Премия после увольнения: когда обязаны выплатить, как не нарушить закон и не потерять деньги с 1 сентября 2025

Премии — это не «подарок от работодателя», а часть системы оплаты труда, если они предусмотрены договором или локальными актами. И с 1 сентября 2025 года правила игры стали ещё строже. Ошибки при выплате или невыплате премий после увольнения могут обернуться не только жалобами в трудовую инспекцию, но и судебными исками. А для бухгалтера — это прямой путь к доначислениям, штрафам и спору с проверяющими. Разбираем, когда премию нужно выплатить даже уволенному сотруднику, как действовать по новым правилам и как всё правильно оформить, чтобы не пострадала ни компания, ни её сотрудники.

Закон на стороне уволенного: премию нужно заплатить

На портале Онлайнинспекция.РФ прямо сказано: если сотрудник в период действия трудового договора выполнил все условия для получения премии, работодатель обязан её выплатить, даже если к моменту начисления он уже уволен.

Основание — статья 22 ТК РФ:  Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и своевременно выплачивать все предусмотренные договором выплаты, даже если человек уже не работает.

Пример: годовая премия уволенному сотруднику

Сотрудник отработал с января по октябрь, выполнил KPI, по положению о премировании полагается годовая премия 120 000 ₽ (за 12 мес).

При увольнении в октябре он имеет право на пропорциональную премию:
120 000 ₽ / 12 × 10 мес = 100 000 ₽

Компания обязана выплатить эти деньги, если:

• премия предусмотрена в трудовом договоре или Положении о премировании;
  

• выполнены все условия: отсутствие взысканий, цели достигнуты и т.д.
  

Что изменится с 1 сентября 2025 года

Вступает в силу Федеральный закон № 144-ФЗ, который меняет порядок выплаты премий.

Теперь все документы, устанавливающие премирование (трудовые и коллективные договоры, положения), должны чётко описывать:

• вид премии (годовая, квартальная, разовая и т.д.);
  

• размер (в %, фиксированной суммой);
  

• условия получения (KPI, эффективность, без взысканий и др.);
  

• срок выплаты.
  
  

Работодатель не может просто «отказать в премии» или «уменьшить её» без оснований, даже если сотрудник уже уволен.

Пример с расчётом при снижении премии

Допустим, сотруднику положена квартальная премия — 60 000 ₽. В феврале он получил дисциплинарное взыскание.

Работодатель может снизить премию только за тот период, когда было взыскание (в данном случае — I квартал).

Но есть ограничение: общая зарплата (включая премию) не может быть уменьшена более чем на 20% от обычной суммы.

Если обычная зарплата — 100 000 ₽, то:

• максимум, на сколько можно снизить премию: 100 000 × 20% = 20 000 ₽
  

• Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

  Подписаться!

  

  итоговая выплата с учётом штрафа — не менее 80 000 ₽
  

Риски для бухгалтера и компании при отказе от выплаты

Игнорировать право уволенного сотрудника на премию — значит получить:

• жалобу в трудинспекцию;
  

• судебное разбирательство (с большой вероятностью проигрыш);
  

• административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
  — до 50 000 ₽ на юрлицо,
  — до 20 000 ₽ на должностное лицо,
  — дисквалификация — до 3 лет.
  
  

Кроме того, если премия учтена в расчётах, но не выплачена — это нарушает нормы бухгалтерского и налогового учёта.

Что обязательно прописывать в локальных актах с 1 сентября

Чтобы избежать споров и путаницы, локальные нормативные акты компании должны содержать:

• точный перечень премий и условий их получения;
  — порядок расчёта и формулы (особенно для пропорционального начисления при увольнении);
  — случаи, когда премия не выплачивается (например, при наличии взысканий);
  — ограничение по снижению — не более 20% от заработка.

Эти данные необходимы не только для внутренних целей, но и при проверках — инспекторы будут сверять реальную практику с прописанными условиями.

Частые ошибки при оформлении премий уволенным

1. Отказ в выплате по формулировке “не работает — премия не положена” — неправомерно.
   

2. Нет порядка расчёта в Положении — значит нельзя уменьшать или отменять премию.
   

3. Снижение премии на 50% из-за выговора — нарушение, если это не предусмотрено и превышает 20% от общей зарплаты.
   

4. Не отражена сумма в 6-НДФЛ и РСВ после увольнения — риск претензий от ИФНС и СФР.
   

5. Неверно выбрано основание в 1С:Бухгалтерия — ошибки в проводках и декларациях.
   

Что делать бухгалтеру уже сейчас

• Проверить Положение о премировании: есть ли условия для увольняемых.
  — Уточнить порядок расчёта и формулу пропорциональности.
  — Убедиться, что в 1С или другом ПО корректно отражаются премии уволенным.
  — Согласовать с юристами обновлённые документы до 1 сентября.
  — Подготовить шаблон приказа на выплату премии после увольнения.