Различные организации и предприятия продолжают использовать Excel в качестве основного инструмента для составления отчетной информации, диаграмм и других манипуляций с данными, начиная от сводных таблиц и заканчивая различными проектами и презентациями.

Одним из важных инструментов в Excel, которым должны владеть как опытные пользователи, так и новички, - это функция поиска.

Освоить этот инструмент и получить много других полезных навыков работы с Excel можно на курсе учебного центра РУНО “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности”, где подробно и на конкретных примерах рассматриваются самые распространенные среди пользователей и необходимые при работе с данными функции программы Excel.

Содержание:

Зачем нужен поиск в Excel;
Как найти информацию в Excel.

1Зачем нужен поиск в Excel

Иногда пользователям программы Excel бывает нужно просто найти данные в документе. Допустим, мы точно знаем, что в документе, содержащем большое количество информации, есть нужные данные, но сразу их отыскать в общем объеме затруднительно.

Именно для таких случаев и используется инструмент “ПОИСК”. Он позволяет определить расположение текста внутри документа Excel и указать его точное расположение.

2Как найти информацию в Excel

Для выполнения этой операции можно использовать простую и понятную в использовании функцию «Найти и заменить», которая поможет найти в книге Excel данные, например, - определенное число или текстовую строку.

Этот инструмент позволяет либо найти элемент поиска, либо заменить его чем-то другим. Также строка поиска может включать подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, или цифры в условия поиска.

Чтобы что-то найти в документе Excel, нажмите Ctrl+F или выберите: «ГЛАВНАЯ - РЕДАКТИРОВАНИЕ – НАЙТИ И ВЫДЕЛИТЬ – НАЙТИ».

В поле «НАЙТИ ЧТО»: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле «НАЙТИ ЧТО» и выберите элемент недавнего поиска из списка.

Также инструмент позволяет выполнять поиск по строкам и столбцам, по комментариям или значениям, а также по листам или целым книгам.

“
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

При необходимости функция позволяет уточнить настройки поиска. Для этого необходимо выбрать команду «ПАРАМЕТРЫ». Вы можете отсортировать результаты поиска по команде «НАЙТИ ВСЕ», щелкнув по заголовку определенного столбца. А найти текст или числа с определенным форматированием поможет инструмент поиска «ФОРМАТ – НАЙТИ ФОРМАТ».

Сегодня практические знания Excel очень важны для большинства специалистов, а более глубокие знания программы могут открыть двери для карьерного роста и лидерства.

Excel ориентирован на обработку больших объемов данных с минимальными усилиями. Инструменты Excel расширяют возможности принятия решений, помогая эффективно систематизировать и просеивать данные, используя множество формул, функции фильтрации, инструменты поиска и извлечения данных.

3Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы научитесь:

применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных;
эффективно работать с большими табличными массивами;
анализировать данные с помощью сводных таблиц;
применять новые диаграммы Excel;
применять альтернативные методики форматирования;
защищать данные книги.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа Получить доступ

Быстро и качественно повысить свой уровень работы с Excel можно не выходя их дома или офиса, записавшись на курс учебного центра «РУНО» “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности”.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.