Как вести воинский учет в организации по актуальным правилам? Компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих работников бронь — если отвечают критериям для этого.

Статья от экспертов РУНО поможет избежать штрафов за ВУ. Вы узнаете, как поставить компанию и сотрудников на воинский учёт, какие документы вести в компании, какие изменения учесть в работе.

Без ошибок организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Содержание: 

1. Кто обязан вести воинский учет в 2025 году

2. Какие сотрудники подлежат воинскому учету

3. Изменения в ведении воинского учета в 2025 году

4. Общий и специальный воинский учет — у кого действует бронь

5. Максимальный возраст пребывания в запасе в 2025 году

Кто обязан вести воинский учёт в 2025 году

Воинский учёт — это система мероприятий по сбору, обработке и анализу данных о лицах, подлежащих воинскому учёту. Вести учёт обязаны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 № 61‑ФЗ; п. 7 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53‑ФЗ). Прямой обязанности в законе нет только для индивидуальных предпринимателей, но на практике военкоматы часто требуют от ИП встать на учёт. Кроме того, ИП выступают работодателями и при приёме сотрудников обязаны запрашивать документы воинского учёта (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

Для организации учёта руководствуйтесь положением, утверждённым постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, Методическими рекомендациями от 11.07.2017 и Инструкцией Минобороны от 22.11.2021 № 700.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

• Проверять при приёме у сотрудников наличие военного билета и других документов воинского учёта (ВУ).

• Военный билет должен быть без исправлений и помарок; записи — тушью чёрного цвета или чёрной пастой; на первой странице обязана быть фотография (исключение — некоторые советские образцы билетов).

Отсутствие военного билета при приёме не даёт права отказывать в трудоустройстве. Работника направляют в военкомат для уточнения данных, а в учёте фиксируют, что сотрудник принят и обязан состоять на ВУ.

После введения Реестра при приёме вместо военного билета можно будет предъявлять выписку из Реестра.

Ведение учётных документов и отчётность: 

• Заполнять карточки по форме № 10.

• Передавать военкоматам сведения о приёме и увольнении военнообязанных.

• Подготавливать годовые отчёты, проводить сверки с военкоматом, снимать работников с учёта при необходимости, уведомлять комиссаров о смене данных сотрудников.

Информирование сотрудников:

• Сообщать работникам об их воинских обязанностях и о вызовах в комиссариат в 

• течение 3 рабочих дней с момента получения повестки.

• Проводить разъяснительную работу; полезно иметь на предприятии стенд или информационный уголок по вопросам ВУ.

Также необходимо оформлять и выдавать сотрудникам направление для предъявления в военный комиссариат при постановке на учёт. 

Важно знать! 

Кадровики должны информировать военкоматы о случаях невыполнения сотрудниками обязанностей по воинскому учёту, о выявленных ошибках в документах или их подделке.

Изменения в ведении воинского учета в 2025 году

В 2025 году при приеме на работу новых сотрудников потребуется предоставлять дополнительные документы. Теперь помимо военного билета или временного удостоверения военнообязанные обязаны предъявлять выписки из реестра воинского учета и из реестра врученных повесток. Эти выписки стали обязательным подтверждением статуса военнообязанного. 

Изменения в правилах бронирования сотрудников

В 2025 году вступило в силу постановление Правительства № 766 от 05.06.2024. Оно вводит следующие нововведения

• сокращается число предприятий, имеющих право на бронирование сотрудников 

• организации, которые сохранили право на бронь, обязаны создать мобилизационные центры 

• усиливается контроль за процедурой бронирования 

• квоты на бронирование подлежат пересмотру в зависимости от типа предприятия 

Новый порядок приостановки трудовых договоров

В марте 2025 года вступили в силу изменения, внесённые Законом № 498‑ФЗ от 26.12.2024

• действие трудового договора приостанавливается на весь срок контракта о прохождении военной службы, а не на год;

• рабочее место за сотрудником сохраняется даже в случае призыва по мобилизации.

Госдума сейчас рассматривает законопроект о повышении штрафов за несвоевременное уведомление военкомата о переезде на срок свыше трех месяцев без регистрации по новому адресу. 

В настоящее время штрафы составляют от 1000 до 5000 рублей, а новые предложения — от 10 000 до 20 000 рублей. Этот законопроект получил поддержку Правительства, но еще требует доработки.  

Какие сотрудники подлежат воинскому учёту 

• Не зачисленные в запас мужчины призывного возраста с 18 до 30 лет.

• Мужчины, находящиеся в запасе и освобожденные от призыва по разным причинам. 

• Мужчины старше 30 лет, не прошедшие службу в армии по причине отсрочки.

• Все граждане, уволенные из армии или проходившие альтернативную службу.

• Женщины, получившие военные специальности. Например, стоматолога, фармацевта, фельдшера. 

• Специалисты, прошедшие обучение на военных кафедрах учебных заведений.

Кого не надо ставить на воинский учёт: 

• Работники-иностранцы (ст. 1 закона №53-ФЗ от 28.03.1998, ст. 15 закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Если иностранец получает российское гражданство, он должен встать на ВУ. 

• Женщины, не имеющие военной специальности. 

• Проходящие военную службу в настоящее время. 

• Постоянно проживающие за пределами РФ. 

• Отбывающие наказание в местах лишения свободы. 

На воинский учёт необходимо ставить всех работников, подходящих по установленным критериям, в том числе тех, кто работает дистанционно, неполный рабочий день, на внешнем совместительстве, а также сезонных и временных сотрудников — закон для этих категорий исключений не предусматривает. Исключение составляют иностранцы и исполнители по гражданско‑правовым договорам (ГПД): их на воинский учёт не ставят.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится по распоряжению Межведомственной комиссии ВС, органов исполнительной власти или местного самоуправления и поручается отдельным работодателям. Организация получает перечни должностей и профессий или выписки из них. 

Ответственный за воинский учёт в компании на основании этих документов отмечает подходящих сотрудников и оформляет бланки формы № 4, которые выдаются в военкомате. Обычно в бронирование включают ценных специалистов, носителей редких квалификаций и руководителей высокой квалификации. Забронированные лица освобождаются от призыва на военные сборы и от призыва на службу в период мобилизации.

Общий и специальный воинский учет — у кого действует бронь

Учет военнообязанных бывает двух видов: 

• общий учет — стандартный для большинства организаций;

• специальный учет — для тех, на кого распространяется бронь в период мобилизации или военного времени.

Кто ставится на специальный учет: 

• сотрудники, занимающие должности, жизненно важные для работы предприятия или отрасли (например, специалисты оборонно‑промышленного комплекса). Бронь дается именно должности. 

• лица, проходящие службу в органах внутренних дел, Росгвардии, Государственной противопожарной службе и в учреждениях и органах ФСИН. Остальные военнообязанные состоят на общем учете.

Так в чем же различие между бронью и отсрочкой? Бронь закреплена за конкретной должностью. При переводе сотрудника на должность без брони или при его увольнении бронь переходит к другому работнику. 

Отсрочка предоставляется конкретному человеку (в настоящее время действует для некоторых специалистов в IT, СМИ, связи и финансах) и не равна броне. Специальный воинский учет связан именно с бронью, а не с отсрочкой.

Максимальный возраст пребывания в запасе в 2025 году