Как сдавать ЕФС‑1 по‑новому: пошаговый алгоритм для кадровиков и бухгалтеров

Эксперты образовательного центра РУНО подготовили краткий гид по изменениям в сдаче отчета ЕФС-1. С августа 2025 года действует новый порядок электронной отправки документа в Соцфонд. Рассказываем, как перейти на новые правила и избежать технических сбоев.

Если хотите четко разбираться во всех  кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.

Содержание:

1. Что изменилось в сдаче ЕФС-1
2. Как перейти на новый способ отправки: пошаговая инструкция
3. Новые требования к подписи отчета
4. Будущие изменения формы ЕФС-1

Что изменилось в сдаче ЕФС-1

С августа 2025 года электронную форму ЕФС-1 нужно отправлять не через привычный ЭДО, а через Единую централизованную цифровую платформу (ЕЦП). Это касается только электронного отчета — бумажный вариант можно сдавать по-старому.

Почему меняется система:

• Прежний канал не обеспечивал строгого контроля технического строения документа

• Частые сбои приводили к необходимости пересылать отчеты

• Новая платформа должна решить эти проблемы

Важно знать!  При попытке отправить отчет по старым правилам документ не дойдет до Соцфонда и будет считаться непредставленным.

• Крупные операторы обновили настройки еще в июле 2025 года

• Проверьте, обновилась ли ваша программа до последней версии

• Дополнительных действий не требуется — операторы сделают все сами

Вариант 2: Самостоятельная отправка через личный кабинет

• Шаг 1: Авторизуйтесь в обновленном личном кабинете по ссылке lk-new.sfr.gov.ru

• Шаг 2: Пройдите верификацию через Госуслуги, проверьте доступ к электронной подписи

• Шаг 3: Убедитесь, что в кабинете есть надпись: «Вы включены в группу доступа. ГИС "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"»

• Шаг 4: Для предоставления доступа сотрудникам перейдите во вкладку «Реестр исполнителей»

Обучение кадровых работников в “РУНО” поможет пополнить копилку полезных знаний и навыков для карьерного роста. Компетентность по разным вопросам даст приоритет среди коллег, а также пригодится для успешного собеседования в разных компаниях.

• Руководителю достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП)

• Уполномоченным представителям потребуется:

• КЭП физического лица

• Машиночитаемая доверенность (МЧД)

• Ранее действовавшего уведомления о полномочиях теперь недостаточно

Электронную доверенность оформляют по формату из приказа СФР от 27.05.2024 № 848.

Кстати, на курсах РУНО по кадрам и делопроизводству можно узнать все подробности про правильное оформление кадровых документов, управление персоналом и даже можно получить новую профессию. 

Упрощение отчетности:

• Не нужно сдавать отчеты при введении или отмене дистанционной работы

Новые коды и события:

• Код «Перевод» при отмене неполного рабочего времени

• Новые коды: МДИГ (для иностранцев), ЧАЭСКОМ (командировки), ДОИП и ЛДПИ (договоры ГПХ)

Изменение в структуре:

• Вместо графы «статус ЗЛ» появится «Код категории ЗЛ»

• ФИО сократят до одной строки

Освойте все изменения в кадровом делопроизводстве 2025 года на курсах Образовательного центра РУНО!

На курсе «Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3» вы научитесь правильно оформлять всю кадровую документацию и работать с отчетностью.