Как использовать функцию СУММ в Excel. Показываем на практике

В огромной системе обработки данных и анализа информации Excel занимает особое место благодаря своим богатым возможностям. Главным преимуществом этой программы являются формулы, которые позволяют пользователям легко и быстро выполнять разнообразные вычисления. В Excel имеется обширная библиотека формул и функций, которые помогают решать даже самые сложные задачи, делая работу более эффективной. Благодаря функциям, можно не только производить математические операции, но и подставлять определенные значения, агрегировать данные и многое другое, что значительно упрощает процесс анализа.

Одной из самых востребованных функций, которая чаще всего становится первым шагом на пути к освоению Excel, является функция СУММ. Эта функция не только позволяет быстро суммировать значения, но и служит основой для более сложных расчетов. В статье мы подробно рассмотрим, как работает функция СУММ, и поделимся полезными советами о ее применении, чтобы вы могли максимально эффективно использовать возможности Excel в своей повседневной работе. Присоединяйтесь к нам и узнайте, как правильно применять эту мощную инструмент!

Кстати, в учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про быстрые способы вычисления, полезные функции, фильтрацию, форматирование и множество других способов работы с данными.

Давайте подробно разберем, что такое функция СУММ в Excel и как правильно её использовать.

Содержание:

1. Функция СУММ в Excel. Что это
2. Как использовать функцию СУММ в Excel

Функция суммы в Excel — это встроенная функция, которая используется для суммирования числовых значений, присутствующих в диапазоне ячеек.

Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Для выполнения расчетов необходимы данные. А чтобы передать эти данные функции, используются специальные аргументы, которые должны быть строго определенного типа и использоваться в указанной последовательности. Итак, рассмотрим подробнее.

Функция является важной частью формулы, поэтому её ввод начинается с символа “=”. При создании функции сразу появляется подсказка о тех аргументах, которые она ожидает от пользователя.

На этом слайде функция требует от нас, как минимум, одно число или диапазон данных (число 1). 

"Число 2" означает необязательный аргумент, поэтому его выделяют квадратными скобками.

Теперь давайте на конкретном примере рассмотрим, как записать функцию СУММ.

Сначала вводим знак “=”, который сигнализирует о начале ввода функции. Далее указываем название функции — СУММ, после чего ставим левую круглую скобку, что подразумевает ввод аргументов. Первым аргументом будет диапазон D38:D41, значения которого мы хотим просуммировать. 

Следующий аргумент — диапазон H2:H23, где также находятся данные для суммирования. Завершаем ввод аргументов правой круглой скобкой и нажимаем Enter, чтобы подтвердить ввод функции.

Предположим, нам нужно вычислить сумму продаж за первое полугодие. В столбце “Всего” ставим знак “=” и вводим функцию СУММ.

После этого необходимо задать аргументы для суммы — выделяем диапазон B2:G2 левой кнопкой мыши и нажимаем Enter.

Таким образом, в столбце “Всего” отображается суммированное значение аргументов — 1380.

Существует также другой способ использования функции СУММ — этот инструмент столь популярный, что в Excel на вкладке “Главная” есть специальная кнопка.

Применить функцию СУММ можно простым двойным нажатием на эту кнопку.

Важно знать!  Функция СУММ автоматически игнорирует пустые ячейки и текстовые значения, что делает СУММ полезным для суммирования ячеек, которые могут содержать текстовые значения.

Наш профессиональный совет! Изучение одной или нескольких статей о работе программы Excel не может дать достаточное количество знаний. Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”. Пройдя курс Microsoft Excel 2016/2019. Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый вы сможете: правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек осуществлять вычисления по формулам и использовать функции строить диаграммы для наглядного представления табличных данных Получить доступ   Учебная программа