Автоматизация бухучета. Инструменты и ресурсы для продуктивной работы

Рутинные задачи зачастую забирают большое количество времени и отвлекают от стратегических задач. Для их решения существуют два пути: расширять штат сотрудников или автоматизировать процессы. 

Однако многие отказываются от второго варианта из-за предубеждения о сложности, затратности и длительности автоматизации. Все аспекты использования сервисов для автоматизации бизнес-процессов подробно рассматриваются на курсе образовательного центра “РУНО” “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера”. 

После прохождения обучения каждый специалист сможет легко использовать в работе новые сервисы, которые ускорят бухгалтерскую работу и позволят уделять больше времени развитию бизнеса.  

Содержание:

1. Как ускорить работу бухгалтера
2. Какие задачи можно автоматизировать
3. Как научиться полезным инструментам ведения бухучета
4. Как найти подходящие сервисы для автоматизации

Конечно, индивидуальное разработка программных продуктов или расширений для 1С может потребовать финансовых вложений, а также времени и ресурсов на составление технического задания, коммуникацию с разработчиком и тестирование. Поэтому идея автоматизации бизнес-процессов часто откладывается на потом. Но это утверждение абсолютно неоправданно.

Для автоматизации наиболее затратных по времени процессов в бухгалтерии не обязательно нанимать разработчика и затрачивать средства на то, что, в результате, возможно, не будет использоваться. Можно автоматизировать эти задачи с помощью готовых сервисов и возможностей 1С. Они легко доступны на курсе учебного центра “РУНО” “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера”. 

Эксперты образовательного центра  подготовили детальный разбор самых полезных сервисов и инструментов 1С, которые помогут сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач в бухгалтерии. Они разделены на три категории для удобства использования: работа с документами, отчетность и работа с контрагентами.

Для упрощения ведения малого бизнеса существует много удобных сервисов, которые подойдут как бухгалтерам или самозанятым, так и предпринимателям или владельцам компаний. 

В программу обучения на курсе “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера” включен обзор и сравнение сервисов СБИС, Мое дело, Контур, МИФНС и других. Также рассматриваются основные преимущества функционала для тех или иных целей бизнеса и раскрываются основные функции, разделы различных сервисов. 

Эксперты учебного центра “РУНО” расскажут, на что лучше обратить внимание при выборе сервиса и какой онлайн-помощник будет полезен для той или иной задачи.

Далее рассмотрим, какие сервисы можно использовать для упрощения и ускорения ведения бизнеса.

Важно знать!

Инструменты аналитики представляют ценность для специалистов, занимающихся анализом хозяйственной деятельности предприятия. Они значительно сокращают трудозатраты экономистов, бухгалтеров и логистов, обеспечивая более точные и быстрые результаты. Сервисы помогают собрать и проанализировать данные о деятельности компании, облегчая работу с аналитической информацией на предприятии.

Оформление первичной документации

Акты, счета-фактуры, УПД, счета на оплату, паспорта и множество других первичных документов часто требуют большого количества времени и ресурсов для ручного ввода. Однако, благодаря разработке специальных программных решений, есть возможность автоматизировать обработку этих документов. 

Базируясь на их передовых технологиях, доступно несколько сервисов и программного обеспечения для бухгалтеров, которые значительно упрощают процесс ввода первичной информации.

Высокоэффективные сервисы позволяют автоматизировать процесс обработки документов, освобождая сотрудников от трудоемких и скучных задач. Теперь им остается только проводить проверку полученных результатов. Это значительно ускоряет работу и снижает вероятность ошибок и неточностей.

Благодаря автоматизации ввода первичной информации, бухгалтерам и сотрудникам больше не приходится тратить часы на ручной ввод документов, а могут сосредоточиться на более важных задачах и проверке результатов, обеспечивая высокую точность и качество работы.

Электронная отчетность

Сдача отчетности в контролирующие органы — это острая проблема, с которой сталкиваются все бухгалтеры. Каждый раз необходимо проверять сроки, актуальность формы, исправлять ошибки и не забыть отправить документы. Однако, благодаря автоматизации, все эти задачи можно значительно упростить.

Современные программные решения, такие как 1С, предлагают возможность автоматизировать процесс сдачи отчетности. Все отчеты могут быть отправлены автоматически из программы в зашифрованном виде, без необходимости вручную заполнять и отправлять документы.

Более того, программа синхронизирует данные синхронизировать данные 1С: Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Предварительно программа проверит все данные и проинформирует пользователя о возможных ошибках или необходимости внести исправления. Это сильно снижает риск возникновения ошибок и помогает сохранить актуальность и соответствие отчетности требованиям контролирующих органов.

Такой подход позволяет бухгалтерам сосредоточиться на более важных задачах, вместо того чтобы тратить время на рутинную проверку и отправку отчетных документов. Автоматизация значительно сокращает временные затраты и повышает эффективность работы всего бухгалтерского отдела.

Кстати!

Многие возможности оптимизации процессов уже заложены в стандартную версию 1С или вот-вот появятся в новых релизах. Для того, чтобы быть в курсе, необходимо просто следить за обновлениями и тематическими источниками информации.

Проверка контрагентов

Сервис предусматривает поиск сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде. Доступны проверка наличия регистрации и сведений о видах деятельности, использование онлайн-сервиса Аудит-ит (Audit-it) и запрос выписки из ФНС.

Организация документооборота с контрагентами напрямую из интерфейса 1С — это эффективное решение, которое позволяет снизить сложности и риски, связанные с обменом документами.

В первую очередь, такой подход позволяет избавиться от необходимости постоянно переключаться между различными программами и интерфейсами. Вся работа может быть выполнена прямо внутри 1С, что упрощает и ускоряет процесс обработки документов.

Кроме того, нет риска потерять какие-либо документы или информацию. Все документы, связанные с контрагентами, будут храниться в единой системе, что минимизирует возможность ошибок и несогласованности данных.

Такой подход облегчает обмен документами с контрагентами, упрощает процесс учета, позволяет оперативно получать и отправлять необходимую информацию. Все это способствует повышению эффективности работы и сокращению временных затрат на организацию документооборота.

Это комфортное и удобное решение для работы с контрагентами. Вся информация находится в одном месте, не требуется переключение между различными программами, что позволяет сосредоточиться на основных задачах и увеличить производительность работы.

Использование конструкторов

Как облегчить работу с шаблонными, стандартными или повторяющимися данными? Самое верное решение — воспользоваться конструкторами. Эти специальные инструменты встроены в программы учета или доступны в онлайн-режиме на сайтах. 

С их помощью можно легко создавать необходимые документы, просто выбирая нужные параметры, устанавливая галочки и заполняя основные данные из готовых списков.

Конструкторы часто используются для заполнения бланков, таких как письма, платежные поручения или квитанции. Например, на сайте ФНС можно подготовить платежку по налогам, взносам и пошлинам, используя конструктор.

Однако, конструкторы особенно полезны при работе с более сложными и объемными документами, которые обычно требуют юридических навыков. Для малых компаний или индивидуальных предпринимателей услуги юриста часто оказываются недоступными по финансовым причинам, и в таких случаях использование конструкторов становится дешевым и иногда бесплатным способом решить данную проблему.

Какие еще задачи можно автоматизировать? 

• Заполнение бланков, сохранение форм и ведение журнала. Инструменты Контур, Гарант (Garant), Формс (Formz). Помощники для формирования документов по бухгултерскому и налоговому учету, отчетность, документов для управленческого учета. Обзор возможностей по работе с документами бухгалтерии: банк и касса, основные средства, амортизация, списание, приемка и ввод в эксплуатацию.

• Производственный календарь как путеводитель для сдачи отчетностей.

• Налоговый календарь на текущий год со сроками предоставления уплаты налогов на примере использования разных онлайн ресурсов.

• Онлайн-калькуляторы для расчета пособий (или помощник по пособиям). Личный кабинет юридического лица. Порядок предоставления доступа в личный кабинет юридического лица, процедура регистрации.

• Конструктор учетной политики (или составитель учетной политики). Пошаговая инструкция по заполнению и сохранению учетной политики с использованием сервиса.

• Удаленный доступ. Подключение к удаленному рабочему столу. Работа с программами Мой Ассистент, Ammyy Admin, Anydesk.

• Конструктор типовых уставов. Настройка шаблона под свою организацию. Обзор типовых шаблонов для некоммерческих организаций НКО.

• Поиск и проверка контрагентов. Поиск сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде. Проверка наличия регистрации и сведений о видах деятельности. Использование онлайн-сервиса Аудит-ит (Audit-it) и запрос выписки из ФНС.

• Использование Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства и множество других полезных сервисов.

• Новости для бухгалтерского и налогового учета. 

• Информационные источники о нормативных актах для бухгалтера и по вопросам практической бухгалтерии. 

На сегодняшний день процессы автоматизации при ведении малого и среднего бизнеса просто необходимы для ежедневного использования. Скорость и эффективность работы бухгалтера или предпринимателя напрямую зависит от навыков использования полезных и специальных программ, сервисов и инструментов. 

Именно поэтому, чтобы помочь каждому бухгалтеру или предпринимателя стать успешным специалистом эксперты учебного центра РУНО разработали специальный курс “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера”, который поможет освоить такой полезный функционал. 

Мы рекомендует этот курс, в первую очередь, для практикующих бухгалтеров и профессиональных бухгалтеров, совершенствующих навыки бухгалтерского учета. Также курс подойдет руководителям, которые желают повысить свои профессиональные знания, а также предпринимателям и владельцам малого бизнеса. 

В учебной программе курса “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера” собрана самая достоверная и полезная информация о важных и дополнительных инструментах аналитики в системе 1С. 

После завершения обучения слушатели научатся: 

• настраивать 1С и формировать акты сверки, отчеты, журнал регистрации

• эффективно обрабатывать необходимые документы в 1С 

• синхронизировать данные 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП 

• рассчитывать пособия, страховые взносы, налоговую нагрузку и составлять учетную политику при помощи онлайн сервисов 

• разбираться в особенностях удобных сервисов для малого предпринимательства

• пользоваться возможностями удаленного доступа, электронной архивации документов

Также на курсе бухгалтера научатся настраивать 1С и формировать акты сверки, отчеты, журнал регистрации; эффективно обрабатывать необходимые документы в 1С синхронизировать данные в программах 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП. 

Слушатели узнают, как рассчитывать пособия, страховые взносы, налоговую нагрузку и составлять учетную политику при помощи онлайн сервисов. Смогут разобраться в особенностях удобных сервисов для малого предпринимательства, пользоваться возможностями удаленного доступа, электронной архивации документов. 

Рекомендации экспертов не только помогут бухгалтерам и профбухгалтерам, но и окажутся полезными для специалистов, работающих в смежных областях. После освоения новых инструментов и начала их применения в повседневной работе, каждый специалист сможет проводить анализ деятельности компании, составлять отчеты и в дальнейшем уже самостоятельно оптимизировать бизнес-процессы.

Для того, чтобы найти подходящие сервисы для автоматизации, необходимо провести некоторые исследования в своей работе. Ниже приведены несколько шагов, которые помогут вам в этом:

1. В течение 1-2 недель уделяйте внимание и фиксируйте время, которое затрачивается на различные задачи. В результате этого анализа вы сможете выявить главных «пожирателей» времени, которые следует автоматизировать в первую очередь.

2. Составьте список интересующих вас сервисов. Изучите возможности и функционал каждого из них. 

3. Посчитайте затраты и потенциальную выгоду от использования каждого сервиса. Если у вас есть информация о стоимости вашего рабочего часа, то это значительно облегчит задачу.

4. Обратитесь к практике и отзывам других специалистов, которые уже использовали данные сервисы. Это поможет сформировать более объективное представление о каждом из них. На курсе учебного центра «РУНО» “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера”. рассматриваются самые полезные и актуальные сервисы для автоматизации бизнес-процессов. 

5. Возьмите сервисы на тестирование. Воспользуйтесь возможностью протестировать каждый из сервисов, например, на практических занятия с экспертами образовательного центра “РУНО”. Это позволит вам оценить, насколько удобно пользоваться каждым сервисом лично вам и есть ли конкретно в вашем случае необходимость внедрять в свою работу.

Но главное помните, что необходимо смело пробовать и искать новые способы автоматизации рутинных задач. Освободившееся время можно потратить с пользой для дела, развитие бизнеса или профессиональных компетенций.

Профессиональный совет: Как ускорить и упростить работу бухгалтера с помощью полезных сервисов, Перестать тратить время на рутину, ошибаться и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве поможет курс “Практические возможности 1С и другие полезные инструменты для работающего бухгалтера”  ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  настраивать 1С и формировать акты сверки, отчеты, журнал регистрации эффективно обрабатывать необходимые документы в 1С  синхронизировать данные 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП  рассчитывать пособия, страховые взносы, налоговую нагрузку и составлять учетную политику при помощи онлайн сервисов  разбираться в особенностях удобных сервисов для малого предпринимательства  пользоваться возможностями удаленного доступа, электронной архивации документов                            Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа