|
Когда сотрудник едет в командировку — особенно в нерабочее время — бухгалтер оказывается в тупике. Кто-то отдыхает, а ваш работник сидит в поезде или ждет рейс в аэропорту. Оплатить ли этот день как рабочий? Как компенсировать ночные переезды? А если выезд был в воскресенье — начислять двойную оплату или нет? Отвечаем просто, с примерами и расчётами. |
Проблема: закон молчит, а Минтруд требует
Трудовой кодекс не говорит напрямую, как оплачивать выходные дни, которые сотрудник провёл в пути. Средний заработок полагается за рабочие дни командировки. А если выезд был в выходной? Или возвращение пришёлся на воскресенье?
Минтруд считает, что такие дни приравниваются к рабочим выходным. А значит — платить нужно минимум в двойном размере. Но это мнение, а не обязанность. И тут у компании есть выбор: действовать по аналогии со статьёй 153 ТК или зафиксировать правила в локальном акте.
Пример: воскресенье в пути
Сотрудник выехал в командировку в воскресенье в 20:00. Прибыл в город в понедельник утром. В этот день не работал, только добирался.
-
Средний заработок начисляется за понедельник (рабочий день);
-
За воскресенье компания может: — начислить двойную оплату (если указано в локальном акте); — или выплатить дополнительную компенсацию за время в пути (по часам).
Вариант 1: оплачиваем часы в пути
Если сотрудник находился в дороге в выходной день, компания вправе оплачивать только фактически проведённые в пути часы. Добавляют к ним 1–2 часа на дорогу до вокзала или аэропорта.
Пример расчёта: Сотрудник возвращался из командировки в субботу. Самолёт вылетел в 2:00 и прибыл в 6:00. Компания оплачивает 4 часа + 2 часа на трансфер.
Если ставка сотрудника — 300 ₽/час, он получит: 6 ч × 300 р × 2 (двойной тариф) = 3 600 ₽ за субботу + суточные.Если дорога была ночью, добавляют ночную надбавку 20%: 5 часов × 300 р × 20% = 300 ₽. Общая выплата: 3 900 ₽.
Компания может прописать в положении о командировках, что за выезд в выходной или возвращение ночью сотруднику начисляется фиксированная компенсация. Это упрощает расчёт и снижает спорные ситуации с инспекцией и судами.
Например:
-
Выезд в выходной — 2 000 ₽;
-
Приезд в выходной — 1 500 ₽;
-
Доплата за ночной перелёт — 500 ₽.
Главное — оформить положение и включить туда порядок выплат. Тогда проблем с налоговой не будет.
Что говорят суды?
Судебная практика подтверждает позицию Минтруда: если работник тратит выходной на дорогу по распоряжению работодателя, значит, он выполняет трудовую функцию. Значит — оплата по статье 153 ТК.
А как с отпускными и расчётом среднего?
Если командировка пришлась на выходной день, его нужно исключать из расчётного периода при начислении отпускных. То есть, даже если сотрудник не работал, но был в командировке в субботу или воскресенье — этот день не учитывается в среднем заработке.
Пример: Командировка с 8 по 11 мая (с пятницы по понедельник). Из них суббота и воскресенье — выходные. Все 4 дня исключаются из расчётного периода отпускных.
Совет эксперта
Зафиксируйте чёткие правила в положении о командировках:
-
Оплата времени в пути (часы, коэффициенты);
-
Надбавки за ночное время;
-
Фиксированные компенсации за поездки в нерабочее время.
Это снимет споры с сотрудниками, защитит от претензий проверяющих и сэкономит вам время и нервы.
Как упростить учёт командировок и сдать зарплату без ошибок
Образовательный центр РУНО проводит онлайн-курс "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С", на котором разбираются реальные кейсы по командировкам и спорным ситуациям; даются шаблоны приказов и положений; рассказывается, как не нарушить ТК РФ.
Запишитесь на курс сейчас и работайте уверенно даже с самыми сложными командировками!
Профессиональный совет:Обучение на курсе "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С" от образовательного центра РУНО обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками. С помощью экспертов и преподавателей центра РУНО обучение станет интересным и познавательным и поможет в построении карьерного пути. По завершении курса "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С" вы сможете:
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! |
