С 1 сентября меняются правила расчёта отпускных

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка — и это не просто «техническое уточнение», а изменение, которое напрямую повлияет на расчёт отпускных, выходных пособий, премий и компенсаций. Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025 года утверждает новое положение, и уже с осени привычные формулы уйдут в прошлое. Бухгалтерам, ИП и кадровикам важно быть готовыми заранее — иначе последствия могут стоить штрафов, переплат и налоговых претензий.

Разберём, что конкретно изменится, как теперь рассчитывать выплаты, какие нюансы с командировками остались неразрешёнными, и как адаптировать расчёты под новые правила. Приведём примеры, которые помогут разобраться даже тем, кто не сталкивался с подобными ситуациями раньше.

Главное новшество: среднее число рабочих дней в месяце

Ранее расчёт среднего дневного заработка для выходного пособия проводился по общим правилам — делением зарплаты за 12 месяцев на количество календарных дней в расчётном периоде с учётом коэффициента 29,3. Теперь же вводится отдельная методика, ориентированная на среднее количество рабочих дней в месяце.

Для 2025 года это значение — 20,58 дня (247 рабочих дней / 12 месяцев). Теперь, чтобы рассчитать выходное пособие, нужно:

• определить средний дневной заработок (доход за 12 месяцев ÷ отработанные рабочие дни);
  

• умножить его на 20,58 — именно это число становится новой базой расчёта.
  
  

Пример:

Зарплата сотрудника за 12 месяцев: 780 000 ₽

Отработано 240 рабочих дней

Средний дневной заработок: 780 000 ÷ 240 = 3 250 ₽

Выходное пособие: 3 250 × 20,58 = 66 885 ₽

Это пособие теперь признаётся при увольнении в бухгалтерии и налоговом учёте.

Что делать с суммированным учетом рабочего времени?

Для работников, у которых установлен суммированный учёт рабочего времени, будет применяться другой подход: расчёт производится по среднему количеству рабочих часов в месяце.

На 2025 год при 40-часовой рабочей неделе это 164,33 часа (1972 ч ÷ 12 мес.).

Пример:

Годовой доход: 720 000 ₽

Отработано 1800 часов

Среднечасовой заработок: 720 000 ÷ 1800 = 400 ₽

Пособие: 400 × 164,33 = 65 732 ₽

Согласитесь, разница по сравнению со старым методом может быть чувствительной — и в одну, и в другую сторону. А значит, любые ошибки будут стоить дороже.

Денежные поощрения: теперь учитываются в расчётах

Одна из ключевых новаций: денежные поощрения официально включены в список выплат, которые участвуют в расчёте среднего заработка. Раньше такие премии учитывались не всегда и были поводом для споров между работодателем, бухгалтером и налоговой. Теперь они однозначно включаются в базу, но с особым порядком расчёта, аналогичным учёту годовых премий.

То есть если премия носит разовый или поощрительный характер, она включается пропорционально отработанному времени за расчётный период.

Новая логика полностью исключает «вилку трактовок», из-за которой раньше возникали разногласия при проверках.

А как быть с командировками? Противоречия остались

Одно из ожидаемых изменений, которого не произошло — отмена противоречий при учёте командировочных. В проекте положения предлагалось установить, что если сотрудник работал в выходной день во время командировки, то вместо среднего заработка ему положена двойная оплата — и она не учитывается в расчёте отпускных.

Однако это положение не вошло в итоговую версию документа. А значит, с 1 сентября 2025 года сохраняется двойная трактовка:

• Одни эксперты считают, что двойная оплата за работу в выходной во время командировки включается в расчёт отпускных.
  

• Другие утверждают, что её нужно исключать, так как это компенсация за командировку.
  
  

Риски остаются, и бухгалтеру нужно принимать решение с учётом позиции компании, внутренней документации и готовности к возможной проверке.

Лучшее решение — заранее отражать спорные суммы отдельно в расчётных документах и проконсультироваться с налоговым экспертом, если сумма значительна.

Почему это важно — и чем грозят ошибки

Ошибки при расчёте среднего заработка с 1 сентября 2025 года будут особенно опасны:

• во-первых, новый порядок регламентирован отдельным постановлением, и игнорировать его — значит нарушить прямое предписание;
  

• во-вторых, от корректности расчётов зависит не только отпускное, но и выходное пособие при сокращении — и здесь суммы могут быть крупными;
  

• в-третьих, если неверно учесть поощрение или командировочные — налоговая вправе снять расходы и доначислить налоги, пени, штрафы.
  

Как не утонуть в новых правилах?

Если вы работаете с зарплатой, отпускными, выходными пособиями или занимаетесь кадровым учетом — изменения коснутся вас напрямую. Чтобы не запутаться в новых формулах, быть уверенным в своих расчётах и не бояться проверок, вам нужно:

• адаптировать шаблоны расчёта к новым требованиям;
  

• обновить знания о выплатах, которые входят в средний заработок;
  

• понять, как учитывать премии, матпомощь и особые случаи.
  

Изменения в расчёте среднего заработка — это не просто очередное обновление. Это фундамент, на котором держится вся система отпускных, компенсаций и выплат. Привычные цифры и схемы больше не работают. И только тот бухгалтер, кадровик или ИП, кто вовремя адаптируется, сможет избежать штрафов, перерасходов и споров с налоговой.

РУНО — ваш экспертный помощник в мире сложных расчётов и перемен.