Как сдать отчет по травматизму ЕФС-1 в июле 2024 г. без ошибок

Заполнение и сдача квартального отчета по несчастным случаям и травматизму могут стать настоящим испытанием для бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные моменты заполнения отчета, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 обязаны подавать все организации, у которых есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В этот список входят:

• Юридические лица (российские и иностранные компании)

• Индивидуальные предприниматели

Сроки сдачи документа

Раздел 2 ЕФС-1 нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2024 году форма должна быть сдана в следующие сроки:

• За I квартал — не позднее 25 апреля

• За полугодие — не позднее 25 июля

• За 9 месяцев — не позднее 25 октября

• За 2024 год — не позднее 27 января 2025 года (так как 25 января — выходной день)

Из чего состоит раздел 2

Раздел 2 ЕФС-1 включает в себя:

• Титульный лист

• Подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов

• Подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных учреждений

• Подраздел 2.2 для страхователей, предоставляющих сотрудников другим работодателям

• Подраздел 2.3 с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда

Заполнение данных по разделам

Титульный лист: Здесь указываются сведения о страхователе, период, номер корректировки и т.д.

Подраздел 2.1: Это аналог таблицы 1 из формы 4-ФСС. В этом разделе нужно указать данные по страховым выплатам сотрудникам за весь расчетный период.

Подраздел 2.1.1: Заполняется организациями с выделенным СКЕ, частично финансируемыми из бюджетов или имеющими несколько оснований для исчисления взносов.

Подраздел 2.2: Здесь указываются сведения о работниках, направленных к другим работодателям по договору.

Подраздел 2.3: Это аналог таблицы 4 формы 4-ФСС, содержащий данные о медосмотрах и спецоценке условий труда.

Заполнение обязательных разделов

Подраздел 2.1:

• Строка 1: сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц

• Строка 2: суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

• Строка 3: база для исчисления страховых взносов (разница между строкой 1 и строкой 2)

• Строка 4: база для работающих инвалидов

• Строки 5-8: данные о страховом тарифе, скидках и надбавках (для организаций, заполняющих подраздел 2.1.1, эти строки не заполняются)

Подраздел 2.3:

• Общая численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам

• Численность работников, прошедших обязательные медосмотры

• Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда

• Данные о рабочих местах по классам условий труда

Корректировка сведений

Если в отчете допущены ошибки, и они привели к занижению суммы взносов, нужно подать корректировку. Для этого в титульной части раздела 2 ЕФС-1 указывается номер корректировки. 

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета осталась прежней: штраф 5% от начисленной за последние три месяца суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

Чтобы избежать ошибок и штрафов, важно правильно и своевременно сдавать отчетность. Если у вас остались вопросы или вы хотите повысить квалификацию, рекомендуем пройти курс "Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела + 1С ЗУП 8" в образовательном центре РУНО.