Сверхурочная работа до 240 часов: новые правила с 1 сентября 2026 года

20 сентября 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочной работы вырастает вдвое — со 120 до 240 часов в год.

Но воспользоваться этим сможет не каждый работодатель: новая норма работает только при наличии двух документов, которых у большинства компаний сейчас нет.

Разберу, какие условия нужно выполнить, что написать в правилах допуска и кого нельзя привлекать к переработкам даже с их согласия.

Из статьи вы узнаете:

Что меняется с 1 сентября
Условие первое: коллективный договор
Условие второе: правила допуска к сверхурочной работе
Кому 240 часов не положено
Особые категории: согласие и право отказаться
Практический пример
Таблица: категория работника и предельный лимит

1. Что меняется с 1 сентября

Сейчас продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (действующая редакция ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

С 1 сентября 2026 года часть шестая статьи 99 излагается в новой редакции: сохраняется ограничение 4 часа в день и 120 часов в год, но продолжительность может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Важно! Обратите внимание на формулировку «4 часа в день»: раньше в норме было «4 часа в течение двух дней подряд». Это отдельное изменение, которое легко упустить при чтении новостей про 240 часов.

Если нужно проверить не только сверхурочную работу, но и остальные кадровые изменения с сентября 2026 года, используйте обзор РУНО «Ключевые изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года, которые нельзя пропустить».

2. Условие первое: коллективный договор

Увеличение лимита возможно только через коллективный договор или отраслевое соглашение. Локальный акт для этого не годится — закон называет именно эти два документа.

Если в компании нет коллективного договора, с сентября для неё ничего не изменится: предел останется 120 часов в год.

Заключение колдоговора — процедура с переговорами и сроками, поэтому начинать её нужно заранее.

Какие еще локальные документы пришлось пересмотреть из-за сентябрьских изменений — от ПВТР до положения об оплате труда — мы собрали в статье РУНО «Что поправить в ПВТР, коллективном договоре и ЛНА до 1 сентября 2026 года».

3. Условие второе: правила допуска к сверхурочной работе

Второе условие относится уже к каждому конкретному привлечению. Работника можно привлечь к сверхурочной работе сверх 120 часов в год с его письменного согласия и в соответствии с правилами допуска к сверхурочной работе, установленными коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (новая ч. 9 ст. 99 ТК РФ).

В этих правилах должен быть предусмотрен порядок направления работника по его письменному заявлению на предварительное прохождение профилактического медицинского осмотра и диспансеризации, которые предусмотрены законодательством в сфере охраны здоровья.

Что включить в документ:

кто и на основании чего принимает решение о привлечении сверх 120 часов;
форму письменного согласия работника;
порядок направления на профилактический медосмотр и диспансеризацию по заявлению работника;
порядок учёта часов, чтобы видеть приближение к лимиту;
перечень категорий, которых привлекать нельзя или можно с ограничениями.

Новые правила придется не только прочитать, но и применять по каждому работнику

На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы разбираете рабочее время, суммированный учет, определяете количество сверхурочных часов, работаете с табелем и кадровыми документами на практических заданиях.

После обучения вы сможете самостоятельно определить сверхурочные часы, контролировать рабочее время и оформлять кадровые процессы так, чтобы видеть превышение лимитов до того, как оно станет нарушением.

Попробовать практические уроки бесплатно

4. Кому 240 часов не положено

Даже при наличии коллективного договора лимит остаётся прежним — 120 часов в год — для двух категорий (новая ч. 7 ст. 99 ТК РФ):

работников государственных и муниципальных учреждений, у которых продолжительность работы по внутреннему совместительству превышает одну четвёртую месячной нормы рабочего времени;
работников, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4.

Важно! Проверьте карты специальной оценки условий труда до сентября. Если у части персонала подклассы 3.3 или 3.4, для них нужно вести отдельный учёт часов — общий лимит компании к ним не применяется.

5. Особые категории: согласие и право отказаться

Привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год лиц пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Этих работников нужно письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы (новая ч. 8 ст. 99 ТК РФ).

Действующие запреты и ограничения при этом никуда не деваются: беременных женщин и работников до восемнадцати лет привлекать к сверхурочной работе нельзя вообще, а инвалидов, женщин с детьми до трёх лет и ряд других категорий — только с письменного согласия и с ознакомлением с правом отказа (ст. 99 ТК РФ).

6. Практический пример

Ситуация
Производственная компания планирует с сентября увеличить переработки инженеров и наладчиков до 200 часов в год. Коллективного договора нет, есть положение об оплате труда и ПВТР. Часть наладчиков работает во вредных условиях подкласса 3.3.

Риск
Без коллективного договора или отраслевого соглашения лимит остаётся 120 часов — увеличить его локальным актом невозможно. Для наладчиков с подклассом 3.3 предел в 120 часов сохраняется в любом случае. Превышение — нарушение с штрафом на организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Решение
До сентября запустить процедуру заключения коллективного договора с условием об увеличении лимита. Утвердить правила допуска к сверхурочной работе с порядком направления на медосмотр. Отдельно выделить работников с подклассами 3.3 и 3.4 и вести по ним обособленный учёт.

Проверка
Есть ли коллективный договор или отраслевое соглашение? Утверждены ли правила допуска? Выделены ли работники с вредными условиями по подклассам? Готовы ли формы согласий и ознакомлений с правом отказа?

7. Таблица: категория работника и предельный лимит

Категория	Лимит с 1 сентября	Условие
Основной персонал	До 240 часов в год	Колдоговор или отраслевое соглашение + правила допуска
Вредные условия 3.3 и 3.4	120 часов в год	Увеличение невозможно
Совместители в госучреждениях свыше 1/4 нормы	120 часов в год	Увеличение невозможно
Пенсионеры и предпенсионеры	До 240 часов в год	Письменное согласие, медзаключение, ознакомление с правом отказа
Вредные условия 3.1 и 3.2	До 240 часов в год	Письменное согласие, медзаключение, ознакомление с правом отказа
Беременные, работники до 18 лет	Привлекать нельзя	Запрет сохраняется

Главное, что стоит сделать в августе, — определиться с коллективным договором: без него все остальные приготовления теряют смысл. Дальше уже техника: правила допуска, формы согласий и отдельный учёт по вредникам.

Как изменится оплата переработок, я разбираю в статье «Как оплачивать сверхурочные по-новому: правило 121-го часа».

Чтобы контролировать переработки, мало знать новый лимит

Кадровику нужно правильно определить сверхурочные часы, вести учет рабочего времени, проверить категорию работника и вовремя увидеть приближение к годовому пределу.

На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы решаете практические задачи по рабочему времени, сверхурочным часам и табелю, а затем отрабатываете кадровые процессы в 1С:ЗУП.

После обучения вы сможете самостоятельно вести кадровый участок: оформлять документы, контролировать рабочее время и находить кадровые риски до проверки ГИТ.

Начать с бесплатных уроков