При этом процедура забюрократизирована: списки, поимённые списки, направления, календарный план, заключительный акт — и у каждого документа свой срок.
Разберу, кого направлять на осмотры, какие документы и в какие сроки оформить и что грозит за нарушение.
1Кто обязан проходить медосмотры
Отдельная группа — работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений: они проходят осмотры в целях охраны здоровья населения.
Важно! Для лиц в возрасте до 21 года периодические осмотры проводятся ежегодно (ст. 220 ТК РФ). Это отдельное требование, о котором часто забывают при приёме молодых сотрудников.
2Предварительный осмотр при приёме
Направление заполняется на основании утверждённого работодателем списка лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительным осмотрам.
В направлении указывают:
- наименование работодателя;
- электронную почту и телефон;
- форму собственности;
- вид деятельности по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации;
- другие предусмотренные Порядком сведения.
3Периодические осмотры: документы и сроки
- работодатель составляет список работников, подлежащих периодическим осмотрам, и в течение 10 рабочих дней направляет его в территориальный орган санитарно-эпидемиологического надзора;
- на основании списка составляются поимённые списки с указанием фамилии, должности, стажа, подразделения и вредных факторов;
- поимённые списки направляются в медицинскую организацию не позднее чем за 2 месяца до согласованной даты начала осмотра;
- медицинская организация в течение 10 рабочих дней с момента получения списка, но не позднее чем за 14 рабочих дней до начала осмотра, составляет календарный план;
- работодатель не позднее чем за 10 рабочих дней до начала осмотра знакомит работников с календарным планом;
- перед осмотром работнику вручается направление.
|
Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?
Курс РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет.
На обучении вы разбираете кадровые документы и процедуры на практике и отрабатываете операции в 1С ЗУП 8.3.
|
4Заключительный акт
В акте указывают:
- наименование медицинской организации и её реквизиты;
- дату составления;
- наименование работодателя;
- общую численность работников;
- численность женщин;
- численность работников до 18 лет;
- численность лиц со стойкой утратой трудоспособности;
- численность занятых во вредных условиях;
- другие предусмотренные сведения.
5Ответственность за нарушения
Верховный Суд разъяснил: фактическое допущение каждого работника без обучения, проверки знаний или обязательных осмотров квалифицируется как отдельное административное правонарушение (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45).
То есть штраф может рассчитываться по каждому допущенному работнику отдельно.
Кроме того, работника, не прошедшего осмотр, работодатель обязан отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ).
6Практический пример
В производственной компании 12 работников заняты во вредных условиях. Периодический осмотр провели, но поимённые списки в медорганизацию направили за месяц до начала, заключительный акт не составлялся.
Риск
Нарушен срок направления поимённых списков — не позднее чем за 2 месяца. Процедура не завершена без заключительного акта. При проверке нарушение может быть квалифицировано по каждому работнику, и сумма штрафа окажется кратной.
Решение
Запросить у медицинской организации заключительный акт и организовать его составление. На следующий цикл выстроить календарь: список в надзорный орган, поимённые списки за 2 месяца, ознакомление с планом за 10 рабочих дней, направления перед осмотром.
Проверка
Есть ли утверждённые списки и поимённые списки? Соблюдён ли двухмесячный срок? Вручены ли направления под подпись? Составлен ли заключительный акт? Отстранены ли непрошедшие работники?
7Таблица: документ и срок
| Документ | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Список работников в надзорный орган | 10 рабочих дней после утверждения | П. 22 Порядка № 29н |
| Поимённые списки в медорганизацию | Не позднее чем за 2 месяца до осмотра | П. 24 Порядка № 29н |
| Календарный план от медорганизации | 10 рабочих дней, но не позднее чем за 14 рабочих дней до осмотра | П. 26 Порядка № 29н |
| Ознакомление работников с планом | Не позднее чем за 10 рабочих дней | П. 27 Порядка № 29н |
| Направление работнику | Перед осмотром | П. 25 Порядка № 29н |
| Заключительный акт | Не позднее 30 дней после завершения | Порядок № 29н |
Начните с поимённых списков — от их даты отсчитываются все остальные этапы.
Что делать с работником, не прошедшим осмотр, подробно разобрали в статье РУНО «Когда работодатель обязан отстранить работника от работы: как оформить и оплатить этот период».
|
Освойте кадровые процессы на практике
Курс РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» дает готовые навыки для старта в профессии и самостоятельной работы с кадровыми процессами компании.
Вы изучаете кадровые документы, обязательные процедуры работодателя и отрабатываете операции в 1С ЗУП 8.3.
|
