Как определить, что сотрудник представил поддельный больничный лист?

Больничный лист, который также зачастую кадровиками называется листом нетрудоспособности — это серьезный документ, имеющий унифицированную форму. Именно на основании сведений из больничного листа в последующем работнику начисляется и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Также больничный лист является правовым подтверждающим документом о том, что вы не нарушили трудовое законодательство и локальные правовые нормативные акты, когда отсутствовали на рабочем месте. Листы нетрудоспособности представляются по месту работы в случае собственной болезни, при беременности, родах и уходу за ребенком. Кроме того, больничный лист может представляться одному из членов семьи при необходимости ухода за больным ребенком, а также иных случаях предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016).

Больничный лист имеет унифицированную форму бланка заполнения, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Когда больничный лист должен вызвать вопросы

Нередко работники, не желая по каким-либо причинам находиться на рабочем месте, прибегают к хитростям. Конечно, можно оформить отпуск за свой счет, но кому хочется терять деньги, куда выгоднее выйти на больничный, ведь он предполагает выплату пособия. Не всегда на приеме у врача может сработать и симуляция заболевания, потому зачастую работодателям их сотрудники приносят больничные листы, которые во многом схожи с унифицированным бланком, но все же вызывают некоторые подозрения. Расскажем об основных признаках поддельных больничных листов:

    нет водяного знака с логотипом Фонда соцстрахования либо рисунок на водяном знаке не соответствует установленному;
    нет трех вариантов защитных волокон, на подлиннике волокна окрашены в синий, розовый и светло-зеленый цвета;
    ячейки для прописного заполнения имеют белый цвет, на подлиннике эти ячейки имеют светло-желтый оттенок,
    бланк больничного имеет иной цвет фона, бланк подлинника в центре несколько светлее, цвет темнеет ближе к краям и имеет неярко выраженный оттенок фиолетового;
    бумага бланка листа нетрудоспособности тонкая или напротив слишком плотная, как стандартный лист офисной бумаги и не отвечает требованиям к качеству настоящего бланка;
    нет микротекста в разделе «листок нетрудоспособности». К микротексту относятся надписи под строками с графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На легитимном бланке эти надписи можно увидеть, только взяв лупу, при простом взгляде — текст виден как полоса;
    наименование медицинского учреждения вызывает сомнения и не соответствует сведениям о существующих организациях с лицензией на данный вид медицинской деятельности;
    адрес медицинского учреждения представившего лист нетрудоспособности не соответствует реальности и сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц;
    имеют место грубые нарушения в заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации», а именно, не прописан период лечения, подпись врача сильно отличается от его фамилии или написана другой пастой, указана фамилия сотрудника медучреждения, не работающего в нем, круглая печать медицинской организации не соответствует ее наименованию;
    разные бланки больничных листов, попавшие к вам, имеют одинаковые идентификационные номера;
    номер больничного листа при попытке ввести его в программу не определяется.

Если вы обнаружили хотя бы один из перечисленных признаков, следует обратиться в филиал Регионального отделения ФСС РФ по месту регистрации вашей компании, выступающей в качестве страхователя, либо в правоохранительные органы.
Источник: Бухсофт