Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Как по новым правилам оформлять договоры о материальной ответственности

22 января 2026

Нужно ли перезаключать действующие договоры с 1 сентября, что изменилось в формах договоров, когда безопаснее перезаключить договоры, а когда этого делать не нужно.

В статье разобрали, по каким правилам заключать договоры о материальной ответственности с сентября 2025 года.

Изменилась форма самого договора. Во-вторых, Минтруд обновил перечни должностей и работ, при исполнении которых на работника можно возложить материальную ответственность. Читайте в статье, с кем нужно перезаключить такие договоры, а с какими работниками подписывать их нельзя в принципе.

Для удобства работодателей эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.

Содержание:

Изменения с сентября 2025 года в оформлении материальной ответственности
Когда необходимо перезаключить договор о полной материальной ответственности
Возможно ли заменить договор о полной материальной ответственности соответствующим пунктом в трудовом договоре?
С кем не следует заключать договор о полной материальной ответственности?
В каких случаях перезаключение договора о полной материальной ответственности не требуется

Изменения с сентября 2025 года в оформлении материальной ответственности

С 1 сентября 2025 года работодателям необходимо использовать обновленные формы договоров о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной (бригадной). Минтруд утвердил новые списки должностей и работ, а также типовые формы договоров (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н), заменяющие устаревший приказ № 85 от 31.12.2002.

Что входит в приказ № 251н:

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Перечень работ и должностей

Фактически, Минтруд просто пронумеровал существующий список должностей и видов работ. Других существенных изменений в перечне не произошло. Важно помнить: договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками старше 18 лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, и только если их должность или вид работы есть в утвержденном перечне (ч. 1 и 2 ст. 244 ТК РФ).

Если должности или работы сотрудника нет в перечне, заключать с ним договор о материальной ответственности нельзя.

Типовые формы договоров

Изменения в типовых формах носят преимущественно технический характер. Было убрано уточнение об обязательном проведении инвентаризации и составлении товарно-денежных отчетов "в установленном порядке". Добавлена оговорка об указании отчества работника (при наличии) и проставлении печати организации (при наличии).

Главное нововведение: электронный документооборот (КЭДО)

Прежние типовые формы договоров дополнены пунктом о возможности их заключения в электронном виде посредством системы КЭДО. Если договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключен в электронном виде, работодатель получает возможность изменять, расторгать или прекращать его действие по соглашению сторон через КЭДО.

Прием и выбытие работников из коллектива (бригады) также оформляется электронным заявлением, при условии, что договор заключен в электронном виде.

При приеме на работу сотрудника с 1 сентября заключайте с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности по новой форме. Перезаключать договоры с действующими работниками из-за нововведений с 1 сентября не нужно.

При необходимости в текст договора можно вносить изменения и дополнения по письменному соглашению его сторон. Но в любом случае положения договора не должны противоречить требованиям ТК. Исключать сведения и условия, которые есть в типовой форме, не стоит.

Суд может признать, что договор оформлен с нарушением требований закона, и в совокупности с другими нарушениями признает привлечение работников к материальной ответственности в полном размере незаконным (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2022 № 88-6794/2022 по делу № 2-76/2021).

Когда необходимо перезаключить договор о полной материальной ответственности

В определенных ситуациях договор о полной материальной ответственности требует пересмотра и перезаключения. Помимо этих обязательных случаев, стороны могут по взаимному согласию перезаключить договор и в других ситуациях. Рассмотрим три ключевые ситуации:

1. Изменение должности сотрудника

При переводе сотрудника на другую должность происходит изменение его трудовых функций, должностных обязанностей и, как правило, состава вверенного ему имущества. В обязательном порядке надо перезаключить договор о полной материальной ответственности, если новая должность предполагает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества и эта должность включена в Перечень № 1 из приказа № 251н.

В противном случае, если оставить в силе прежний договор с указанием старой должности, в случае возникновения спора работодатель рискует проиграть суд о привлечении работника к полной материальной ответственности (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 № 88-35421/2023).

2. Изменения в составе бригады

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности подлежит перезаключению при смене руководителя бригады или если из первоначального состава бригады выбыло более 50% сотрудников (п. 4 и 5 разд. II типовой формы договора, утв. приказом № 251н).

3. Истечение срока действия договора (при наличии)

Законодательство не устанавливает предельный срок действия договора о полной материальной ответственности. Он действует в течение всего периода работы сотрудника на должности, предусмотренной соответствующим перечнем.

Важно знать!

Если по каким-либо причинам договор был заключен на определенный срок, то по истечении этого срока рекомендуется перезаключить договор для избежания возможных юридических рисков.

Возможно ли заменить договор о полной материальной ответственности соответствующим пунктом в трудовом договоре?

Включение условия о полной материальной ответственности непосредственно в трудовой договор допустимо, однако, в большинстве случаев, этого недостаточно для юридической защиты интересов работодателя. Если помимо трудового договора с таким условием не заключен отдельный договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, указанное условие, скорее всего, не будет иметь юридической силы.

В отсутствие договора о полной материальной ответственности, сотрудник несет ответственность за причиненный ущерб работодателю только на общих основаниях, предусмотренных статьями 242 и 243 ТК РФ. Таким образом, для обеспечения полной защиты интересов работодателя, заключение отдельного договора о полной материальной ответственности является обязательным.

С кем не следует заключать договор о полной материальной ответственности?

Существуют категории работников, с которыми заключение договора о полной материальной ответственности не требуется или даже не допускается:

Работники, чьи должности и виды деятельности отсутствуют в перечнях.

Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность или вид деятельности не указаны в соответствующих перечнях, не дает работодателю права взыскивать с него ущерб в полном размере. Суды и Роструд придерживаются этой позиции (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88-18769/2024, ответы на вопросы от 27.11.2024 № 211194 и от 17.05.2025 № 222133 на онлайнинспекция.рф).

Несовершеннолетние.

Взыскание ущерба с работника, не достигшего 18 лет, возможно только в случаях умышленного причинения вреда, совершения действий в состоянии токсического опьянения или в результате совершения правонарушения (ст. 242 ТК РФ).

Руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Заключение отдельного договора о полной материальной ответственности с руководителем организации не требуется, поскольку его полная материальная ответственность установлена законом (ст. 277 ТК РФ). Заместитель руководителя и главный бухгалтер несут полную материальную ответственность только в том случае, если это условие прямо прописано в их трудовых договорах (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Однако, отсутствие данного условия не исключает возможности привлечения главного бухгалтера к полной материальной ответственности при умышленном причинении ущерба работодателю, как разъяснил Верховный суд (определение от 25.07.2022 № 4-КГ22-21-К1).

Подрядчики, не оформленные в штат.

Материальная ответственность, регулируемая Трудовым кодексом, распространяется только на работников, с которыми заключены трудовые договоры (ст. 242 и ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Ответственность подрядчиков регулируется нормами гражданского законодательства. В случае причинения ущерба заказчику по вине подрядчика, он обязан возместить убытки в полном объеме, если иное не предусмотрено договором подряда (ст. 15 и 1064 ГК РФ). В гражданско-правовом договоре может быть предусмотрена ответственность исполнителя за нарушение условий договора, например, в виде неустойки (штрафа или пеней).

В каких случаях перезаключение договора о полной материальной ответственности не требуется

Существуют ситуации, когда перезаключение договора о полной материальной ответственности не является необходимым, даже если в организации происходят определенные изменения:

Изменение фамилии, имени или отчества сотрудника. Смена Ф.И.О. не влечет за собой прекращения или изменения прав и обязанностей гражданина (п. 2 ст. 19 ГК РФ).

Изменение наименования работодателя. Переименование организации не является основанием для прекращения трудовых отношений, и работник продолжает нести ответственность за вверенное ему имущество (ст. 75 ТК РФ).

Увольнение, перевод или прием новых сотрудников в коллектив (бригаду). В данном случае перезаключение договора не требуется. Вместо этого, напротив подписи выбывшего члена бригады необходимо от руки указать дату его выбытия, а вновь принятый работник должен подписать договор и указать дату вступления в бригаду.

При необходимости информацию об изменении Ф.И.О. сотрудника или наименования организации можно внести непосредственно в текст существующего договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).