Как работать с электронным реестром воинского учета. Гайд от РУНО

Единый реестр воинского учета — это своего рода электронная база данных, в которой собраны все сведения о гражданах, обязанных состоять на учете. Реестр ведет Минобороны, и с недавних пор его работа стала более автоматизированной. Теперь военкомат сможет ставить людей на учет и снимать их с него дистанционно, обновлять информацию о гражданах с помощью данных, полученных от разных госорганов, а также рассылать электронные повестки. Кроме того, система поможет выявлять несоответствия в данных, что значительно упростит процесс учета. Реестр создается поэтапно. Самый первый этап завершился в конце октября 2024 года, а дальше Минобороны тестирует систему и загружает туда информацию о военнообязанных. В первую очередь в реестр попадут данные из уже существующих военкоматов, а затем — сведения от налоговой службы, МВД и работодателей.

В статье эксперт РУНО подробно рассказывает, как правильно работать с электронным реестром воинского учета и какие шаги предпринять, чтобы все прошло гладко и без штрафов.

Чтобы избежать проблем с неправильным оформлением военнообязанных, эксперты образовательного центра РУНО не просто создали отдельный курс с разбором воинского учета в организации — Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3. Они собрали вместе и объяснили самые сложные ситуации, которые могут встретится на практике.

Содержание:

1. Что такое единый электронный реестр воинского учета
2. Как нововведения упростят жизнь работодателям
3. Как работодателю работать с реестром повесток
4. Как не допустить нарушений при ведении воинского учета

Единый электронный реестр воинского учета — это своего рода "цифровая база данных", которая собирает информацию обо всех гражданах России, которые подлежат воинскому учету. Здесь будут храниться не только ФИО и дата рождения, но и множество других нюансов, таких как медицинские данные, статус резидентства, основания для отсрочки, информация о недвижимости и даже семейное положение.

Для работодателей это значит, что все данные о призывниках и военнообязанных будут поступать автоматически из разных источников: Министерства образования, налоговых органов, МВД и даже медицинских учреждений. Это поможет сделать процесс учета более прозрачным и упрощенным.

С 2024 года также запустится цифровой реестр повесток, который будет связан с основным реестром воинского учета. Таким образом, вся информация о военных обязанностях граждан будет собрана в одном месте, что упростит работу не только работодателям, но и самим призывникам.

Важно знать!  Реестр повесток будет работать на базе сформированного реестра ВУ, в нем разместятся копии направленных повесток, сведения о военкомате-отправителе, а также данные о получателе с указанием его места жительства или пребывания.

С помощью информационных систем можно будет не только рассылать сообщения гражданам в электронном виде, но и отслеживать получение в режиме реального времени.

Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.

Недавно введенные изменения в закон действительно могут сделать жизнь работодателей гораздо проще и вот почему. В первую очередь, это поможет упростить общение с сотрудниками и быстрее реагировать на различные мобилизационные мероприятия. Но помимо этого, есть и конкретные плюсы для бизнеса.

1. Автоматизация отчетности. Теперь не придется в ручном режиме отправлять данные о новых сотрудниках или увольнениях в течение пяти дней. Это, конечно, было настоящим стрессом для кадровиков, ведь даже небольшая просрочка чревата штрафами. Благодаря новому порядку, информация будет автоматически обновляться, извлекая данные из других баз. Это не только облегчит работу, но и уменьшит количество ошибок в отчетах.

2. Упрощение проверки данных. Можно забыть о том, что надо хранить кучу бумажек в отдельных шкафах. Все данные будут переведены в цифровой формат, и проверять информацию можно будет в два клика. Это сэкономит время и усилия.

3. Минимизация штрафов и рисков. Сейчас за задержку с подачей данных работодателям грозит внушительный штраф — до 50 тысяч рублей. А если забыли передать повестку? Тут уже можно "заработать" суммы около 350–400 тысяч. С автоматизацией процессов вероятность таких ситуаций резко снижается, что также уменьшает риск крупных финансовых потерь.

4. Ускорение согласования документов. Для крупных компаний, как правило, требуется много согласований с военными комиссарами. Процессы согласования могут затягиваться из-за бумажной волокиты и обязательных личных визитов. Когда все перейдет в цифровой формат, все будет происходить существенно быстрее, а бюрократия уйдет на второй план.

В общем, внедрение электронных реестров воинского учета — это не только выгода для государства, но и реальная помощь для бизнеса. Работодатели смогут сэкономить время, деньги и нервы.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства. 

Реестр повесток — это своего рода база данных, которая создана для учета выданных повесток. По сути, тут собирается вся информация о том, кому, когда и каким военкоматом была выдана повестка. Вот что точно стоит знать:

1. Что включает реестр? В реестре содержатся сведения о военкомате, который выдал повестку, даты направления и вручения повестки, дата явки в военкомат, а также информация о военнообязанном. Там же можно найти информацию о возможных ограничениях, если гражданин не пришел в военкомат.

2. Где это все найти? На данный момент реестр уже работает в тестовом режиме в нескольких регионах, и доступ к нему можно получить через портал госуслуг. Если у вас еще нет учетной записи, придется ее создать.

3. Как будут сообщать о получении повесток? Когда в реестре появляется новая повестка, гражданину приходит уведомление в личный кабинет на портале госуслуг. Параллельно такая же повестка будет отправлена и в бумажном виде, так что не потеряйте ее.

4. Что делать, если пришла бумажная повестка? Если к вам в организацию пришла такая повестка, не забудьте вручить ее сотруднику за три дня до его явки в военкомат. Нужно также заполнить отрывную часть и вернуть ее обратно в военкомат.

5. А если сотрудник не пришел? Если гражданин не получит или отказывается получать бумажную повестку, она все равно считается врученной спустя семь дней после размещения в реестре. 

За неявку в военкомат его могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 30 000 рублей, а также могут к нему применить временные ограничения: запрет на выезд из страны, управление транспортом, получение кредитов и даже регистрацию в качестве ИП. Эти ограничения будут сняты максимум через сутки после того, как он придет в военкомат.

Пошаговое руководство по ведению воинского учета для кадровых специалистов: 

• Проверяйте документы при приеме на работу;

• Осуществляйте постановку на воинский учет новых сотрудников;

• Заполняйте и поддерживайте карточку учета граждан;

• Уведомляйте военкомат о приеме или увольнении военнообязанных;

• Предоставляйте сотрудникам информацию для постановки на учет;

• Информируйте персонал о вызовах в военкомат по повесткам;

• Разъясняйте работникам их обязанности в области воинского учета;

• Информируйте военкомат об изменениях в данных сотрудников;

• Уведомляйте военный комиссариат о военнообязанных, которые не были поставлены на учет;

• Проводите сверку документов;

• Снимайте сотрудников с воинского учета, когда это необходимо;

• Организуйте мероприятия по мобилизационной подготовке;

• Сдавайте отчетность в военкомат.

Несоблюдение этих требований может привести к штрафам для работодателя, которые могут достигать 400 000 рублей. Такой размер штрафа, например, предусматривается за неподачу в военный комиссариат списка лиц, которых необходимо поставить на первичный учет.

Профессиональный совет: В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:  каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства; какие необходимо вести документы по воинскому учету; что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке; какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ