Когда и в какие компании может прийти проверка трудовой инспекции в 2025 году. Новые основания для визита ГИТ

Содержание:

1. Как узнать о предстоящей проверке
2. Каких работодателей ГИТ будет проверять в 2025 год
3. Основания для проверок ГИТ в 2025 году
4. Когда возможны проверки в 2025 году
5. Новые индикаторы для назначения проверок — Минтруд

На официальном сайте Роструда rostrud.gov.ru найдите раздел «Надзор и контроль», затем «Соблюдение законодательства о труде» и откройте «Сводный план плановых проверок». Выберите «Список планов плановых контрольных (надзорных) мероприятий территориальных органов Роструда, в части контроля (надзора) в сфере труда на 2025 год» и скачайте таблицу с ссылками по регионам. 

После этого загрузите план вашего региона — в нём будет указано наименование организации, вид контрольного мероприятия, сроки проведения и другая полезная информация.

На портале Единого реестра проверок proverki.gov.ru можно выполнить поиск по ИНН или ОГРН вашей компании. Сервис покажет все проверки, которые когда‑либо были назначены в отношении организации. Отсортируйте результаты по месяцу начала, чтобы быстро увидеть предстоящие плановые мероприятия.

В 2025 году мораторий на проверки бизнеса действует: постановление Правительства от 10.03.2023 № 372 сохраняет ограничения. При этом инспекция труда будет проводить следующие мероприятия

Внеплановые проверки в исключительных случаях. Такие проверки возможны при угрозе жизни и здоровью работников, при получении информации о серьезных нарушениях законодательства, после аварий и при обращениях граждан и органов контроля.

Плановые проверки ограничены. Проверки по плану допустимы только в отношении организаций и ИП, отнесённых к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также тех, кто эксплуатирует опасные производственные объекты и гидротехнические сооружения II класса. Для остальных работодателей плановые проверки приостановлены.

Профилактические мероприятия разрешены и могут участиться. ГИТ вправе информировать о нарушениях, выдавать предостережения, проводить профилактические визиты и консультировать работодателей. Эти меры не являются проверками в полном объёме, но позволяют инспекции выявлять и предупреждать нарушения.

Практический совет по подготовке к визитам ГИТ. Если кадровый учёт и документы ведутся в электронном виде (например, в Saby/СБИС), доступ к основным документам будет быстрым: графики отпусков, табели учёта рабочего времени, штатное расписание и другие кадровые документы. Это облегчает подготовку к профилактическому визиту или проверке и снижает риск замечаний со стороны инспекции.


Внеплановые проверки.  Чаще всего — по жалобам работников; также по обращениям прокуратуры и поручениям органов власти. Ранее отдельные жалобы о невыплате зарплаты использовали как основание для внеплановой проверки, ссылаясь на угрозу здоровью.

• угроза причинения вреда жизни и здоровью граждан; 

• угроза возникновения чрезвычайных ситуаций, угрозы обороне и безопасности государства; 

• иные случаи, перечисленные в п. 3 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336. 

Кроме того, при жалобах на невыплату зарплаты проверка допускается только если жалоба поступила от не менее чем 10 человек или от 10% среднесписочной численности работников (п. 3 постановления № 336).

Формы контрольных мероприятий при внеплановых проверках:

1. инспекционный визит; 

2. рейдовый осмотр; 

3. документарная проверка; 

4. выездная проверка.

Возможности инспекции. Если жалоба о незаконном увольнении не содержит признаков явной угрозы жизни или здоровью, выездную проверку могут не проводить. При этом инспектор, согласовав с прокуратурой, вправе запросить документы и провести документарную проверку. Это соответствует разъяснениям Роструда (письмо ПГ/08023-6-1 от 08.04.2022).

Короткий практический вывод. Для инициирования внеплановой проверки в 2025 году нужны веские основания (угроза здоровью/ЧС/безопасности) или массовые жалобы (≥10 человек или ≥10% штата). В остальных случаях возможна документарная проверка без выезда.

Плановые проверки. В 2025 году плановые проверки работодателей трудовой инспекцией в основном запрещены, но есть исключения. Проверять будут организации, отнесенные к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска (см. п. 11.3 постановления Правительства № 336).

Категорию риска присваивает инспекция труда в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства. 

Всего предусмотрено 6 категорий риска. 

• умеренный риск — раз в 6 лет, но не реже 1 раза в 8 лет;

• средний риск — раз в 4 года, не реже 1 раз в 5 лет;

• значительный риск — раз в 3 года

• высокий риск — раз в 2 года;

• чрезвычайно высокий риск — раз в год. 

На отнесение к той или иной категории влияют: численность работников, основной ОКВЭД работодателя, наличие задолженностей по зарплате и факты привлечения к административной ответственности за последние 3 года.

Удобные способы получать информацию о плановых проверках — через Saby (СБИС), где заранее отображаются все запланированные проверки, а также на сайте Роструда: до 10 ноября публикуют списки работодателей по регионам в Excel-файлах.

Минтруд уточнил индикаторы риска нарушения трудового законодательства (приказ от 05.06.2025 № 356н). Эти индикаторы применяют трудовые инспекции при назначении внеплановых проверок. Новые формулировки вступили в силу 14 июля 2025 года.

Важно знать!  Индикаторы риска — набор показателей, при обнаружении которых инспекторы могут инициировать внеплановую проверку работодателя. Предыдущий перечень действовал по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Приказ № 356н вносит уточнения, но не меняет принципиально содержание.