По каким правилам работать с совместителями в 2025 году

В образовательном центре РУНО специальный курс по оформлению сотрудников на удаленную работу поможет разобраться во всех особенностях данного кадрового аспекта. Пройдите бесплатный пробный урок на курсе “Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников”.

Содержание:

1. Ограничения для приема на работу совместителем
2. Документы при приеме на работу совместителя
3. Условия трудового договора совместителя
4. Оплата труда совместителя
5. Как оформить отпуск совместителя

Трудовой кодекс устанавливает особый порядок регулирования трудовых отношений совместителей, основной массив норм собран в главе 44 ТК. Эти специальные правила применимы только к тем работникам, которые по закону являются совместителями. 

Наличие основного места работы в РФ. Принять работника по совместительству можно только если у него уже есть основное место работы на территории России (см. разъяснения Минтруда и Роструда). Например, если у иностранца основная работа у зарубежного работодателя удалённо, то по мнению контролирующих органов у него нет «основного места работы в РФ», и первое трудоустройство в России будет считаться основным. Чтобы убедиться в правильности статуса соискателя, запросите сведения о его трудовой деятельности или попросите распечатку из личного кабинета на портале госуслуг.

Возрастное ограничение. На совместительство нельзя принимать лиц младше 18 лет. Для несовершеннолетних допускается только одно основное место работы.

Ограничения при работе на транспорте и во вредных условиях. Запрещено совмещать аналогичные должности, связанные с управлением транспортом или обеспечением движения. Аналогично действует запрет на совместительство при работе с вредными или опасными условиями труда. При приёме на такие должности обязательно запросите у кандидата справку с основного места работы о характере выполняемой работы и условиях труда.

Требование согласия основного работодателя для руководителей. Если совместительство предполагает занятие руководящей должности, работник должен предоставить разрешение от основного работодателя.

Может ли бухгалтер работать совместителем и основным работником в одной компании? Да, может. Бухгалтер вправе совмещать основную должность с внутренним совместительством у того же работодателя, например выполнять дополнительную роль налогового консультанта.

Список документов для оформления совместительства закреплён в ст. 283 ТК. Из всех документов в любом случае обязателен паспорт.

Документы в отдельных случаях. Если должность требует специальной подготовки, работник обязан предъявить документ об образовании или о квалификации либо надлежащим образом заверенную его копию. При наличии каких‑либо ограничений (о которых шла речь ранее) соискатель должен предоставить подтверждающие документы, удостоверяющие отсутствие препятствий для оформления совместительства.

Сведения о других местах работы. При совместительстве существует ограничение по продолжительности рабочего времени, поэтому работодателю необходимы данные о занятости работника в других местах, чтобы соблюсти норму. Вместе с тем работодатель не вправе требовать от кандидата расписку или заявление об отсутствии других мест работы (письмо Роструда от 20.03.2025 № ПГ/03962-6-1).

В договор включите как общие условия, так и те, которые обусловлены спецификой совместительства.

Условие о совместительстве. В договоре обязательно укажите, что работа выполняется на условиях совместительства. Уточнять, внутреннее ли это совместительство или внешнее, не обязательно. Пример формулировки: «Работник принимается в ООО „Эдельвейс“ на работу на условиях совместительства. Условие о совместительстве может быть изменено или отменено только по соглашению Работника и Работодателя».

Режим работы. Если режим рабочего времени отличается от установленного в организации (например, в ПВТР), это нужно прописать отдельно. Для работы по совместительству продолжительность рабочего времени по каждому договору не должна превышать 4 часов в день. 

Возможен вариант смены графика 2/2 по 5 часов в день, если в месячном (или ином учетном) периоде суммарная продолжительность не превысит половины месячной нормы рабочего времени для данного периода (онлайнинспекция.рф, ответ от 16.02.2025 № 216335). Допускается гибкий режим, при котором работник сам определяет время начала и окончания рабочего дня (письмо Минтруда от 02.07.2024 № 14-6/ООГ-4015). Примерные формулировки для договора: 

«Работнику устанавливается неполное рабочее время — 20 часов в неделю. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени: с понедельника по пятницу с 17:00 до 21:00».

Обеденный перерыв. Совместителю положен перерыв для отдыха и питания, если иное не предусмотрено ПВТР или договором. Продолжительность перерыва — не менее 30 минут и не более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК, онлайнинспекция.рф, ответ от 18.11.2022 № 172109).

Срок договора. Договор может быть как срочным, так и бессрочным — по общим основаниям или по соглашению сторон. Стороны вправе указать дату либо событие, при наступлении которого договор прекращается.

Оплата труда. В договоре указывайте полный оклад, как и для работников на аналогичной должности, без уменьшения его из‑за доли ставки. 

Пример формулировки: 

«Оклад по должности, указанной в пункте 2 настоящего Договора, составляет 40 000 руб. Оплата труда Работника производится пропорционально установленной в пункте 4 настоящего Договора продолжительности рабочего времени и составляет 20 000 руб. в месяц». 

Если работа выполняется в районах с районными коэффициентами или надбавками, при расчёте заработной платы их необходимо учитывать (ч. 3 ст. 285 ТК).

Если работа имеет особенности — выполнение на дому, дистанционно или в пути — это следует отразить в договоре.

Совместителю также положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он имеет приоритет в выборе времени отпуска, чтобы синхронизировать его с отпуском по основной работе.

Оплату работы по совместительству производится пропорционально фактически отработанному времени, по выработке или на иных условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК; письмо Роструда от 07.03.2024 № ПГ/02809-6-1). Минимальная продолжительность рабочего дня может быть любой, вплоть до нескольких минут.

Премии выплачивайте на тех же основаниях, что и основным сотрудникам; лишать совместителя стимулирующих выплат только из‑за статуса совместителя работодатель не вправе (онлайнинспекция.рф, ответ от 06.03.2025 № 217737; ч. 2 ст. 132 ТК). Если размер премии привязан к фактически отработанному времени, выплату можно рассчитать пропорционально отработанным часам, поэтому у совместителя она может быть меньше, чем у работника на полной ставке.

Доплаты за вредные условия труда. Совместителям предоставляются те же гарантии и компенсации, что и основным работникам, в соответствии со ст. 287 ТК, коллективными договорами и локальными актами. Если по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте совместителя выявлены вредные или опасные условия, за такую работу положена повышенная оплата (письмо Минтруда от 25.10.2023 № 15-1/ООГ-4825). Результаты спецоценки фиксируются в отчёте и картах с указанием класса (подкласса) условий труда (ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 426‑ФЗ). Совместителя необходимо ознакомить с результатами спецоценки как по основному месту работы, так и по совместительству.

Оплата простоя. При простое применяются общие правила ст. 157 ТК. Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 средней заработной платы. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Простой по вине работника не оплачивается (письмо Минтруда от 13.05.2019 № 14-1/В-345).

Индексация заработной платы. Зарплата совместителей подлежит индексации на тех же условиях, что и у основных работников; работодателю нельзя не индексировать доходы совместителей (определение 8‑го кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88‑17508/2024).

Трудовое законодательство предусматривает для совместителей отдельные правила, касающиеся предоставления и оплаты отпусков.

Оплачиваемый отпуск и график. Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте работы. Чтобы узнать даты отпуска по основному месту, работодатель может попросить у совместителя справку о предстоящих отпусках, но сотрудник не обязан ее предоставлять (онлайнинспекция.рф, ответ от 29.01.2025 № 214872). 

Такая справка выдается по запросу работника в произвольной форме на фирменном бланке работодателя и обычно содержит реквизиты работодателя, Ф. И. О. и должность сотрудника, даты отпуска, подпись руководителя и дату выдачи.

Уведомление внешнего совместителя. Внешний совместитель не обязан сообщать работодателю о своем уходе в очередной отпуск на основном месте, если при этом он не собирается брать отпуск по совместительству (письмо Минтруда от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4939). Если по месту работы по совместительству сотрудник работает меньше шести месяцев, ежегодный отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК). Правила увольнения для совместителей общие с основными работниками, однако при сокращении штата возможны специфические нюансы.

Полная продолжительность отпуска. Длительность ежегодного отпуска не зависит от того, работает ли сотрудник по основной работе или по совместительству. Оформление на неполную ставку при совместительстве не уменьшает минимальную продолжительность отпуска. Так, совместитель на 0,5 ставки имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска (информация Роструда, телеграм‑канал от 23.03.2024).

Дни для диспансеризации. Совместителям также предоставляют оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации — исключений по этому праву ТК не содержит (ст. 185.1 ТК). За время диспансеризации работнику оплачивают средний заработок и сохраняют за ним место работы.

Отпуск без сохранения заработка. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту, по просьбе работника работодателю следует предоставить дополнительные дни в виде отпуска без сохранения заработной платы (письмо Минтруда от 28.02.2025 № 14-6/ООГ-1063). Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя запрещено; если работник не желает брать отпуск без сохранения зарплаты, он обязан работать по совместительству в период, когда у него идет отпуск на основном месте (письмо Роструда от 27.12.2024 № ПГ/26749-6-1).

Перевод в основные работники. Если совместитель утратил основное место работы, с ним следует заключить новый трудовой договор без упоминания о совместительстве. Условия режима работы, оплаты и прочие положения нужно привести в соответствие с оформлением на основном месте (письмо Минтруда от 17.05.2024 № 14-6/ООГ-3039).

Варианты перевода: 

• через допсоглашение — заключите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). Включите в соглашение сведения о том, что место работы становится основным, об оплате труда, о продолжительности рабочего времени и другие необходимые условия. Издайте соответствующий приказ и подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Сделайте в трудовой книжке запись о приеме на работу по совместительству, а затем — запись о том, что работа в этой должности стала основной.

• через увольнение и последующий прием — расторгните договор о совместительстве по заявлению работника или по соглашению сторон и оформите приказ об увольнении; подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Произведите окончательный расчет. 

Далее заключите новый трудовой договор без ограничений, действующих для совместительства, издайте приказ и подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ». При ведении бумажной трудовой книжки внесите запись о приеме на основную работу; записи о приеме и увольнении по совместительству вносятся по просьбе работника (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Не забудьте провести необходимые инструктажи и направить работника на обязательные медицинские осмотры, если этого требуют условия труда.

Выходное пособие при сокращении. Если совместителя сокращают с основной должности, нельзя лишать его выплат за второй и третий месяцы поиска работы из‑за наличия второго места. Соответствующие поправки в статьи 178 и 318 ТК планируются в исполнение постановления Конституционного суда от 22.11.2024 № 54‑П (законопроект № 902847‑8).

Наш профессиональный совет! В образовательном центре РУНО онлайн обучение по оформлению сотрудников на удаленную работу поможет вам разобраться во всех особенностях данного кадрового аспекта. Запишитесь на курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников По завершении курса вы научитесь: оформлять трудовые отношения с удаленными работниками в соответствии с ТК РФ  оформлять дистанционные договоры и знать особенности их расторжения с учетом судебной практики  разбираться в вопросах перевода работников на дистанционную работу Также в процессе обучения вы получите образцы документов для дальнейшего использования в работе.  Учебная программа          Получить доступ