Новый классификатор профессий 2026: что нужно изменить в документах

Не все должности нужно переименовывать. В первую очередь изменения касаются тех профессий, с которыми связано предоставление гарантий и компенсаций или наличие ограничений. Это работники с вредными условиями труда, те, кому положены льготная пенсия, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день.

Составьте список таких профессий в вашей компании. Проверьте, какие наименования дает им новый классификатор. Если по результатам спецоценки работа предполагает занятость во вредных условиях, а название профессии в новом классификаторе отличается от того, что указано в штатном расписании, переименование обязательно. Это необходимо, чтобы сохранить за работниками положенные им по закону льготы.

Если должность не предполагает никаких гарантий, льгот и ограничений, вносить изменения в штатное расписание не обязательно. Однако если вы планируете подавать отчетность в СФР или проводить спецоценку, лучше привести наименования в соответствие с классификатором, чтобы избежать расхождений в документах.

Процедура переименования профессий и должностей требует последовательного выполнения нескольких шагов. Начать следует с издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольном виде. В приказе указывают, какие именно должности переименовываются и с какой даты.

Поскольку наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора, изменить его можно только с согласия работника. Закон допускает изменение условий трудового договора исключительно по письменному соглашению сторон. Поэтому следующим шагом станет уведомление работника о предстоящем переименовании. В уведомлении нужно объяснить, что трудовая функция не меняется, новое наименование необходимо для сохранения льгот и соответствия законодательству.

Если работник согласен, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении фиксируется новое наименование должности, при этом все остальные условия договора остаются прежними.

Если работник не согласен на переименование, процедуру можно провести в порядке статьи 74 Трудового кодекса, то есть с предупреждением в письменной форме за два месяца.

После подписания дополнительного соглашения новое наименование должности вносится в бумажную трудовую книжку (если работник ведет ее в бумажном виде), в личную карточку, должностную инструкцию и другие документы, где упоминается должность.

Переименование должности является кадровым мероприятием, поэтому о нем необходимо сообщить в Социальный фонд России. Для этого заполняется подраздел 1.1 отчета по форме ЕФС-1. В графе 3 указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а в графе 5 отражается новое наименование должности в точном соответствии с ОКПДТР ОК 016-2025.

Особое внимание следует уделить заполнению графы 6 «Код выполняемой функции». В этой графе указывается код по Общероссийскому классификатору занятий, а не по ОКПДТР. Классификатор ОКПДТР используется дополнительно, когда подходящих кодов по должности в ОКЗ не нашлось.

Для сопоставления должностей и профессий с кодами ОКЗ можно использовать специальные сервисы. Например, на сайте ФГБУ «ВНИИ труда» доступен инструмент для подбора кодов ОКЗ по наименованиям должностей. Также на сайте Минтруда в разделе «Профессиональные стандарты» размещена таблица соответствия старого и нового классификаторов ОКПДТР.

Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ нет наименования профессии или должности, которое однозначно совпадает с вашим, Минтруд рекомендует использовать код группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций. Например, для машиниста насосной установки железнодорожного водоснабжения сервис ВНИИ труда предлагает код 8182.9, предусмотренный для операторов паровых машин и бойлерных установок.

Важно помнить, что при выборе кода следует ориентироваться на фактическую трудовую функцию работника, а не только на наименование должности. Именно содержание работы определяет, к какой группе занятий относится сотрудник.

Таким образом, переход на новый классификатор профессий требует от кадровой службы системной работы. Необходимо не только пересмотреть штатное расписание и трудовые договоры, но и обеспечить правильное отражение изменений в отчетности перед Социальным фондом. Своевременное и корректное выполнение всех шагов позволит избежать штрафов и сохранить права работников на положенные им льготы и компенсации.

Профессиональный совет: Образовательный центр РУНО предлагает дипломную программу «Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП». После обучения вы сможете: вести кадровый учет всех категорий сотрудников; оформлять электронные документы и проводить аудит; уверенно работать в 1С ЗУП 8.3; разрабатывать системы мотивации, KPI и грейды. Программа построена так, чтобы дать практические навыки, которые сразу пригодятся в работе. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ