Учёт затрат по ГОЗ с 2027 года: чек-лист подготовки

С 1 января 2027 года для организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, начинают действовать детализированные правила калькулирования себестоимости продукции и учёта затрат. Они включены в систему раздельного учёта, установленную постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года № 47.

Новые требования не заменяют бухгалтерский учёт. С 2027 года организациям одновременно нужно учитывать требования постановления № 47 с изменениями, внесёнными постановлением Правительства РФ от 13 июля 2026 года № 874, и применимые федеральные стандарты бухгалтерского учёта. ФСБУ 10/2026 «Расходы» применяется начиная с бухгалтерской отчётности за 2027 год.

Подготовку лучше начать до закрытия 2026 года: определить объекты калькулирования, проверить аналитику информационной системы, утвердить методы учёта затрат и протестировать формирование новых регистров и отчётности.

1Что меняется с 1 января 2027 года

Постановление Правительства РФ от 13 июля 2026 года № 874 дополнило Правила ведения раздельного учёта по постановлению № 47 специальными Правилами калькулирования себестоимости продукции, поставляемой по ГОЗ, и учёта затрат организаций, выполняющих государственный оборонный заказ. Постановление № 874 вступает в силу 1 января 2027 года.

Расчёт фактических затрат и учёт должны вестись на основании первичных учётных документов в регистрах бухгалтерского и (или) аналитического учёта. Информационные системы должны обеспечивать установленную Правилами детализацию данных.

Организация должна обеспечить сопоставимость данных отчёта о фактических затратах по контракту с данными раздельного и бухгалтерского учёта.

Кроме того, совокупность применяемых способов и методов калькулирования себестоимости и учёта затрат необходимо закрепить внутренним локальным документом организации. В нём определяются применяемые методы, объекты учёта, аналитика, порядок распределения затрат и другие элементы, которые Правила оставляют на выбор организации.

2Какие аналитические разрезы понадобятся

Не следует считать, что для всех расходов организации установлены одни и те же пять аналитик. Требования к детализации различаются в зависимости от вида затрат и объекта учёта.

Для прямых затрат на счёте учёта затрат на основное производство пункт 29 новых Правил требует вести учёт по пяти разрезам:

• структурным подразделениям;
• контрактам;
• объектам калькулирования;
• статьям калькуляции;
• признаку включения затрат в себестоимость продукции.

Последний разрез разделяет затраты, включаемые в себестоимость в соответствии с применимыми правилами, и затраты, которые учитываются обособленно.

Для других объектов требования отличаются. Например, для полуфабрикатов собственного производства предусмотрена аналитика по местам хранения, объектам калькулирования и признаку включения затрат в себестоимость, а в определённых случаях дополнительно — по контрактам.

Отдельные требования установлены также для производственной себестоимости, коммерческих расходов, административно-управленческих расходов, процентов по кредитам, выручки и прибыли или убытка.

Поэтому до января недостаточно просто добавить пять новых субконто ко всем счетам. Сначала составьте карту требований по каждому используемому участку учёта.

3Что проверить в информационной системе

Сопоставьте требования постановления № 874 с фактическими справочниками и аналитиками вашей системы.

Как минимум проверьте:

• контракты и идентификаторы государственных контрактов;
• экономические или сбытовые заказы;
• производственные или внутренние заказы;
• структурные подразделения;
• объекты калькулирования;
• статьи калькуляции и виды расходов;
• номенклатуру и полуфабрикаты;
• места хранения;
• признак включения затрат в себестоимость или их обособленного учёта;
• источники финансирования основных средств в предусмотренных Правилами случаях.

Цель настройки — получить прослеживаемую цепочку от первичного документа до объекта калькулирования, контракта, себестоимости и соответствующей формы отчётности.

4Методы калькулирования

Новые Правила предусматривают два метода калькулирования себестоимости продукции и учёта затрат:

• позаказный;
• попередельный.

Организация самостоятельно определяет применяемый метод с учётом номенклатуры продукции, её сложности, типа и характера производства.

Допускается использовать разные методы для разных технологических циклов, агрегатов, узлов, деталей, комплектующих, полуфабрикатов и этапов внутренних работ или услуг.

Выбранный метод должен обеспечивать учёт фактических затрат по каждому объекту учёта и контракту.

Позаказный метод

При позаказном методе объектом может выступать отдельный заказ, позволяющий определить его принадлежность к соответствующему контракту.

Правила предусматривают, в частности, экономические (сбытовые) и производственные (внутренние) заказы. При открытии внутреннего производственного заказа необходимо учитывать конструктивные и технологические особенности производства и его принадлежность к экономическому заказу.

Попередельный метод

Попередельный метод применяется при соответствующем характере производства, когда технологический процесс состоит из последовательных переделов.

Перечень переделов, порядок определения калькуляционных групп продукции и порядок определения себестоимости незавершённого производства закрепляются локальным документом организации.

5Как распределять косвенные затраты

Для косвенных затрат организация должна установить и документировать базу распределения.

При этом не следует писать в учётной политике, что постановление № 874 безусловно устанавливает основную заработную плату основных работников как единственную или обязательную приоритетную базу.

В формах и правилах заполнения справки по результатам распределения затрат предусмотрено использование суммы основной заработной платы основных работников организации или иного выбранного организацией показателя.

Следовательно, выбранный показатель должен быть закреплён организацией и обеспечивать обоснованное распределение соответствующих затрат.

Для каждого вида косвенных расходов проверьте:

• какие расходы входят в распределяемую группу;
• какой показатель используется в качестве базы;
• из какого регистра берётся значение показателя;
• как рассчитывается коэффициент распределения;
• на какие объекты калькулирования относится результат;
• кто проверяет расчёт;
• как объясняются расхождения с бухгалтерским учётом.

6Что изменить в первичных документах

Пункт 3 новых Правил устанавливает важное требование: в первичных учётных документах, оформляемых организацией, кроме обязательных реквизитов статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, должен указываться признак, позволяющий определить принадлежность хозяйственной операции к контракту.

До января проверьте:

• бумажные формы первичных документов;
• электронные шаблоны;
• документы производства и списания материалов;
• документы начисления заработной платы;
• документы внутренних работ и услуг;
• маршруты согласования;
• обязательность заполнения аналитики в информационной системе.

Если одна хозяйственная операция относится к нескольким контрактам или объектам калькулирования, система должна позволять документированно распределить сумму по установленной организацией методике.

Не оставляйте идентификатор контракта только в комментарии пользователя или названии файла. Признак должен обеспечивать последующую прослеживаемость операции в регистрах.

7Отчёт о фактических затратах и справка распределения

Постановление № 874 вводит форму отчёта о фактических затратах по государственному контракту или контракту, заключённому в рамках ГОЗ.

Результаты калькулирования себестоимости должны отражаться в этом отчёте, а его показатели должны быть сопоставимы с раздельным и бухгалтерским учётом.

Кроме того, предусмотрена справка по результатам распределения затрат организации за месяц. Она формируется ежемесячно в разрезе объектов калькулирования, структурных подразделений и статей или видов расходов с учётом требований к детализации.

Если фактические значения общепроизводственных, общехозяйственных затрат и административно-управленческих расходов по данным бухгалтерского учёта, отнесённые на объект калькулирования, расходятся с расчётными данными, Правила предусматривают представление пояснительной записки с обоснованием.

Поэтому до 2027 года полезно не просто настроить печатную форму отчёта, а провести сквозной тест: первичный документ → регистр → распределение → объект калькулирования → контракт → отчёт.

8Что делать с переходящими контрактами

Постановление № 874 отдельно регулирует контракты, по которым на 1 января 2027 года в бухгалтерском учёте числятся активы в виде незавершённого производства или выполненных этапов по незавершённым работам.

Для затрат, уже отражённых на счёте учёта незавершённого производства к этой дате, детализация применяется в соответствии с локальным документом организации.

Для затрат, которые организация понесёт после 1 января 2027 года по таким контрактам, детализация применяется в соответствии с локальным документом уже с учётом требований новых Правил.

Это означает, что постановление не требует автоматически перестраивать всю историческую аналитику старого НЗП под новые разрезы.

Но организация должна заранее определить, как будет обеспечена сопоставимость накопленных до 2027 года сумм и новых затрат.

Для каждого переходящего контракта зафиксируйте:

• остаток НЗП на 1 января 2027 года;
• выполненные, но незавершённые этапы;
• применявшуюся до перехода аналитику;
• новые объекты калькулирования;
• порядок учёта затрат после 1 января;
• правило связи старых и новых данных;
• ответственного за контроль сопоставимости.

9Как новые правила связаны с ФСБУ 10/2026

Постановление № 874 не заменяет федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Оно устанавливает специальные требования к калькулированию себестоимости и детализации учёта затрат организаций, выполняющих ГОЗ.

Одновременно с бухгалтерской отчётности за 2027 год начинает применяться ФСБУ 10/2026 «Расходы», утверждённый приказом Минфина России от 24 апреля 2026 года № 53н. Он заменяет ПБУ 10/99 и устанавливает требования к формированию информации о расходах в бухгалтерском учёте.

При этом порядок признания и оценки ряда расходов по производству и продаже продукции регулируется также другими применимыми ФСБУ, в частности ФСБУ 5/2019 «Запасы». Поэтому методологию ГОЗ нужно встраивать в бухгалтерскую систему, а не вести как изолированную параллельную таблицу.

10Что закрепить в локальном документе

До начала 2027 года проверьте локальный документ организации и при необходимости закрепите в нём:

• применяемые методы калькулирования;
• объекты калькулирования и учёта затрат;
• экономические и производственные заказы;
• перечень переделов при попередельном методе;
• калькуляционные группы;
• статьи калькуляции и виды расходов;
• порядок учёта полуфабрикатов собственного производства;
• правила определения незавершённого производства;
• признаки учитываемых и учитываемых обособленно затрат;
• базы распределения косвенных затрат;
• требуемую аналитику по подразделениям;
• порядок отражения переходящих контрактов;
• контроль сопоставимости бухгалтерского, раздельного и аналитического учёта.

Не ограничивайтесь общей формулировкой «учёт ведётся согласно постановлению № 47». Новые Правила прямо оставляют ряд методических решений самой организации, поэтому они должны быть определены так, чтобы расчёт можно было воспроизвести.

11Практический тест до января

Выберите один действующий контракт и проведите тестовое закрытие месяца по будущей методике.

Проверьте одну сквозную цепочку:

1. Первичный документ содержит признак принадлежности операции к контракту.
2. Прямая затрата попадает в нужное подразделение, контракт, объект калькулирования и статью.
3. Корректно определяется признак включения затраты в себестоимость.
4. Косвенные расходы распределяются по утверждённой базе.
5. Полуфабрикаты и внутренние работы сохраняют необходимую аналитику.
6. Данные бухгалтерского учёта сходятся с аналитическим и раздельным учётом.
7. Формируется справка распределения затрат.
8. Показатели попадают в отчёт о фактических затратах по контракту.
9. Итог можно расшифровать обратно до первичного документа.

Если на любом этапе требуется вручную восстанавливать принадлежность суммы к контракту по переписке или отдельной Excel-таблице, до января стоит устранить этот разрыв.

12Чек-лист до января 2027 года

• Назначить ответственного за переход на новые правила учёта затрат по ГОЗ.
• Составить перечень действующих и переходящих контрактов, по которым затраты продолжат формироваться после 1 января 2027 года.
• Определить объекты калькулирования и закрепить применяемые методы калькулирования.
• Проверить, позволяет ли учётная система вести необходимые аналитические разрезы по подразделениям, контрактам, объектам калькулирования и статьям затрат.
• Проверить порядок прямого отнесения затрат на конкретный контракт и объект калькулирования.
• Утвердить состав косвенных расходов и экономически обоснованные базы их распределения.
• Проверить первичные документы и электронные формы: принадлежность затрат к контракту должна определяться без ручного восстановления цепочки после закрытия периода.
• Настроить порядок распределения документов и затрат, которые относятся одновременно к нескольким контрактам или объектам калькулирования.
• Определить порядок учёта незавершённого производства и переходящих затрат на 1 января 2027 года.
• Настроить регистры, отчёт о фактических затратах и необходимые справки распределения.
• Сверить методику раздельного учёта по ГОЗ с бухгалтерским учётом и учётной политикой организации.
• Обновить внутренние регламенты и распределить ответственность между бухгалтерией, экономистами, производственными подразделениями и специалистами по учётной системе.
• Провести тестовое закрытие периода минимум по одному действующему контракту и проследить сумму от первичного документа до калькуляции и отчётности.
• Зафиксировать найденные расхождения, внести изменения в аналитику и повторить тест до начала применения новых правил.