Планирование, которое реально работает. Как успевать больше с помощью метода Pomodoro

Помните, мы уже говорили  с вами о состоянии, когда вроде много делаешь, а результатов нет?

Есть еще одна довольно известная техника, которая появилась в 1980-х годах благодаря студенту Франческо Чирилло, который испытывал депрессию от того, что много учился, а когда наступала пора экзаменов понимал, что не готов к ним и не знает на что вообще тратит свое время.

Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели, конечно, мало — нужен был объективный судья. Неожиданно им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. 

В статье эксперты “РУНО” рассказывают, как работает метод Pomodoro и насколько эффективно eё использование.

Подробнее о том, что такое тайм-менеджмент и как сделать работу более продуктивной, можно узнать на курсе “Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем”.

Содержание:

1. Основные принципы метода Pomodoro
2. Как использовать метод Pomodoro
3. Преимущества использования метода Pomodoro
4. Примеры управления временем

Основные принципы метода Pomodoro включают в себя фокусировку на одной задаче в течение установленного времени, что помогает избежать проявления усталости и отвлечений. 

Также важно следить за временем и строго придерживаться расписания помидоров и перерывов. Это поможет мозгу эффективно работать, а также предотвратит перегрузку информацией.

Итак, основные принципы метода можно разбить на следующие составляющие.

• Разделение рабочего времени на небольшие интервалы. Это помогает избежать усталости и снижает вероятность проявления прокрастинации.

• Концентрация на одной задаче в течение каждого отрезка времени. Это позволяет улучшить качество работы и ускорить выполнение задач.

• Регулярные перерывы помогают освежить ум и восстановить концентрацию.

Важно знать!

Суть метода заключается в том, что четкое распределение времени на работу и отдых позволяет сохранять высокую продуктивность и избегать усталости, что является ключом к успешному выполнению задач.

Техника Pomodoro подходит и для рабочих, и для личных дел. «Помидоры» — это отрезки времени по 30 минут: 25 -дело, 5 — отдых.

1. Установите таймер на 25 минут и начните работу над задачей.

2. После завершения первого периода работы, отметьте его и сделайте короткий перерыв в 5 минут. В это время можно растянуться, прогуляться или выпить стакан воды.

3. Повторяйте этот цикл (работа-перерыв) четыре раза, после чего сделайте более продолжительный перерыв (15-30 минут).

4. Повторяйте этот цикл в течение дня.

Что нужно делать?

• Составить список дел, учитывая приоритеты

• Поставить таймер на 25 минут

• Начать выполнять задачи по списку, начиная с самых важных

• Отмечать «помидоры», после 4-х нужен перерыв 15-30 мин.

Важно во время работы таймера сосредоточиться на одном деле, которое вы выполняете в данный момент.

Отмечать помидоры нужно также и для того, чтобы потом подсчитать сколько их потребовалось для выполнения задачи. Эта техника полезна руководителю, когда есть много дел, разных по приоритетности, сотруднику — когда трудно сосредоточиться и много времени уходит непонятно на что.

Если все-таки не удается выполнять задачу не отвлекаясь, и появляются неотложные/ важные/интересные дела (отвлечения), то стоит рассмотреть следующий кейс. 

Что делать с отвлечениями?

• задуматься, действительно ли это отвлечение не может подождать до завершения работы таймера

• оценить приоритет отвлечения от 1 до 10 и сравнить с выполняемой задачей.

• занести отвлечение в список задач, присвоить приоритет и, таким образом, планировать его выполнение в другое время.

Техника полезна тогда, когда сложно сосредоточиться на чем-то одном и не хватает ощущения времени, которое тратиться на то или другое задание.

Она позволяет не только упорядочить выполнение дел, но и понять, сколько отрезков времени 25 минут (помидоров) в реальности уходит на выполнение той или иной задачи. 

Так вы получаете информацию по каждой задаче и можете использовать ее для дальнейшего планирования, распределения сил и времени в будущем.

Присоединяйтесь к курсу "Разработка эффективной системы оплаты труда и мотивации" с тарифом "Бизнес" и получите все необходимые инструменты для успешной работы с персоналом."

Использование метода Pomodoro предоставляет ряд преимуществ. Основные из них включают:

1. Улучшение концентрации. Последовательность работы и отдыха помогает улучшить способность сосредоточиться и поддерживать высокую концентрацию в течение рабочего дня.

2. Повышение производительности. Строгое соблюдение рабочих интервалов и перерывов позволяет эффективно использовать время и увеличить производительность.

3. Управление временем. Метод Pomodoro помогает лучше планировать время, а также оценивать и улучшать время, затрачиваемое на выполнение задач.

4. Снижение усталости. Регулярные перерывы позволяют избегать переутомления и сохранять высокую работоспособность на протяжении всего рабочего дня.

5. Улучшение качества работы. Благодаря более четкой фокусировке и управлению временем, метод Pomodoro помогает улучшить качество работы и выполнение задач.

Эти преимущества делают метод Pomodoro эффективным инструментом для улучшения производительности и организации рабочего времени. Его простота и легкость в использовании делают его хорошим выбором для тех, кто хочет управлять своим временем и достигать поставленных целей.

Важным аспектом метода Pomodoro является строгое соблюдение установленных временных интервалов. Это помогает избежать усталости, сохранить высокую концентрацию и повысить общую производительность. Помимо этого, эта техника позволяет лучше управлять временем, оценивать затраченное на задачи время и улучшать планирование своих рабочих процессов. Иногда можно изменять условия применения метода. Например, исходя из объема задач или интенсивности работы. В этом случае каждый по сути разрабатывает свою уникальную технику управления временем. Далее — несколько примеров использования метода Pomodoro. 

Пример 1:

Катя работает на фрилансе и пишет статьи для различных клиентов. 

Она столкнулась с проблемой отвлекающих мыслей, лени и низкой продуктивности. Чтобы решить эту проблему, она решила использовать метод Pomodoro.

Каждый рабочий день Катя устанавливает себе таймер на 40 минут и полностью фокусируется на написании статьи. После того, как время заканчивается, она делает короткий перерыв 10 минут, во время которого отдыхает, пьет чай, смотрит телевизор или слушает музыку. Это помогает ей переключить внимание и отвлечься от работы. После четырех таких циклов, она берет более длительный перерыв в 30 минут.

В результате, Кате удалось значительно увеличить свою продуктивность и концентрацию благодаря методу Pomodoro, она стала справляться с большим объемом работы за более короткое время, исключив отвлекающие факторы и поддерживая свежесть ума.

Пример 2:

Михаил работает в маркетинге и у него часто возникает много мелких задач, которые нужно выполнить. Он регулярно применяет метод Pomodoro, чтобы эффективно управлять своим рабочим временем.

Михаил устанавливает таймер на 25 минут и сосредотачивается только на одной задаче, например, написание плана маркетинговой кампании или анализ отчетов. После завершения каждого цикла, он отдыхает 5 минут, пьет кофе или просматривает интернет. А затем возвращается к следующей задаче. Так он проводит 3-4 цикла, в зависимости об объема работы. Этот подход помогает ему сохранять высокий уровень продуктивности и избегать усталости в течение рабочего дня.

Благодаря методу Pomodoro, Михаил стал более организованным и эффективным при выполнении множества задач, что значительно повлияло на его рабочие результаты.

Профессиональный совет: Инструменты и стратегии, которые помогут организовать свой день так, чтобы каждый час приносил максимальную пользу — на курсе “Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем”. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА  применять порядок ознакомления работников с ЛНА  разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки составлять Положение о защите персональных данных  разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты  составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ      Учебная программа