Как использовать новый электронный реестр воинских повесток. Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать проблем с неправильным оформлением военнообязанных, эксперты образовательного центра РУНО не просто создали отдельный курс с разбором воинского учета в организации — Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3. Они собрали вместе и объяснили самые сложные ситуации, которые могут встретится на практике.

Содержание:

1. Что такое реестр повесток
2. Реестр воинских повесток — правила для компаний
3. Технические аспекты использования реестра
4. Что делать, если пришла повестка

Реестр повесток представляет собой централизованную базу данных, включающую информацию о призывниках и военнообязанных. В эту категорию входят мужчины, которые проживают в России и в данный момент не проходят военную службу, а также женщины, обладающие военно-учетной специальностью.

В реестре собрана полная информация, полученная из различных ведомственных баз, включая ФНС, ФСБ, МВД, ГИБДД, Росреестр и «Госуслуги». Это значит, что если организация предоставляет данные о своих сотрудниках в ФНС, военный комиссариат сможет определить, является ли она работодателем для военнообязанных и ведет ли воинский учет.

На основе данных единого электронного реестра будут создаваться электронные повестки, заменяющие традиционные бумажные версии. Эта форма документа имеет такую же юридическую силу, но при ее вручении подпись не требуется.

Реестр доступен по адресу https://реестрповесток.рф/ Войти в личный кабинет можно с помощью учетной записи на портале Госуслуг, где пользователи могут запросить необходимые выписки. Физические лица могут проверить наличие своей повестки и узнать, какие данные о воинском учете были внесены работодателем. Ответ из Реестра при запросе выписки по повесткам приходит в течение 5 минут.

Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.

На сайте реестра имеется функция личного кабинета, которая позволяет обновлять личные данные военнообязанных и фиксировать факты их приема или увольнения.

Для входа в личный кабинет требуется учетная запись организации на портале Госуслуг. Доступ можно предоставить сотруднику, ответственному за воинский учет.

Что нужно сделать:

1. Зарегистрировать личный кабинет компании на портале Госуслуг. Регистрацию может выполнить руководитель или уполномоченный сотрудник с подтвержденной учетной записью. Также понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене.

В личном кабинете нужно перейти в раздел для организаций, выбрав в верхнем меню «Кабинет организации» → «Добавить организацию». Либо можно посетить страницу «Учётные записи и роли» и выбрать: Создать → Организации. 

Далее вставьте токен с УКЭП в компьютер и нажмите «Продолжить», дождитесь завершения проверки. Проверьте данные о вашей организации и руководителе, укажите корпоративную электронную почту и нажмите «Продолжить». Затем нажмите «Отправить» и ожидайте окончания проверки, которая может занять от 15 минут до 5 дней.

2. В кабинете организации можно предоставить доступ бухгалтеру или кадровику через раздел «Управление доступом». Они будут вносить сведения о военнообязанных.

Какие данные необходимо вносить:

• информацию о приеме и увольнении военнообязанных;

• изменения сведений о военнообязанных;

• данные о гражданах, которые должны быть на воинском учете;

• информацию о мужчинах, подлежащих первичному учету по достижении 17 лет.

В личном кабинете реестра указаны сроки, в течение которых нужно отразить изменения — 5 дней с момента события.

Специалисты Образовательного центра РУНО помогут правильно организовать воинский учет в компании, а также избежать лишнего внимания контролирующих органов и возможных штрафов. Запишитесь на курс по воинскому учету, чтобы не тратить время на самостоятельное изучение новых правил, электронных реестров и бумажной отчетности.

Основное препятствие для пользователей — технические требования нового портала. Реестрповесток.рф совместим не со всеми браузерами. Для доступа нужно использовать Яндекс Браузер или специализированный Chromium GOST, который поддерживает ГОСТ-шифрование. 

Эти браузеры обеспечивают корректную работу российского сертификата безопасности сайта. В других браузерах, таких как Google Chrome, Firefox или Safari, портал может не открываться или возникнут ошибки подключения. 

Кроме браузера, потребуется установка дополнительных средств криптозащиты. Вот список необходимых компонентов:

1. Плагин CryptoPro EЦП Browser plug-in — это расширение, разработанное компанией «КриптоПро», необходимое для работы с электронной подписью через веб-страницы. Его следует установить до начала работы в личном кабинете юридического лица. 

2. Криптографический провайдер CryptoPro CSP версии 5.0 R3 или выше — это программное обеспечение, интегрируемое в систему Windows, которое обеспечивает совместимость с отечественными алгоритмами шифрования. Версия 5.0 R3 довольно новая, поэтому нужно убедиться, что нужная версия установлена на компьютере ответственного сотрудника. 

Без этого ПО установить защищенное соединение с порталом (по ГОСТ-протоколу HTTPS) может быть невозможно. Имейте в виду, что программа платная: стоимость варьируется в зависимости от специфики работодателя, в среднем от 2000 до 3000 рублей в год.

3. Открытый порт 8443 — доступ к реестру для организаций осуществляется по адресу Реестрповесток.рф:8443/ul. Это нестандартный порт 8443, за настройку которого отвечают ваши ИТ-специалисты. Все компьютеры в организации должны иметь доступ к этому адресу.

Если у вас настроены фильтры интернета (например, прокси или фаерволы), необходимо попросить айтишников разрешить подключение к сайту реестра. Также следует проверить установку всех российских сертификатов безопасности. Обычно в Яндекс Браузере они уже включены по умолчанию.

Если работнику компании пришла электронная повестка, ему необходимо явиться в военкомат в течение 20 календарных дней. Избежать визита можно только по уважительной причине, например, в случае смерти ближайшего родственника или стихийного бедствия. 

Также есть возможность оспорить получение повестки, если есть основание для отсрочки — достаточно направить заявление через портал Госуслуги с приложением подтверждающих документов.

После получения повестки на работника накладываются различные ограничения. Например, ФНС может запретить ему регистрировать индивидуальное предпринимательство или работать как самозанятому, Росреестр — зарегистрировать право собственности, а ГИБДД — поставить на учет автомобиль.

Работодателю следует обратить внимание на эти ограничения, особенно если сотрудник управляет транспортом. На срок до 20 дней работодатель может временно отстранить сотрудника от работы с автомобилем или перевести его на другую должность.

Работодатель рискует понести ответственность и получить штраф в размере до 500 тысяч рублей, если военкомат решит вручить повестку через организацию. 

Такой штраф может быть наложен за "несодействие военкомату" — за отсутствие механизма оповещения о повестках сотрудников, подлежащих призыву по мобилизации. 

Важно не только вести воинский учет в компании, но и под подпись выдавать повестки. Если сотрудник отказывается ее принимать повестку или идти в военкомат, необходимо уведомить комиссариат о его решении.

Профессиональный совет: В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:  каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства; какие необходимо вести документы по воинскому учету; что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке; какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ