- Бухучет и налоги (423)
- Кадровое дело (82)
- Логистика. ВЭД (69)
- Microsoft Office (37)
- Бизнес (35)
- Полезное (105)
- Новости центра (260)
Мастер-класс по управлению задачами. Как структурировать свои цели и поручения по типам и блокам
Постановка целей и задач — это важный этап в управлении проектами и бизнес-процессами. Цели и задачи помогают определить направление деятельности, выделить основные приоритеты и установить критерии успешности выполнения работы.
Структурирование задач и поручений по типам и блокам позволяет упростить управление работой, распределить ответственность и контроль за выполнением задач, а также улучшить взаимодействие сотрудников и отслеживание прогресса проектов.
Для успешной постановки целей и задач необходимо соблюдать несколько основных принципов, которые подробно рассматриваются в этой статье.
Образовательный центр "РУНО" разработал специальный курс "Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем", где ключевым инструментом к профессиональному и личному росту являются эффективные способы постановки целей. После изучения всех методик можно стать настоящим профессионалом как в качестве руководителя компании, так и рядового сотрудника.
Содержание:
- Как правильно ставить цели
- Как распределить задачи по блокам
- Распределение задач по типам
- Определение объема выполняемых задач
Как правильно ставить цели
Постановка целей упрощает процесс и ведет к получению результата.
Поставив цель, лучше всего разбить ее простые задачи и действия. Можно создать план и действовать, регулярно проверяя свой прогресс.
При этом, важно отмечать маленькие достижения на пути к главной цели. Это укрепит уверенность и сохранит мотивацию.
Гибкость также важна. Цели могут требовать корректировки по мере ее достижения, поэтому стоит быть готовыми к пересмотру и адаптации ваших планов.
Пример формулировки цели и задач можно увидеть на схеме.
Для успешной постановки целей и задач необходимо соблюдать несколько основных принципов:
-
Определение конечной цели. Цель — это то, что должно быть достигнуто в результате выполнения проекта или работы. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и вписываться в определенный временной рамки.
-
Разбиение цели на подзадачи. Для достижения цели необходимо выделить несколько подзадач, которые будут направлены на достижение общей цели. Это помогает упростить управление проектом и обеспечить более эффективное выполнение работы.
-
Установление сроков выполнения задач. Каждая задача должна быть связана с определенным сроком выполнения, чтобы обеспечить процесс работы и выполнение проекта в оговоренные сроки.
Онлайн-курсы тайм менеджмента — это возможность быстро и качественно пройти обучение в столичном центре дополнительного профессионального образования РУНО.
Техника управлением временем — это важная дисциплина для личных помощников руководителей, бизнес-ассистентов, секретарей, которая помогает правильно организовывать и распределять трудовой процесс так, чтобы все поставленные задачи были выполнены своевременно и эффективно.
Важно знать!
Поставив цель, разбейте ее на меньшие задачи и действия. Создайте план и начните действовать, регулярно проверяя свой прогресс. Отмечайте маленькие достижения на пути к вашей главной цели. Это укрепит вашу уверенность и сохранит мотивацию.
Как распределить задачи по блокам
Это позволяет не только упорядочить задачи, но и распределить ответственность и контроль за выполнением работ, а также улучшить взаимодействие внутри команды.
Рассмотрим примеры распределения задач и поручений по блокам, а также методы и инструменты, которые помогут в этом процессе.
Примеры распределения задач по блокам:
Рабочие — Личные. Задачи, связанные с работой или с личными целями.
Внешние — Внутренние. Задачи, направленные на внешнюю аудиторию (реклама, продвижение, работа с клиентами) или направленные на внутренние процессы компании (любые корпоративные дела)
Творческие — Технические. Задачи в области искусства, творчества (музыка, живопись и т.п.), креативные идеи, дизайн. Или четкие задачи, такие как алгоритм, план, техническое описание чего-либо.
Зачем нужно структурирование? Структурирование дает возможность осознать, какие вообще есть задачи и в какие блоки они попадают, где их больше, а где меньше.
Курс “Искусство управления конфликтом”
Курс “Самопрезентация. Управление впечатлением"
Распределение задач по типам
Такое структурирование помогает определить приоритеты и ресурсы для реализации актуальных задач. Далее приведем примеры распределения задач по типам.
ОПЕРАЦИОННЫЕ:
1. Связаться с Алексеем из ООО «Ромашка» по поводу времени встречи.
2. Обзвонить кандидатов-бухгалтеров.
3. Прослушать и прочитать все сообщения в чате.
4. Запланировать 5 интервью на эту неделю.
5. Перенести маникюр на вечер четверга.
АНАЛИТИЧЕСКИЕ:
1. Сделать обзор рынка труда по вакансии Программист 1С.
2. Посмотреть статистику подбора персонала и оценить результаты.
3. Сделать еженедельный отчет.
4. Проанализировать причины отказов кандидатов на вакансию Технолог.
5. Определить время, затраченное на переговоры с клиентами на этой неделе.
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ:
1. Найти и выбрать место для получения дополнительного образования.
2. Начать подготовку к покупке новой квартиры.
3. Анализировать результаты работы и показатели прибыли компании за прошлое полугодие.
4. Планировать бюджет на рекламу и увеличение штата на следующие полгода.
5. Ставить глобальные цели на год (что хочу достичь).
Определение объема выполняемых задач
Для этой цели используют инструмент «фотография рабочего дня», его суть заключается в следующем:
В течение установленного периода времени (день, неделя, и т.п) необходимо вести записи выполняемых действий с начала и до конца рабочего дня.
В итоге будет получена полная информация о том, чем занят человек и куда инвестируется время. Проанализировав информацию, задачи можно распределить по типам, определить, куда уходит время, где много задач, а где их недостаточно, расставить приоритеты (срочность, важность), узнать, где есть ловушки времени.
Профессиональный совет:Основы тайм-менеджмента помогают научиться правильно воспринимать и управлять временем, рационализирует весь процесс работы. А это возможность не только ставить цели, но и достигать их. Благодаря продуманной учебной программе, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы и планирования. Приглашаем на курс "Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем" ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! |