Книга Excel. Основные понятия и элементы

23 марта 2023

Рабочая книга Microsoft Excel — это файл в программе Excel, в который можно вводить информацию и где удобно хранить данные.

Рабочая книга содержит несколько рабочих листов. Каждый рабочий лист представляет собой комбинацию нескольких ячеек, которые содержат информацию, относящуюся к конкретному предмету, и могут быть изменены в соответствии с требованиями. Для того, чтобы изучить эту и другие полезные функции Excel, можно записаться на курс образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал. Обучение можно пройти в дистанционном формате — не отрываясь от основной работы.

Итак, рабочая книга определяет данные, содержащиеся на рабочем листе. Однако манипулирование данными происходит только через рабочие листы, а не рабочие книги.

Обычно мы можем создать новую книгу, когда начинаем новый проект. Есть несколько способов создать книгу в Excel.

Содержание:

Создание книги Excel;
Книга по шаблону;
Что такое рабочий лист.

Создание книги Excel

По команде «Файл» в Excel можно увидеть несколько вариантов действий для работы с книгой.

Это команды для создания новой книги, открытия существующего документа и сохранения файла на диск.

Книга по шаблону

Также есть возможность создать книгу из шаблона Excel. Для этого необходимо воспользоваться командой «Файл» — «Открыть».

Затем пользователи могут выбрать шаблон согласно тематике документа. В данном случае это бюджет командировки.

После выбора необходимого шаблона открывается рабочая книга. Однако теперь это не пустые рабочие листы, а готовая таблица, имеющая форматирование и даже набор некоторых формул для расчета.

Шаблон представляет собой предварительно разработанный рабочий лист, который можно изменить в соответствии с потребностями пользователей. Шаблон Excel содержит необходимые формулы и настраиваемое форматирование. Это экономит много времени и сил при работе над новым проектом.

После внесения данных документ можно сохранить через команду «Файл» или же распечатать через команду «Печать».

Что такое рабочий лист

В чем разница между книгой и листом в Excel? Рабочий лист — это отдельная электронная таблица, а рабочая книга — это набор электронных таблиц в одном файле.

В работе часто используется именно рабочая книга, а не одна электронная таблица для организации данных.

Пример:

Допустим, предприятию могут потребоваться ежеквартальные отчеты. Это гораздо удобнее сделать в рабочей книге, поскольку каждый квартал будет отдельным рабочим листом, составляющим рабочую книгу, пока этот год не закончится, а затем будет использоваться новая рабочая книга.

Microsoft Excel упрощает просмотр данных, изменение или обновление информации. Чтобы сэкономить свое время, повысить достоверность своих отчетов и сэкономить время на подготовке сводной информации запишитесь на курс образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал. Это даст хороший толчок для развития профессиональных и лидерских качеств, а также поможет сэкономить уйму времени при подготовке отчетных документов.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал вы научитесь:

правильно вводить данные;
использовать автозаполнение ячеек;
вычислять по формулам, строить новые диаграммы Excel 2019;
осуществлять сортировку и фильтрацию данных;
применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных 2019;
эффективно работать с большими табличными массивами;
анализировать данные с помощью сводных таблиц;
применять альтернативные методики форматирования.