В последнее время российский бизнес столкнулся с новыми реалиями, связанными с изменениями в законодательстве, касающимися воинского учета.  Внесенные поправки предполагают увеличение обязанностей компаний по ведению учета и бронированию граждан, находящихся в запасе.  Одним из ключевых аспектов является необходимость согласования плана работы по воинскому учету с военным комиссариатом, что подчеркивает важность взаимодействия бизнеса и государственных структур. В письме Минобороны России № 315/2/4190 от 02.11.2024 акцентируется внимание на важности своевременного информирования военкоматов о любых корректировках.  В статье рассмотрим подробнее, как новые обязанности повлияют на работу предприятий и какие шаги необходимо предпринять для их успешной реализации.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства. 

Содержание:

1. Изменения в ведении воинского учета в 2025 году
2. Изменения в плане работы по воинскому учету
3. Кто отвечает за ведение воинского учета в организации
4. Что входит в обязанности по воинскому учету

Все изменения в план работы по воинскому учету необходимо согласовывать с военным комиссариатом. Как указано в письме Минобороны России № 315/2/4190 от 02.11.2024, сообщать о корректировках военкоматам является целесообразным шагом.

Это обосновано пунктом 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях. Согласно этим рекомендациям, компании должны разрабатывать план работ на предстоящий год и согласовывать его с военным комиссариатом муниципального образования в конце текущего года.

Таким образом, из пояснений Минобороны следует, что необходимо не только согласовать составленный на год план, но и любые изменения, которые в него вносятся. В 2025 году изменения в план могут быть неизбежными, так как с 1 марта бронирование сотрудников потребуется осуществлять по новым правилам, установленным постановлением кабмина № 766с от 05.06.2024 года. Кроме того, если ответственный сотрудник меняется, то корректировки в план могут понадобиться еще раньше, и они также должны быть согласованы с комиссариатом.

При этом сроки, в течение которых требуется согласовать изменения, а также порядок этой процедуры не установлены. Рекомендуется уточнять сроки у военкоматов. Важно помнить, что если компания не предоставит необходимые данные для воинского учета, ей грозит штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей (ст. 21.4 КоАП).

Количество работников, занимающихся ведением воинского учета в компании, зависит от общего числа сотрудников, зарегистрированных в организации. Если в компании от 1 до 499 сотрудников, достаточно одного работника, который будет выполнять эти обязанности по совместительству. 

В случае, если численность персонала составляет от 500 до 1 999 человек, требуется назначить двух освобожденных сотрудников для ведения воинского учета. Если же в компании от 2 000 до 3 999 работников, то необходимо иметь одного освобожденного сотрудника. На каждые последующие три тысячи сотрудников требуется добавлять еще одного освобожденного работника для выполнения этих функций.

Если в компании воинский учет ведут два и более сотрудника, создают отдельное подразделение, которое носит название военно-учетного стола.

Подготовить и подписать план работ по воинскому учету может руководитель отдела кадров или другой сотрудник, ответственный за военно-учетный процесс в конкретном юридическом лице.

1. Проверять у граждан, которые устраиваются на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок вместо военных билетов или удостоверений для призывников, включая электронные документы, а также проверять достоверность записей в них. 
2. Уведомлять военкоматы о выявленных в документах воинского учета неразрешенных изменениях, ошибках и подделках, недостаточном количестве листов, а также о случаях, когда граждане не исполняют обязанности в сфере воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение пяти рабочих дней с момента их обнаружения. 

3. Заполнять учетные документы в соответствии с данными воинского учета. 

4. Объяснять гражданам порядок выполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, следить за выполнением этих обязанностей и информировать об ответственности за их неисполнение. 

5. Выдавать гражданам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства или пребывания, а также прибывшим на место пребывания на срок более трех месяцев без регистрации, сведения для постановки на воинский учет при устройстве на работу или увольнении. 

6. Направлять в соответствующие военкоматы сведения по установленной форме в течение пяти дней после приема или увольнения. 

7. В течение двух недель по запросам военкоматов предоставлять необходимые данные о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. 

8. Проверять не реже одного раза в год данные о воинском учете в учетных документах на соответствие данным в документах воинского учета граждан. 

9. Вносить изменения в учетные документы о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, а также о состоянии здоровья граждан, находящихся на воинском учете, и в течение пяти дней уведомлять военкоматы о таких изменениях. 

10. Уведомлять граждан о повестках, отправленных военкоматами в письменной и/или электронной форме, и обеспечивать их возможность прибывать в указанные военкоматами места, включая периоды мобилизации, военного положения и в военное время.