Сверка с военкоматом по воинскому учету: порядок и документы

20 сентября 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Сверка данных воинского учета — это ежегодная обязательная процедура для всех организаций независимо от формы собственности. Ее главная цель — выявить и устранить расхождения между сведениями в карточках по форме № 10 компании и данными в учетных документах военного комиссариата.

Основная работа начинается раньше: кадровику нужно найти расхождения между документами работника, карточкой организации и сведениями воинского учета и исправить их до самой сверки.

Сведения в карточках организации сверяют с данными военкомата не реже одного раза в год. Дату и время устанавливает военкомат или орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на территории организации.

В 2026 году есть важный нюанс: перед сверкой данные нужно уточнять не только по документам воинского учета и документам организации, но и по выписке из Реестра воинского учета, а при необходимости — непосредственно у работника.

В статье разберем, как подготовить карточки формы № 10, какие сведения проверить, когда нужен список по приложению № 23 и как зафиксировать результат сверки.

Содержание

Как определить сроки и формат проведения сверки?
Как провести внутренний аудит карточек формы № 10?
Какие документы подготовить для военкомата?
Справочник кадровика: порядок действий при сверке

1. Как определить сроки и формат проведения сверки?

Дата и время проведения сверки устанавливаются военным комиссариатом или органом местного самоуправления (если орган ведет первичный учет на территории). Эти графики фиксируются в ежегодном плане работы по воинскому учету, который компания согласовывает с военкоматом.

Если дата сверки еще не согласована, заранее уточните ее в военкомате. Для рабочего документооборота договоренность можно подтвердить письменным запросом или ответом комиссариата, но сам п. 36 Инструкции № 700 такой формы обращения не устанавливает.

Перед сверкой уточните в своем военкомате рабочий порядок взаимодействия: нужно ли представить карточки лично, какие дополнительные документы потребуются и каким способом военкомат принимает сведения по работникам, состоящим на учете в других комиссариатах.

Универсальный для всех организаций «электронный формат ежегодной сверки через Госуслуги» Инструкция № 700 не устанавливает.

При этом с 20 декабря 2025 года перед сверкой сведения нужно уточнять в том числе по выписке из Реестра воинского учета. Это и есть важное изменение, которое нужно учитывать с 2026 году.

Обратите внимание: Если ежегодная сверка — только одна из задач, которые сейчас приходится восстанавливать, сначала проверьте весь участок воинского учета.

В статье РУНО «Как выстроить воинский учет 2026 за неделю: пошаговый план для кадровика» собран маршрут от назначения ответственного и плана работы до текущих обязанностей и подготовки документов.

2. Как провести внутренний аудит карточек формы № 10?

Перед выходом в военкомат или отправкой электронных реестров кадровик обязан провести внутреннюю сверку данных. Ее задача — актуализировать информацию в карточках формы № 10 на основании личных документов работников.

На что обратить внимание при сверке с документами сотрудника:

Паспорт гражданина РФ: проверьте наличие штампа об отношении к воинской обязанности на 13-й странице и точное соответствие ФИО и даты рождения.
Воинский документ: вид документа должен соответствовать возрасту (например, у работника старше 30–32 лет не может быть удостоверения призывника). В документе не должно быть подчисток и признаков подделки.
Соответствие адреса: место фактического проживания работника должно совпадать с территорией обслуживания военкомата, в котором он состоит на учете. Если сотрудник переехал, в документе должна стоять отметка о постановке на учет по новому адресу.

По результатам проверки каждой формы № 10 в реквизит «Сверка с документами воинского учета» вносится запись простым карандашом: дата (шестью цифрами, например, 08.09.2Х), подпись и фамилия ответственного специалиста.

Обратите внимание: Если во время проверки возник вопрос, какие сведения в самой форме № 10 заполняются карандашом и чем отличаются записи для офицера запаса и призывника, используйте подробную инструкцию РУНО «Карточка формы № 10 по воинскому учету: как заполнить и вести».

Обнаружили, что работник сменил адрес, получил новое образование или изменил семейное положение? Это уже не только исправление карточки: отдельно проверьте обязанность сообщить изменения в военкомат.

Пошаговый алгоритм есть в статье РУНО «Работник сменил адрес, образование или семейное положение: что обновить кадровику и когда сообщить в военкомат».

Сверка начинается не в военкомате — она начинается с ваших карточек

Если в форме № 10 не совпадает адрес, не обновлен раздел II или пропущено изменение сведений, проблема обнаружится еще до окончания сверки.

На курсе РУНО «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» вы отработаете заполнение карточек, изменение сведений работников, взаимодействие с военкоматами и формирование списка граждан для сверки непосредственно в 1С:ЗУП.

Результат: После обучения вы сможете самостоятельно подготовить картотеку к ежегодной сверке, найти расхождения до передачи документов и сформировать необходимые данные в 1С.

Попробовать практические уроки бесплатно

3. Какие документы подготовить для военкомата?

Пакет документов зависит от того, где именно стоят на учете военнообязанные сотрудники вашей компании.

Для работников, зарегистрированных в том же районе, что и компания, сдаются следующие документы:

Карточки по форме № 10 на всех военнообязанных и призывников. Все поля (образование, семейное положение, адрес, ВУС, состав семьи) должны быть полностью заполнены.
Карточка учета организации (форма № 18) с актуальными данными о численности и руководителе.
Приказ об организации воинского учета и План работы на текущий год (с отметками комиссариата об утверждении).
Журнал проверок осуществления воинского учета (прошитый, пронумерованный и скрепеленный печатью).
Сопроводительное письмо в свободной форме.

На сотрудников, состоящих на учете в других районах или регионах, карточки № 10 в чужие военкоматы не возят.

Вместо этого оформляются Списки граждан по форме Приложения № 23. Список составляется в двух экземплярах. Один экземпляр отправляется в иногородний военкомат заказным письмом с описью вложения и уведомлением, второй остается в деле компании. В карточке формы № 10 в строке сверки с военкоматом делаются карандашные записи: указываются дата, исходящий номер списка и подпись кадровика.

Внимание: Не путайте документы для ежегодной сверки с полным комплектом документов по организации воинского учета. Приказ, план работы, журналы и другие организационные документы мы отдельно разобрали в статье РУНО «Какие документы нужно оформить в организации по воинскому учету?».

Практический пример

Ситуация: В ООО «Эксперт» работает инженер Петров, который полгода назад сменил адрес регистрации и переехал в другой район города, но не встал на учет в новый военкомат. Кадровик при подготовке к ежегодной сверке не уточнил фактическое проживание и повез карточку формы № 10 Петрова в старый районный военкомат.

Риск: Военкомат при сверке выявил несоответствие территории учета фактическому месту жительства. Это квалифицируется как непредставление (или несвоевременное представление) сведений об изменении данных работника (ст. 21.4 КоАП РФ), что влечет штраф на должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей.

Решение:

Выдать Петрову листок сообщений и направление в военкомат по новому адресу проживания под личную подпись.
Внести изменения простым карандашом в Раздел I формы № 10 (новый адрес и дату регистрации).
Направить сведения об изменении адреса в новый военкомат в течение 5 дней.
Включить Петрова в Список по форме Приложения № 23 для сверки с новым военкоматом.

Что проверить:

✔ Проверить наличие подписи Петрова в журнале учета листков сообщений и корешок уведомления с отметкой почты или военкомата.

4. Справочник кадровика: порядок действий при сверке

Сверка начинается не в военкомате — она начинается с ваших карточек Если в форме № 10 не совпадает адрес, не обновлен раздел II или пропущено изменение сведений, проблема обнаружится еще до окончания сверки. На курсе РУНО «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» вы отработаете заполнение карточек, изменение сведений работников, взаимодействие с военкоматами и формирование списка граждан для сверки непосредственно в 1С:ЗУП. Результат: После обучения вы сможете самостоятельно подготовить картотеку к ежегодной сверке, найти расхождения до передачи документов и сформировать необходимые данные в 1С. Попробовать практические уроки бесплатно

Проверяем готовность к сверке за 2 минуты (Чек-лист самопроверки):

Дата сверки согласована с военкоматом и зафиксирована в Плане работы.
Внутренняя сверка формы № 10 с документами работников проведена.
Карандашные отметки о внутренней сверке проставлены во всех карточках.
Списки по форме № 23 на иногородних сотрудников составлены и отправлены почтой.
Карточка формы № 18 и Журнал проверок заполнены и готовы к предоставлению.

Подготовьтесь к сверке так, чтобы исправления не пришлось делать уже в военкомате

На курсе РУНО «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» вы отработаете весь рабочий цикл: карточки формы № 10, изменение сведений работников, отчетность, взаимодействие с военкоматами и формирование списка граждан для сверки в 1С:ЗУП.

Результат: После обучения вы сможете самостоятельно провести предварительный аудит воинского учета, подготовить карточки и списки к сверке, увидеть расхождения до передачи документов и понимать, что делать, если данные работника изменились.

Попробовать бесплатные уроки