Дисциплинарные взыскания: как правильно считать сроки, чтобы избежать суда

После получения объяснений или составления акта об их отсутствии у работодателя есть месяц для применения дисциплинарного взыскания. Этот срок исчисляется со дня обнаружения проступка.

Днем обнаружения считается день, когда непосредственный руководитель работника узнал или должен был узнать о совершенном проступке. При этом неважно, наделен ли этот руководитель правом наложения взысканий. Главное — он является лицом, которому работник подчинен по работе.

Месячный срок истекает в такое же число следующего месяца. Например, если проступок обнаружен 15 марта, последний день срока для применения взыскания — 15 апреля. Если в следующем месяце нет соответствующего числа, срок истекает в последний день месяца. Например, для даты 31 января последним днем будет 28 февраля или 29 февраля в високосный год.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. В месячный срок не засчитываются периоды, когда работник отсутствовал на работе по причине болезни, находился в отпуске, а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников. Эти периоды продлевают месячный срок.

Помимо месячного срока со дня обнаружения, существует также пресекательный шестимесячный срок со дня совершения проступка. Даже если работодатель обнаружил нарушение в пределах месяца, но со дня его совершения прошло более полугода, применить взыскание нельзя.

Этот срок исчисляется со дня, когда проступок был фактически совершен, а не обнаружен. Истекает он в такое же число через шесть месяцев. Например, для проступка, совершенного 10 февраля, последний день срока — 10 августа.

Шестимесячный срок приостанавливается только на время производства по уголовному делу, если оно было возбуждено в связи с данным проступком. Иные периоды, включая болезнь или отпуск работника, на течение этого срока не влияют.

Для некоторых видов нарушений установлены увеличенные сроки давности. Если проступок выявлен в результате ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, шестимесячный срок увеличивается до двух лет.

Это означает, что работодатель может привлечь работника к ответственности в течение двух лет со дня совершения проступка, даже если о самом проступке стало известно значительно позже. Истекает двухлетний срок в такое же число и такой же месяц через два года.

Для нарушений, связанных с несоблюдением антикоррупционного законодательства, установлен еще более длительный срок — три года. Это касается, например, непринятия мер по урегулированию конфликта интересов, непредставления сведений о доходах и подобных нарушений.

Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года со дня его применения. Если в течение этого срока работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Досрочное снятие взыскания возможно по инициативе работодателя, просьбе самого работника или его непосредственного руководителя.

Срок действия взыскания важно учитывать при увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Для применения этого основания необходимо, чтобы работник, уже имея действующее дисциплинарное взыскание, совершил новый проступок.

При этом между применением первого взыскания и увольнением не должно пройти больше года. Если первое взыскание было наложено, например, 1 марта 2026 года, то уволить по неоднократности на его основании можно только до 1 марта 2027 года. По истечении года взыскание считается погашенным и не может учитываться при увольнении.

Важно помнить, что для увольнения по неоднократности необходимо наличие как минимум двух проступков, за один из которых уже применено взыскание, а второй является основанием для увольнения. При этом второй проступок должен быть совершен в период действия первого взыскания.

Соблюдение сроков при применении дисциплинарных взысканий — критически важный элемент процедуры. Ошибки в исчислении сроков на дачу объяснений, применение взыскания за пределами месячного или шестимесячного периода, неправильный расчет срока действия взыскания при увольнении по неоднократности — все это ведет к признанию действий работодателя незаконными.

Внимательное отношение к календарю, учет особенностей исчисления сроков в рабочих днях, правильное определение момента обнаружения проступка и контроль за давностью совершенного нарушения позволят избежать судебных поражений и связанных с ними финансовых потерь.

Профессиональный совет: Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний: Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ: анализировать рынок труда; использовать каналы привлечения персонала; разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала; формировать кадровые документы по движению кадрового состава; полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ