Карточка формы № 10 по воинскому учету: как заполнить и вести

20 сентября 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

С 2022 года персональный воинский учет работников в организациях ведут по карточке гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10. Она утверждена приказом Минобороны № 700 и заменила использование раздела II формы Т-2 для целей воинского учета .

Карточка № 10 — это не формальность «для папки». По ней видно, кого организация поставила на учет, какие сведения о работнике актуальны, проводились ли сверки и направлялись ли данные в военкомат.

Ошибки обычно возникают в трех местах:

что вносить карандашом → как заполнять раздел II → как организовать картотеку.

На плановой проверке военкомат проверяет картотеку первой. Ошибка в одной строчке или отсутствие карточки — это не просто замечание, а прямой риск штрафа по ст. 21.4 КоАП РФ на организацию и ответственное лицо.

Ниже разберем карточку по шагам и покажем, что именно проверить перед внутренним аудитом или проверкой военкомата.

Внимание! Если воинский учет только передали вам или участок нужно выстроить с нуля, сначала пройдите общий маршрут в статье РУНО «Как выстроить воинский учет за неделю: пошаговый план для кадровика». Там форма № 10 рассматривается уже как часть всей системы воинского учета.

Содержание

Кому и в каком формате оформлять карточку формы № 10 по воинскому учету?
Как заполнять лицевую и оборотную стороны карточки формы № 10?
Что в форме № 10 заполнять простым карандашом, а что чернилами?
Как организовать картотеку карточек формы № 10 и хранить их в сейфе?
Практический пример: заполнение формы 10 при приеме военнообязанного
Ошибки при заполнении карточки формы 10 и способы их устранения
Чек-лист: Проверьте свою картотеку формы 10 за 2 минуты

1. Кому и в каком формате оформлять карточку формы № 10 по воинскому учету?

Форма № 10 оформляется на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, если он подлежит воинскому учету: военнообязанных в запасе и призывников. На внешних совместителей карточки также заводятся по общим правилам.

Заполнять форму можно от руки или на компьютере. Если учет ведется в программе (например, в 1С), специалист распечатывает карточку на бумажном носителе. Документ выполняется на двух сторонах листа формата А4 (210×297 мм). Вносить изменения в электронную базу и распечатывать карточки имеет право только сотрудник, официально ответственный за воинский учет в организации.

Сведения вносят разборчиво, без помарок и сокращений. Первичная информация берется из документов воинского учета (военного билета, временного удостоверения или удостоверения призывника) и паспорта гражданина РФ. Недостающие данные (например, фактический адрес или состав семьи) уточняются у самого работника.

2. Как заполнять лицевую и оборотную стороны карточки формы № 10?

Карточка формы 10 состоит из четырех ключевых разделов, распределенных по лицевой и оборотной стороне.

Лицевая сторона:

· Шапка: Полное наименование организации.
· Блок сверок: В левой части фиксируются даты внутренней сверки с кадровыми данными работника, в правой — даты сверки с военным комиссариатом.
· Раздел I «Общие сведения»: Указываются ФИО, дата и место рождения (в строгой последовательности: населенный пункт, район, область/край/республика), образование (с реквизитами диплома), основная и дополнительная профессия, семейное положение, состав семьи с указанием года рождения родственников, знание иностранных языков, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания, а также контактные телефоны.

Оборотная сторона:

· Раздел II «Сведения о воинском учете» заполняется строго по военному билету или удостоверению призывника. Для офицеров запаса пункт 1 «Категория запаса» не заполняется. Для солдат, сержантов и прапорщиков указывается категория запаса («1» или «2»). Для призывников в пункте 2 пишется «Подлежит призыву», а пункты 1, 3, 4 и 7 остаются пустыми. Категория годности (п. 5) вносится буквенным кодом («А», «Б», «В», «Г» или «Д»); если в документе запись отсутствует, ставится «А».
· Раздел III «Дополнительные сведения» — здесь указывается информация о прохождении военных сборов, наложенных взысканиях за нарушение правил учета или наличии водительских прав с категориями.
· Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении»: сюда вносятся реквизиты приказа о приеме/переводе/увольнении, наименование должности, военкомат по месту учета и дата отправки сведений. Документ подписывают ответственный за учет специалист и сам работник.

Кого оформляем	Что важно в разделе II
Офицер запаса	Пункт 1 не заполняют. В п. 2 указывают воинское звание, в п. 3 — профиль без сокращений, в п. 4 — шестизначный код ВУС. Пункт 5 — категория годности, п. 6 — военкомат по месту учета, п. 7 — общий или специальный учет простым карандашом, п. 8 — реквизиты документа воинского учета.
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса	В п. 1 указывают категорию запаса 1 или 2, далее — звание, состав, полное кодовое обозначение ВУС, категорию годности и военкомат. Пункт 7 заполняют простым карандашом.
Призывник	Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняют. В п. 2 делают запись «Подлежит призыву», в п. 5 указывают категорию годности по удостоверению, в п. 6 — военкомат, в п. 8 — реквизиты удостоверения призывника.

Раздел III «Дополнительные сведения» используют только для сведений, относящихся к воинскому учету: например, о прохождении военных сборов, наличии административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету, пребывании в резерве и других соответствующих данных. Водительское удостоверение сюда не переносят — для него предусмотрен пункт 10 раздела I.

В разделе IV отражают сведения о приеме, переводе и увольнении. В графах 1 и 2 указывают дату и номер приказа и должность, в графе 3 — тот же военный комиссариат, который указан в пункте 6 раздела II, в графе 4 — фактическую дату и исходящий номер направленных сведений.

После заполнения карточки работник, ведущий воинский учет, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Гражданин также подписывает карточку, после чего указывают дату ее оформления.

Раздел II — тот участок формы № 10, где шаблона часто недостаточно

Если при заполнении приходится каждый раз сверяться с военным билетом и инструкцией, полезнее один раз отработать алгоритм на документах.

На курсе РУНО «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» есть отдельные занятия по форме № 10 и построению картотеки, практика в 1С:ЗУП и 22 практических задания. Бесплатный доступ позволяет сначала проверить формат обучения на реальных уроках.

Открыть бесплатный доступ и отработать форму № 10

3. Что в форме № 10 заполнять простым карандашом, а что чернилами?

Инструкция МО РФ № 700 обязывает вносить динамические данные простым карандашом, чтобы при их изменении не перепечатывать карточку заново и не делать помарок.

Записи, выполняемые карандашом:

Даты проведения сверок (внутренней и с военкоматом);
Семейное положение;
Адрес места жительства (регистрации) и даты регистрации;
Адрес места пребывания (фактический) и дата начала проживания;
Номера рабочего и мобильного телефонов;
Раздел II п. 7 «Состоит на воинском учете» (общий или специальный учет).

Все остальные поля (ФИО, реквизиты паспорта, данные о дипломе, ВУС, военное звание, записи о приеме/переводе) заполняются шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо распечатываются на принтере.

Внимание! Если у работника изменился адрес, образование или семейное положение, одной правки карточки может быть недостаточно.

Отдельно проверьте, нужно ли обновить другие кадровые документы и направить сведения в военкомат. Пошаговый порядок разобран в статье РУНО «Работник сменил адрес, образование или семейное положение: что обновить кадровику и когда сообщить в военкомат».

4. Как организовать картотеку карточек формы № 10 и хранить их в сейфе?

Карточки формы 10 хранятся в сейфе или запираемом металлическом шкафу. Порядок расстановки карточек в картотеке строго регламентирован и делится на четыре основных раздела:

Раздел 1: Офицеры запаса.
Раздел 2: Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
Раздел 3: Военнообязанные женщины.
Раздел 4: Призывники (граждане, подлежащие призыву).

Внутри каждого раздела карточки раскладываются строго по алфавиту.

Если в организации на учете состоит 500 и более граждан, формируется Раздел 5. В него выделяются карточки работников, имеющих мобилизационные предписания (с отметкой в военном билете). Внутри пятого раздела карточки раскладываются по номерам команд/партий, указанным в пункте 7 карточки, а внутри каждой команды — по алфавиту.

Обратите внимание: Карточки сотрудников, снятых с воинского учета (по возрасту или состоянию здоровья), хранятся отдельно до ближайшей сверки с военкоматом. После сверки они уничтожаются с составлением соответствующего акта

5. Практический пример: заполнение формы 10 при приеме военнообязанного

Ситуация: В ООО «Эксперт» 12 сентября принят на работу старший механик Сергеев А. В., (сержант запаса, категорию запаса «1», ВУС 113194А). Кадровик заполнил форму 10 на компьютере, но полностью распечатал ее чернилами, включая адрес проживания и семейное положение.

Риск: При плановой проверке военкомат признает ведение формы 10 ненадлежащим (нарушение п. 31 Инструкции № 700), что влечет риск штрафа на ответственное лицо по ст. 21.4 КоАП РФ.

Решение:

1. Перепечатать карточку формы 10, оставив поля сверок, семейного положения, адресов, телефонов и п. 7 раздела II пустыми.
2. Заполнить указанные динамо-поля вручную простым карандашом.
3. Получить подпись Сергеева А. В., в разделе IV и зарегистрировать отправку извещения в военкомат по месту его жительства.

Что проверить:

✔ Наличие подписи работника, карандашных записей в динамических полях и корешка извещения с отметкой почты или военкомата.

Внимание! Если карточка оформляется именно при приеме нового сотрудника, после заполнения формы № 10 нужно проверить и весь дальнейший маршрут — от документов работника до передачи сведений в военкомат. В статье РУНО «Как поставить работника на воинский учет. Пример» этот процесс показан пошагово.

6. Ошибки при заполнении карточки формы 10 и способы их устранения

Поле / Раздел	Частая ошибка	Как правильно сделать
Сведения о сверках	Заполнение полей чернилами или на принтере	Указывать дату, подпись и ФИО только простым карандашом
Раздел II, п. 1 (Офицеры)	Внесение категории запаса для офицеров	Оставлять поле пустым
Адрес и семейное положение	Внесение данных ручкой	Заполнять исключительно карандашом
Титульный лист (Образование)	Зачеркивание старой записи при получении диплома	Дополнять данные через запятую, зачеркивания запрещены
Раздел IV (Прием/Перевод)	Отсутствие подписи сотрудника	Работник обязателен к ознакомлению под подпись

7. Чек-лист: Проверьте свою картотеку формы 10 за 2 минуты

На каждого военнообязанного и призывника заведена карточка формы 10 (в т.ч. на совместителей).
Динамические поля (адрес, семейное положение, телефоны, сверки) заполнены простым карандашом.
У офицеров запаса пункт 1 «Категория запаса» оставлен пустым.
Карточки в сейфе разложены по 4 (или 5) нормативным разделам и строго по алфавиту.
В Разделе IV стоит личная подпись работника об ознакомлении.

Внимание! Если карточки уже приведены в порядок, но нужно проверить воинский учет компании целиком, используйте материал РУНО «Как выстроить воинский учет 2026 за неделю: пошаговый план для кадровика»: там форма № 10 встроена в общий маршрут — ответственный, документы, взаимодействие с военкоматом и подготовка к проверке.

Проверьте свою картотеку до сверки, а не после замечаний

На курсе РУНО «Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3» вы проходите весь процесс на практике: заполняете форму № 10, строите картотеку, отрабатываете прием и изменение сведений работников и повторяете операции в 1С:ЗУП.

В программе 54 видео, в том числе 22 практических, а начать можно с бесплатного доступа на 3 дня.

Посмотреть программу курса и начать практику