Руководитель смотрит на загрузку отдела и говорит:
«Сейчас некому работать. Можно ему отказать?»
Иногда — действительно можно не предоставлять оплачиваемый учебный отпуск. Например, если человек работает у вас по совместительству или получает образование соответствующего уровня не впервые.
Но если все предусмотренные законом условия соблюдены, производственная необходимость сама по себе не дает работодателю права отказать. Судебная практика признает неправомерным отказ в положенном учебном отпуске даже в ситуации, когда работник обратился за ним непосредственно в день начала.
Разберем, когда учебный отпуск обязателен, когда работодатель вправе не предоставлять оплачиваемую гарантию и что проверить до ответа сотруднику.
1Может ли работодатель отказать в учебном отпуске
Фразы:
- «сейчас отчетный период»;
- «некем заменить»;
- «директор не согласовал столько дней»;
- «сначала закончим проект, потом пойдете на сессию»
Например, для работников, которые успешно осваивают аккредитованные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме, ст. 173 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Для среднего профессионального образования аналогичные гарантии установлены ст. 174 ТК РФ.
Но перед тем как ответить сотруднику «да, отпуск положен», кадровику нужно проверить несколько условий.
Уже подтвердили право на отпуск?
Если вопрос уже не в том, положен ли учебный отпуск, а в том, как его оформить, сколько дней предоставить, какой код поставить в табеле и как оплатить, используйте основную инструкцию РУНО «Учебный отпуск: как проверить право, оформить и оплатить». В ней собран полный порядок от справки-вызова до расчета и кадрового оформления.
2Когда работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск
«Оформляем оплачиваемый учебный отпуск».
Нет. Справка подтверждает вызов образовательной организации, но право на конкретную гарантию зависит и от других обстоятельств.
Работник трудится по совместительству
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются по основному месту работы.Это прямо предусмотрено ст. 287 ТК РФ.
Например, сотрудник работает:
- в компании А — по основному месту;
- в компании Б — внешним совместителем.
Обязанность предоставить предусмотренные главой 26 ТК РФ учебные гарантии возникает прежде всего у работодателя по основному месту работы.
По месту совместительства такая гарантия по общему правилу не предоставляется.
Но это не означает, что отсутствие сотрудника вообще невозможно оформить. Стороны могут решать вопрос другими предусмотренными законом способами, например согласовать отпуск без сохранения зарплаты.
Не перепутайте с ежегодным отпуском совместителя.
Для обычного ежегодного оплачиваемого отпуска правила другие: совместителю его предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы.
Этот порядок РУНО отдельно разобрал в статье «Отпуск по совместительству: как оформить и не нарушить ст. 286 ТК РФ».
Работник получает образование этого уровня не впервые
Ст. 177 ТК РФ устанавливает еще одно важное условие: учебные гарантии предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.Например, у работника уже есть диплом магистра, и он по собственной инициативе поступил еще в одну магистратуру.
Сам факт того, что вуз выдал справку-вызов, не означает, что работодатель обязан оплатить новый учебный отпуск по правилам главы 26 ТК РФ.
Судебная практика подтверждает возможность отказа в обязательном оплачиваемом отпуске, когда работник получает второе образование соответствующего уровня.
Но есть важное исключение.
Если работника, уже имеющего образование соответствующего уровня, направил на обучение сам работодатель на основании письменного трудового или ученического договора, гарантии могут предоставляться и в этом случае.
Программа не имеет государственной аккредитации
Для обязательных гарантий по ст. 173 и 174 ТК РФ значение имеет государственная аккредитация образовательной программы.Но и здесь нельзя пользоваться правилом:
«Нет аккредитации — сразу отказываем».
ТК РФ позволяет установить гарантии для обучения по неаккредитованным программам коллективным или трудовым договором. Поэтому сначала проверьте внутренние документы работодателя.
Получается:
нет государственной аккредитации → нет автоматической гарантии по общей норме ТК РФ → проверяем трудовой и коллективный договор.
Нет справки-вызова
Право на учебные гарантии подтверждается справкой-вызовом установленной формы. Это прямо предусмотрено ст. 177 ТК РФ.Поэтому слов сотрудника:
«у меня с понедельника сессия»,
переписки с преподавателем или фотографии расписания недостаточно для стандартного оформления учебного отпуска по правилам главы 26 ТК РФ.
Кадровику нужен документ, подтверждающий соответствующее основание.
3Когда отпуск дать нужно, но оплачивать его не требуется
«Нет права на оплачиваемый учебный отпуск — значит вообще можно отказать».
Не всегда.
Для некоторых ситуаций ТК РФ прямо предусматривает отпуск без сохранения заработной платы.
При получении высшего образования
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск:- допущенным к вступительным испытаниям — 15 календарных дней;
- слушателям подготовительных отделений вузов для итоговой аттестации — 15 дней;
- студентам очной формы для промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
- очникам для подготовки и защиты ВКР и сдачи итоговых государственных экзаменов — до четырех месяцев;
- только для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
При получении среднего профессионального образования
Сроки другие:- вступительные испытания — 10 календарных дней;
- промежуточная аттестация при очном обучении — 10 дней в учебном году;
- государственная итоговая аттестация — до двух месяцев.
|
Чтобы не решать кадровые вопросы наугад
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» начинающие кадровики учатся определять права работников, выбирать правильный комплект документов и самостоятельно оформлять кадровые процедуры в 1С.
Курс рассчитан на обучение с нуля.
Результат: сможете разобраться, что положено сотруднику, и оформить решение без постоянного поиска чужих шаблонов.
Научиться разбирать кадровые ситуации самостоятельно
|
4Можно ли сократить учебный отпуск
«Справка на 50 дней? Это слишком долго. Дадим 20, а потом пусть выходит».
Самостоятельно уменьшить установленный законом и подтвержденный справкой период из-за производственной нагрузки работодатель не вправе.
Например, ст. 173 ТК РФ предусматривает для промежуточной аттестации на последующих курсах высшего образования по заочной и очно-заочной форме до 50 календарных дней соответствующей гарантии.
При этом кадровику нужно сопоставить период справки-вызова с той продолжительностью, которую закон предусматривает именно для уровня образования и вида аттестации.
5Можно ли отозвать работника из учебного отпуска
В апреле 2026 года Минтруд отдельно напомнил: учебный отпуск имеет целевое назначение, его сроки определяются в том числе справкой-вызовом, а ТК РФ не предусматривает отзыв сотрудника из такого отпуска.
Поэтому схема:
«Сейчас отпустим, а если что — вызовем обратно»
для учебного отпуска не подходит.
Это еще одно существенное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если нужно разобраться именно с переносом, продлением и отзывом из ежегодного отпуска, используйте общий материал РУНО «Ежегодный оплачиваемый отпуск: виды, порядок оформления и частые ошибки кадровика».
6Что делать, если справку-вызов принесли поздно
Например:
в справке отпуск начинается завтра, а сотрудник приносит документ сегодня.
В ТК РФ нет требования передавать справку-вызов работодателю за две недели, как иногда требуют внутренние кадровые правила.
Поэтому сам по себе аргумент:
«Нужно было предупредить нас за 14 дней»
не лишает работника предусмотренной законом гарантии.
Есть судебная практика, где отказ признавался неправомерным даже при обращении работника непосредственно в день начала положенного учебного отпуска.
Но нужно различать это с другой ситуацией:
сотрудник вообще не сообщил об отпуске, отсутствовал на работе, а справку-вызов принес уже после окончания указанного в ней периода.
Здесь оформить учебный отпуск задним числом значительно проблематичнее.
В профессиональных разъяснениях и судебной практике встречается позиция, что если период уже прошел и отпуск фактически не предоставлялся, у работодателя может не возникнуть обязанности оформлять и оплачивать его ретроспективно.
|
Чем больше кадровых ситуаций вы умеете решать сами, тем увереннее работаете
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы последовательно осваиваете прием, отпуска, рабочее время, кадровые изменения, увольнения и работу в 1С.
Результат: сможете самостоятельно вести основные кадровые процессы и понимать, какое решение и какие документы нужны в каждой ситуации.
Освоить полный цикл кадрового делопроизводства
|
