Как использовать функцию ГПР в Excel. Изучаем на примере

Функция ГПР — это одна из наиболее эффективных возможностей, предоставляемых Excel. Хотя многие пользователи чаще прибегают к другим функциям, таким как ЕСЛИ, СУММ, СРЕДНЕЕЗНАЧЕНИЕ и ВПР, ГПР предлагает свои уникальные преимущества, позволяя значительно сократить время и усилия при подготовке отчетов.

Также стоит упомянуть, что в образовательном центре "РУНО" проходит практический курс по Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Участники курса смогут освоить широкий спектр вычислений в Excel, включая функции ГПР и ВПР, условное форматирование и множество других полезных инструментов.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как применять функцию ГПР и какие преимущества она может предоставить в работе с данными.

Содержание:

1. Что такое функция ГПР в Excel
2. Пример использования функции
3. Разница между ГПР и ВПР

Функция ГПР в Microsoft Excel помогает находить нужную информацию и вытаскивать данные из определенной строки в таблице. Она ищет значение в первой строке и возвращает соответствующее значение из того же столбца, основываясь на заданном условии.

Для англоязычных пользователей эта функция известна как HLOOKUP, что можно перевести как «горизонтальный поиск».

В этой статье мы покажем, как применять функцию ГПР на практическом примере.

Важно знать!  Основное требование для работы функции ГПР — искомое значение должно находиться в первой строке таблицы, чтобы поиск сработал.

Давайте рассмотрим пример: у нас есть список учеников с предметами, которые они сдают, и отдельная таблица с датами экзаменов.

Наша задача — добавить даты экзаменов в список учеников. Для этого в столбце с датами мы введем формулу с функцией ГПР. Мы будем искать название экзамена из ячейки В2 в таблице с датами, которая находится в диапазоне F4:P5.

Не забудьте, что ГПР ищет данные по первой строке. Если функция найдет нужное значение, она вернет его из второй строки. Просмотр диапазона равен нулю.

Жмем ОК и  получаем дату экзамена у первого ученика.

Затем мы используем автозаполнение и получаем таблицу с заполненными датами экзаменов.

Итак, мы обсудили один из способов применения функции ГПР. Правильное использование ссылок на ячейки позволяет копировать или перемещать формулы ГПР, не обновляя ссылки.

Сложные ситуации с конкретными примерами обсуждаются на нашем дистанционном практическом курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записавшись на курс, вы сможете освоить навыки, которые сделают работу с данными более эффективной и быстрой.

Обе функции, встроенные в Excel, применяются для поиска определенных значений в обширных наборах данных с использованием формул поиска.

Функция ГПР, или горизонтальный поиск, используется для осуществления горизонтального поиска по строкам в электронной таблице. Проще говоря, ГПР позволяет производить поиск по строкам для извлечения данных из конкретной строки таблицы. 

В отличие от нее, функция ВПР, что означает вертикальный поиск, применяется в тех случаях, когда данные организованы в столбцах, а не в строках. Ее принцип действия схож с функцией ГПР, однако ВПР осуществляет поиск по столбцам.

Наш профессиональный совет Курсы Excel онлайн — возможность получить необходимые знания просто, быстро и удобно. Чтобы начать обучение, вам не нужно иметь уверенными или базовыми знаниями — профессиональные специалисты научат вас с «нуля».  Благодаря продуманной программе, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы с основными опциями программы. Приглашаем на курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  понимать структуру книги Excel  правильно вводить данные использовать автозаполнение ячеек  осуществлять вычисления по формулам  строить диаграммы для наглядного представления табличных данных осуществлять сортировку и фильтрацию данных Учебная программа    Получить доступ