учета и ответственного за воинский учет — 1 день
Изучить Методички и составить план работы по воинскому учету — 2 дня.
Записаться при необходимости и приехать в военкомат для постановки на учет — 1-2 дня

После утверждения документов сотрудник военкомата выдаст компании справку о постановке на воинский учёт.

Но на этом работа по воинскому учету, конечно, не заканчивается. Она только начинается.

Будьте на шаг впереди — освойте современные инструменты воинского и кадрового учёта на курсе «Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3»

Ценные навыки, которыми вы будете обладать после окончания курса, и что важно, сразу применять в реальной работе:

четкое знание полного цикла кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнение, отпуска, больничные, дистанционная работа, иностранцы;
умение организовывать воинский учёт в связке с кадровыми документами и 1С.ЗУП;
понимание, какие кадровые ошибки чаще всего приводят к штрафам при проверках ГИТ, СФР и военкоматов;
отработка ключевых процессов в 1С ЗУП: приём и движение персонала, начисление выплат, формирование отчётности;

Все, что нужно для правильной работы успешного и востребованного специалиста по кадрам и воинскому учету.

В заключении хочу поделиться чек-листом для подготовки к проверке военкомата. Он достаточно подробный и вы можете его использовать в своей работе не только для подготовки к проверке, но и при постановке на учет и при ведении ежедневной работы по воинскому учету.