Порядок предоставления документов для проверки налоговой инспекции

Предприятия, даже при камеральной проверке, которая не требует выезда к налогоплательщикам, обязаны подавать в налоговую необходимую документацию. В данной статье, вы узнаете, как правильно подготовить документы для передачи их в налоговую службу. Перед началом проведения проверки, юридические лица, чаще всего, получают требования либо пояснения от налоговой службы, касающиеся порядка представления документов для проверки. В ответ на первый документ, сотрудники налоговой службы ожидают от бухгалтерии представления копий указанной в требовании документации. Мы оговорили случаи, при которых налоговые инспекторы запрашивают документы при проведении камеральной проверке — с данной информацией можно ознакомиться, перейдя по ссылке. Что касается вопросов корректного оформления документов для проверки, то ведомствами время от времени выпускаются пояснения и письма. Общий порядок практически не изменяется. Прошлым летом, Минфин РФ опубликовал информацию, разъясняющую порядок подготовки копий документов для проверки. О данном порядке мы говорили немного ранее. Сейчас же, рассмотрим вопросы, касающиеся представления документации в налоговую службу, максимально детально. Какие документы и в каком виде предоставлять Юридическому лицу необходимо отправить в налоговую инспекцию ксерокопии документов. Абсолютно все эти ксерокопии должны быть заверенными. В случае, если документ объемный и состоит из большого количества листов, тогда предприятие выбирает самостоятельно — заверять каждый отдельный лист, либо заверить весь документ в конце. Заверение объемного документа осуществляется путем оформления сшива и проставления на нем одной подписи. Если для проверки сдается несколько разных документов, то вариант со сшивом здесь не уместен. Каждый отдельный документ необходимо заверять по отдельности (согласно содержанию письма ФНС РФ № АС 4/2-16459 от 02 октября 2012 года). В плане заверения каждого документа, имеющего несколько страниц, будут работать вышеуказанные правила. Необходимо обратить особое внимание на процесс сшива объемных документов, имеющих большое количество страниц. Сшивать документы необходимо с использованием иглы и нитки, потому как при попытках применить какой-либо другой способ сшива, например вложение в папку файлов с листами, существует большой риск спутать страницы. В процессе сшива страниц документа, очень важно следить за тем, чтобы сохранялась читабельность текста. В противном случае могут возникнуть претензии от налоговых инспекторов в части того, что документ предоставлен в ненадлежащем виде. Существует еще одно правило, касающееся документов, подающихся в виде подшивки. Сшив должен быть пронумерован. Также, на последней странице сшива должна находиться пометка, указывающая что документ, на таком-то количестве листов, заверен. Как правильно заверять документацию подписью Существует два основных способа заверения документации, оформленной в виде сшива: — подпись проставляется на последней странице пачки; — подпись проставляется на отдельном листе, подложенном под сшив. Независимо от выбранного места для проставления подписи, рядом необходимо, в обязательном порядке, указывать фамилию, инициалы и должность лица, заверяющего документ. Кроме того, необходимо указать количество листов в сшиве, дату заверения и проставить пометку "копия верна" (вручную либо при помощи штампа). Порядок отправки Передавать документы в налоговую службу для проверки желательно лично. Кроме того, желательно позаботиться о составлении описи вложения документов. Такая опись может быть сделана в свободной форме и, обязательно — в двух экземплярах. При личной передаче документов, налоговый инспектор проставит на вашем экземпляре описи отметку о том, что документы приняты. Благодаря составлению описи, вы обезопасите себя от вероятных проблем, в случае утери документов. Кроме того, сотрудники налоговой инспекции не смогут запросить повторно то, что вами предоставлено.