Excel — это мощнейший вычислительный инструмент и в основе этого инструмента лежат формулы. Они значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных. 

Кстати, в нашем образовательном центре “РУНО” разработан практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про использование формул, составление таблиц и диаграмм, оформление и визуализацию данных, а также другую полезную информацию о работе в Excel, которая сэкономит ваше время.

Содержание:

1. Как работают формулы в Excel
2. Какие бывают операторы в Excel
3. Что такое простые формулы
4. Как вычислять с помощью формул

Как функционируют формулы в Excel 

Сначала необходимо понять, что такое формулы в Excel и из каких элементов они состоят. 

В Microsoft Excel формулы предназначены для выполнения вычислений или других операций с данными. Они могут варьироваться от простых математических действий, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.

Для большинства пользователей создание и написание формул в Excel является основной и обязательной задачей. Кстати, многие путают термины «функции» и «формулы». Эти понятия не следует смешивать.

Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Она может включать числовые константы и ссылки на ячейки как текущего листа, так и смежных или даже других книг.

Давайте рассмотрим главные компоненты формулы и узнаем, как правильно использовать формулы в Microsoft Excel.

Прежде всего, это операторы (сложение, вычитание и т.д.), текстовые или числовые константы, а также различные функции.

Как видно, Excel предоставляет пользователю полный набор инструментов для выполнения арифметических действий как при составлении таблиц, так и для вычислений отдельных операций.

Наиболее простыми формулами в программе Excel являются выражения арифметических операций между данными, находящимися в ячейках.

Чтобы создать такую формулу, нужно поставить знак равенства в ячейку, где вы хотите вывести полученное значение. Знак равенства также можно ввести в строку формул — это будет равносильно.

Выделите ячейку с данными и поставьте необходимый знак («+», «-», «», «/» и т.д.). Затем выделите следующую ячейку, и повторяйте процесс, пока все нужные ячейки не будут включены в формулу. После того как выражение будет полностью введено, нажмите кнопку Enter.

В Microsoft Excel можно быстрее освоить программу, записавшись на учебный курс в центре “РУНО”, который охватывает все ключевые аспекты работы с ней. Excel предлагает множество функций и команд, значительно упрощающих работу. Участвуя в курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы получите основные навыки для уверенной работы и точного анализа данных в Excel.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Предположим, у нас есть таблица с определенным количеством товара и ценой за единицу. Нам нужно вычислить общую сумму стоимости каждого товара. Это можно осуществить, умножив количество товара на его цену.

Поместите курсор в ячейку, где будет отображаться итоговая сумма. Затем введите знак равенства (=). Далее выделите ячейку с количеством товара. Вы увидите, что ссылка на неё появляется после знака равенства. Затем вставьте арифметический знак, в данном случае знак умножения (*). После этого кликните на ячейку с ценой единицы товара, и формула будет готова.

Чтобы увидеть результат, просто нажмите кнопку Enter на клавиатуре

Чтобы не вводить формулу заново для вычисления общей стоимости каждого товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и протяните вниз.
Как видно, формула скопирована во все ячейки, и общая стоимость автоматически вычисляется для каждого вида товара в соответствии с количеством и ценой.

   Таким же образом можно рассчитывать формулы с несколькими действиями и различными арифметическими знаками. Формулы в Excel строятся по тем же принципам, что и арифметические примеры в математике.

Усложним задачу, разделив количество товара на две партии. Чтобы узнать общую стоимость, сначала необходимо сложить количество обеих партий товара, затем полученный результат умножить на цену. В арифметике такие действия выполняются с использованием скобок, иначе первое действие будет умножением, что приведет к неверному подсчету.

Воспользуемся скобками для решения этой задачи в Excel. Итак, ставим знак равенства (=) в первую ячейку столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+) и кликаем по первой ячейке в столбце «2 партия». После этого закрываем скобку и ставим знак умножения (*), кликнув на первую ячейку в столбце «Цена». Все, формула готова.

Нажимаем Enter, чтобы увидеть результат наших вычислений.

Таким же образом, используя метод перетаскивания, мы можем скопировать формулу на другие строки таблицы. Нужно заметить, что не обязательно все данные формулы должны располагаться в соседних ячейках, или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице, или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно подсчитает результат.

Наш профессиональный совет Чтобы овладеть работой в Excel, ознакомьтесь с курсом образовательного центра “РУНО” Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, который научит вас как стать опытным пользователем.  Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы быть уверенным в своем финансовом анализе. По завершению дистанционного видеокурса вы сможете: правильно вводить данные, использовать функции осуществлять вычисления по формулам строить диаграммы и сводные таблицы для наглядного представления данных Учебная программа   Получить доступ По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!