- Бухучет и налоги (792)
- Кадровое дело (374)
- Логистика. ВЭД (169)
- Microsoft Office (38)
- Бизнес (35)
- Дизайн (113)
- Программирование (87)
- Полезное (120)
- Новости центра (331)
Обязательные ЛНА работодателя в 2026 году
Об авторе: Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО
Представьте ситуацию: плановая проверка ГИТ, инспектор запрашивает документы, а в папке не хватает одного локального нормативного акта. Результат — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для юридического лица, предписание и повторная проверка через три месяца. Знакомая картина?
В этой статье разберём, какие локальные нормативные акты (ЛНА) работодатель обязан иметь в 2026 году, как правильно их оформить и избежать типичных ошибок. Вы получите не просто перечень документов, а практическое руководство с примерами, шаблонами и чек-листом для самопроверки.
В 2026 году трудовые инспекции по-прежнему начинают проверки с локальных нормативных актов: именно по ним видно, как работодатель организует режим работы, оплату труда, охрану труда и защиту финансовых данных. Закон не содержит условий «утвержденного перечня ЛНА», но Трудовой кодекс прямо обязывает работодателя принимать ряд документов, а также закреплять условия, которые нельзя сохранять «на устном уровне».
|
Хотите освоить кадровое делопроизводство в 1С ЗУП 8.3 с нуля? Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» Формат: дистанционно, с практикой в 1С |
Содержание:
- Что такое ЛНА и зачем они нужны простыми словами
- Кому обязателен ЛНА в 2026 году
- Полный список обязательных ЛНА в 2026 году
- Подробный разбор ключевых ЛНА
- Типичные ошибки при оформлении ЛНА и как их избежать
- Ответственность за отсутствие обязательных ЛНА
Что такое ЛНА и зачем они нужны простыми словами
Зачем нужны ЛНА:
- Конкретизируют положения ТК РФ применительно к вашей организации;
- Защищают интересы работодателя при трудовых спорах;
- Формируют прозрачную систему оплаты, премирования, дисциплины;
- Являются обязательным требованием при проверках ГИТ, ФНС, Роскомнадзора.
Важно: ЛНА не могут ухудшать положение работника по сравнению с законодательством (ст. 8 ТК РФ). Если такой пункт есть — он недействителен.
Кому обязателен ЛНА в 2026 году
Основные правила:
- Все работодатели, за исключением предусмотренных законом исключений, принимают локальные нормативные акты.
- ИП, относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, включив необходимые условия в трудовой договор с работником.
По общему правилу принятие локальных нормативных актов — это право, а не обязанность работодателя. Однако принятие локального нормативного акта становится обязанностью работодателя в том случае, если законом определены вопросы, подлежащие обязательному урегулированию, если такие вопросы не урегулированы в договорном порядке (ст. 22 ТК РФ).
Важно! Главная практическая задача кадровика — не «собрать красивые папки», а построить именно тот набор ЛНА, который закрывает реальные режимы работы и риски в зависимости от работодателя.
|
Курс РУНО
После обучения вы:
|
Полный список обязательных ЛНА в 2026 году
| № | Наименование документа | Основание в ТК РФ | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | ст. 189, 190 ТК РФ | 50 лет |
| 2 | Положение об оплате труда и премировании | ст. 135 ТК РФ | 50 лет |
| 3 | Штатное расписание | ст. 15, 57 ТК РФ | 50 лет |
| 4 | График отпусков | ст. 123 ТК РФ | 5 лет |
| 5 | Положение о защите персональных данных | ст. 86-90 ТК РФ, 152-ФЗ | 50 лет |
| 6 | ЛНА по охране труда (по профессиям) | ст. 212, 225 ТК РФ | 10 лет |
Подробный разбор ключевых ЛНА
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (статья 68 ТК РФ).
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Это «конституция» вашей компании. Документ должен содержать:
- Порядок приема работников;
- Порядок увольнения работников;
- Основные права работника и работодателя;
- Основные обязанности работника и работодателя;
- Ответственность работника и работодателя;
- Режим работы;
- Время отдыха;
- Меры поощрения работников;
- Взыскания к работникам;
- Лист ознакомления.
Иные: не должны ухудшать положения работников по сравнению с установленным в нормативных правовых актах.
Пример формулировки порядка предоставления дней для прохождения диспансеризации: в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ работники имеют право при прохождении диспансеризации на освобождение от работы с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.
Обязательно прописать алгоритм, как взять дни для прохождения диспансеризации и как отчитаться.
2. Положение об оплате труда и премировании
Документ, который чаще всего становится причиной трудовых споров. Обязательно пропишите:
- Система оплаты труда;
- Виды премирования;
- Размеры премий;
- Порядок утверждения, начисления и выплаты премий;
- Доплаты;
- Надбавки;
- Материальная помощь;
- Заключительные положения;
- Приложение №1;
- Приложение №2;
- Лист ознакомления.
Практический совет: Приведите в приложении пример расчёта премии с цифрами. Это снизит количество вопросов от сотрудников и защитит при проверке.
3. Положение о защите персональных данных
С 2026 года Роскомнадзор уделяет особое внимание этому документу. В ЛНА должны быть:
- Перечень обрабатываемых персональных данных;
- Цели обработки;
- Порядок доступа и защиты информации;
- Права субъекта ПДн.
Полный перечень документов, необходимых для реализации защиты персональных данных, указан в 152-ФЗ.
Типичные ошибки при оформлении ЛНА и как их избежать
- «Скопировали у соседа»
У каждой организации своя специфика. Шаблон из интернета может не учитывать ваши условия труда, что сделает документ недействительным. - Не согласовали с профсоюзом (если он есть)
По ст. 8 ТК РФ отдельные ЛНА требуют учёта мнения представительного органа работников. Игнорирование этого этапа — основание для признания акта недействительным. - Не ознакомили сотрудников под подпись
ЛНА вступает в силу только после ознакомления. Электронное ознакомление допустимо, но должно быть зафиксировано в учётной системе с ЭП. - Устаревшие формулировки
Закон меняется. Если в ПВТР до сих пор нет положений о дистанционной работе или электронном документообороте — документ требует актуализации.
Ответственность за отсутствие обязательных ЛНА
По статье 5.27 КоАП РФ за отсутствие обязательного ЛНА или нарушение порядка его применения возможно:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф от 1 000 до 5 000 рублей на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
- штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц.
При повторных нарушениях штрафы выше, а при системных нарушениях предусмотрен риск судебных споров.
|
Скачайте бесплатный чек-лист: пошаговый алгоритм для актуализации и проверки ЛНА, он поможет минимизировать риски. |
Заключение: 5 тезисов, которые стоит запомнить
- Полный комплект ЛНА — это не бюрократия, а защита бизнеса от штрафов и судебных исков.
- Актуализируйте документы ежегодно: закон меняется, и ваши ЛНА должны успевать за ним.
- Электронный формат допустим, но требует соблюдения строгих правил оформления и хранения.
- Ознакомление сотрудников — обязательный этап, без которого ЛНА не действует.
- Интеграция с 1С:ЗУП экономит время и снижает риск человеческой ошибки.
Если вы хотите системно освоить ведение кадровой документации, научиться быстро готовить ЛНА и уверенно работать в 1С:ЗУП 8.3 — обратите внимание на программы образовательного центра «РУНО».
|
Дипломная программа «Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Уровень 6 профстандарта» |
другое
