Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Как рассчитать НДС

4 марта 2026

Об авторе: Матасова Татьяна Валериевна, налоговый консультант с 2007г, член Федеральной палаты налоговых консультантов, главный редактор Образовательного центра РУНО

Данная статья посвящена, пожалуй, одному из самых запутанных и трудных для исчисления налогу — НДС. Мы постараемся просто и доходчиво объяснить, что представляет собой НДС, кто его уплачивает, как правильно рассчитать НДС, по каким ставкам, и некоторые другие нюансы, помогающие лучше разобраться с этим непростым налогом.
Кстати, наш учебный центр РУНО посвятил этому уникальный практический курс, по окончании которого начинающий бухгалтер может разобраться в любых сложных и запутанных проводках по НДС, с легкостью заполняет декларацию по НДС. Узнайте о курсе «Налоговый практикум. Уровень 1. Практика по учету НДС: от проводок до отчета. Решение задач». А теперь, обо всем по порядку.

Содержание:

Что такое НДС
Кто уплачивает НДС
Момент возникновения обязанности по уплате НДС
Налоговые ставки
Как правильно рассчитать НДС
Налоговые вычеты по НДС
Так какой же налог мы должны отдать в бюджет?
Как подтвердить начисление и вычеты по НДС
Бухгалтерский учет НДС. Проводки

Что такое НДС

Итак, само название «налог на добавленную стоимость» говорит о том, что налог начисляется на стоимость товара (работ, услуг), добавленную исключительно вашей организацией при реализации этого товара (работ, услуг).

Например:

Покупаем.
Покупаем товар у поставщика по стоимости №1 — 50 000 руб.
Сверху он накинул НДС №1 (22%) — 50 000 × 22% = 11 000 руб.
Итого мы купили товар по стоимости с НДС №1 — 50 000 + 11 000 = 61 000 руб. (в т.ч. НДС)

Продаем.
Продаем товар по стоимости №2 — 55 000 руб.
Накидываем НДС №2 (22%) — 55 000 × 22% = 12 100 руб.
Продаем товар по стоимости с НДС №2 — 55 000 + 12 100 = 67 100 руб. (в т.ч. НДС)

СТОИМОСТЬ №2 — СТОИМОСТЬ №1 = ДОБАВЛЕННАЯ СТОИМОСТЬ

То есть, по сути, разница между стоимостью №2 и стоимостью №1 и есть добавленная стоимость. А НДС рассчитывается арифметически именно с этой разницы.

НДС = (55 000 — 50 000) × 22% = 1 100 руб.

Очень важно!

Для правильного расчета НДС необходимо

четко разбираться в проводках по расчету с поставщиками и покупателями (счета 60,62);

разбираться в авансах выданных и полученных (76.АВ, 76.ВА);

владеть учетом НДС (счета учета 19, 68.02);

уметь анализировать ОСВ и находить в ней ошибки.

Ведь от этого напрямую зависит правильность расчета НДС, корректное заполнение декларации по НДС, и, как следствие, уплата налога в бюджет...

Я вам советую отработать практические навыки по составлению проводок по расчету НДС и заполнению налоговой декларации с учетом всех последних изменений на нашем практическом курсе «НДС для начинающих: расчет, учет и отчетность. Практикум. Уровень 1».

Кто уплачивает НДС

Как зафиксировано в статье 143 НК РФ платить НДС должны компании и ИП, использующие общую систему налогообложения, а также те, кто на УСН, при превышении определенного дохода, установленного законодательством.

Условно плательщики НДС распределяются на 2 группы:

налогоплательщики «внутреннего» НДС, который платится при реализации товаров, работ или услуг на территории нашей страны;
налогоплательщики «ввозного» НДС, уплачиваемого на таможне при ввозе товаров в Россию.

Момент возникновения обязанности по уплате НДС

Обязанность уплаты НДС возникает в 2‑х моментах (в зависимости от того, какое из событий наступило ранее):

день отгрузки;
день оплаты товара (аванс).

Пример 1. Расчет НДС: обязанность уплаты — в момент отгрузки

15 марта — отгрузка товара

1. Дт 62.1 Кт 90.1 — 244 000 р. — отгружен товар
2. Дт 90.3 Кт 68.02 — 44 000 р. — выставлен счет-фактура

Именно в этот день у нас и возникает обязательство перед бюджетом по уплате налога.

Посмотрим в оборотно-сальдовую ведомость и проанализируем обороты по счетам 62.01, 68.02, 90

Счет	Обороты за период		Сальдо на конец периода
62.01 Расчеты с покупателем	244 000		244 000
68.02 НДС		44 000		44 000
90.01. Выручка		244 000		244 000
90.03 НДС с выручки	44 000		44 000

18 апреля

3. Дт 51 Кт 62.01 — 244 000 р. — оплачен товар.

Посмотрим в оборотно-сальдовую ведомость и проанализируем обороты по счетам 62.01, 51

Счет	Обороты за период
51. Расчетный счет	244 000
62.01 Расчеты с покупателем	244 000	244 000
68.02 НДС		44 000	44 000
90.01. Выручка		244 000	244 000
90.03 НДС с выручки	44 000

Как видим, последующая после отгрузки оплата уже не влияет на начисление НДС, так как он уже был начислен в момент отгрузки.

Пример 2. Расчет НДС: обязанность уплаты — в момент оплаты (аванс)

15 марта

1. Дт 51 Кт 62.2 — 244 000 р. — получен аванс от покупателя

При получении предварительной оплаты от покупателя, у продавца есть 5 дней, чтобы выставить счет-фактуру на аванс, в день выставления счета-фактуры начисляется НДС, т.е. возникает наш долг перед бюджетом.

2. Дт 76.АВ Кт 68.02 — 44 000 р. — выставлен счет-фактура на аванс, начислен НДС

Посмотрим в оборотно-сальдовую ведомость и проанализируем обороты по счетам 62.02, 51

Счет	Обороты за период		Сальдо на конец периода
51. Расчетный счет	244 000		244 000
62.02 Расчеты по авансам полученным		244 000		244 000
68.02 НДС		44 000		44 000
76.АВ	44 000		44 000

18 апреля

3. Дт 62.01 Кт 90.01 — 244 000 р. — отгружен товар
4. Дт 90.03 Кт 68.02 — 44 000 р. — выставлен счет-фактура, начислен НДС
5. Дт 62.02 Кт 62.01 — 244 000 р. — зачтен аванс покупателя

Дт 68.02 Кт 76.АВ — 44 000 р. — зачтен НДС с полученного аванса.

Посмотрим в оборотно-сальдовую ведомость и проанализируем обороты по всем счетам

Счет	Обороты за период		Сальдо на конец периода
51. Расчетный счет	244 000		244 000
62.01 Расчеты с покупателем	244 000	244 000
62.02 Расчеты по авансам полученным	244 000	244 000
68.02 НДС	44 000	44 000 44 000		44 000
76.АВ	44 000	44 000
90.01. Выручка		244 000		244 000
90.03 НДС с выручки	44 000		44 000

Внимание!

Нельзя допускать ошибки в проводках по учету НДС с авансов и зачету НДС с авансов. Эти ошибки приводят к искажению данных в декларации, и как следствие, доначислениям и штрафным санкциям.

Мой профессиональный совет!

Чтобы не делать в учете НДС ошибок, отработайте практические навыки по составлению проводок при расчете НДС и заполнению налоговой декларации.

На нашем курсе «НДС для начинающих: расчет, учет и отчетность. Практикум. Уровень 1» вы доведете до «автоматизма» сложнейшие операции по НДС.

На курсе более 80 задач, в том числе по заполнению налоговой декларации.

По завершению дистанционного видеокурса вы сможете:

без труда анализировать операции по НДС с авансов и зачету авансов;
«читать» ОСВ, находить в ней ошибки и знать, как их исправлять;
заполнять декларацию по НДС так, чтобы избежать камеральных проверок.

По окончании: удостоверение о повышении квалификации!

Получить доступ

Налоговые ставки

Руководствуясь 164 статьей НК РФ, можно определить существующие налоговые ставки НДС:

22%. Основная ставка составляет 22% — она применима для большинства объектов налогообложения.
10%. На некоторые группы продовольственных товаров, детские товары, медицинские препараты, книги распространяется ставка НДС, равная 10%.
0%. Экспортеры применяют ставку 0%, при условии документально подтвержденного факта экспортной сделки в налоговом органе.

Налоговый кодекс предусматривает еще одно понятие, такое как расчетная ставка. Ее следует применять при поступлении авансов или предоплаты за товар. Рассчитывается она так: 22% : 122% или 10% : 110% в зависимости от категории вышеупомянутых товаров.

Например:

Получен аванс от покупателя за товар, облагаемый по ставке 22% в сумме 122 000 руб.
Рассчитываем НДС по расчетной ставке 22% : 122%.
122 000 × 22 : 122 = 22 000 руб.

Как правильно рассчитать НДС

Для того, чтобы правильно рассчитать НДС к уплате изначально следует определить налоговую базу. Налоговая база — это сумма всех доходов, полученных организацией за расчетный период. Данная сумма равняется:

Налоговая база = Стоимость реализованных товаров (работ, услуг) + Авансы полученные

Расчет налоговой базы определен в ст.153 НК РФ.
Следующим этапом будет непосредственное начисление НДС. Формула расчета НДС от суммы выглядит так:

НДС = Налоговая база × Налоговая ставка (%)

Следует помнить, что если деятельность компании предусматривает реализацию товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, то налоговая база рассчитывается по каждой категории товара отдельно.

Эти и более сложные ситуации по учету НДС я рекомендую изучить на курсе: «Составление деклараций по НДС и налогу на прибыль. Практикум. Уровень 2»

Налоговые вычеты по НДС

В начале статьи мы разбирали понятие «добавочная стоимость». Так вот, для того, чтобы налогоплательщик верно рассчитал именно свою «добавочную стоимость», и соответственно НДС, подлежащий уплате в бюджет, действует понятие — налоговый вычет (ст.171 НК РФ).

Вычет — это НДС, который вы уплатили либо поставщику товаров, услуг или работ в процессе вашей хозяйственной деятельности, либо на таможне при импорте товаров, а так же НДС, с сумм за поступивший товар или оказанные работы.

Так какой же налог мы должны отдать в бюджет?

Вернемся к нашему примеру, разобранному в самом начале статьи.

НДС к уплате = НДС №2 — НДС №1

где
НДС №2 — налог, начисленный на стоимость товара при продаже.
НДС №1 — НДС, который мы уплатили поставщику при покупке товара, другими словами налоговый вычет.

Как подтвердить начисление и вычеты по НДС

Счет-фактура

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ основным документом для целей правильного исчисления и уплаты НДС является счет-фактура. Именно в этом документе отражается сумма налога. Счет-фактура выписывается в течение пяти дней с того момента (дня), как мы отгрузили товар или оказали какую-нибудь работу или услугу, либо в течение пяти дней с того момента, как мы получили оплату за товар, который еще не отгрузили, то есть получили предоплату или аванс. Вспоминаем раздел этой статьи о моментах возникновения обязательства по НДС.

Хотите быть уверенным, что декларация составлена без ошибок и Вам не грозят штрафы? Жмите сюда→

Книга продаж

Продавец должен учитывать счета-фактуры, которые сам выписал покупателю в журнале учета выставленных счетов-фактур. Хотя на сегодняшний день это право, а не обязанность. Но все же я рекомендую придерживаться старых правил, чтобы удобно было вести учет, тем более, что эта форма сохранилась во многих бухгалтерских программах. Далее ее необходимо зарегистрировать в книге продаж. Вот это уже важный налоговый документ! На основании этого документы вы будете заполнять декларацию по НДС. А так же ее по необходимости могут потребовать налоговые органы.

Книга покупок

В свою очередь, чтобы иметь право на вычет по НДС, вам необходим счет-фактура, полученный от поставщика. Подтвердить уплату НДС при импорте следует документом, в котором зафиксирована уплата налога на таможне. «Входящие» счета-фактуры регистрируются в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок. Вычитание суммы «входящего» налога покупок, отраженного в книге покупок из суммы «исходящего» налога, учтенного в книге продаж и есть НДС, который нужно в сроки уплатить в бюджет.