Порядок замены главного бухгалтера на период очередного отпуска

Каждому сотруднику, независимо от занимаемой им должности, положен отпуск — минимум 28 календарных дней. Выходит так, что практически на протяжении целого месяца, компания должна как-то обходиться без главного бухгалтера. В связи с этим, возникает необходимость, возложить обязанности уходящего в отпуск работника, на другого сотрудника. В случае, если у главного бухгалтера имеется заместитель, то разрешение данного вопроса очевидно. Но, что делать, если заместителя нет? На кого из сотрудников можно возложить обязанности главного бухгалтера и, каким образом, все оформить чтобы у контролирующих органов не возникло претензий?
Порядок оформления
Для начала, необходимо рассмотреть тот вариант, когда у главного бухгалтера имеется заместитель. В должностные обязанности заместителя, входит, кроме прочего, замена главного бухгалтера на период его отсутствия в связи с командировками, отпуском, отгулами и т.д. В данном случае, доплаты за совмещение должностей не будет (письмо Министерства здравоохранения и соцразвития РФ № 22/2/897 от 12.03.2012 года).  
Кроме того, документально оформлять процесс замены не нужно. Это означает, что необходимость создания дополнительных приказов, трудовых соглашений и прочего, отпадает. Однако, на практике, рабочая нагрузка на замещающего сотрудника существенно увеличивается. Может показаться, что отсутствие доплаты не совсем справедливо, однако никто не мешает осуществлять доплаты, к основной части заработной платы, в виде премий или доплаты за переработку.
Допустимые варианты замены главбуха:
- совместительство;
- совмещение;
- временный перевод;
- оформление срочного трудового договора (на период отсутствия главбуха);
- передача обязанностей главного бухгалтера другому сотруднику.
В небольших организациях, с маленькой численностью сотрудников, нередко работают только два бухгалтерских работника — главный бухгалтер и бухгалтер. Нередко, возникают ситуации, когда обоим этим сотрудникам необходимо уйти в отпуск в одинаковое время. Как правильно поступать в таком случае? Ведь, кроме этих двух сотрудников, в компании больше нет людей с соответствующим образованием и опытом работы. В таком случае, выход один — брать сотрудника, на основании временного договора, со стороны. Данный вариант также допустим, если главный бухгалтер уходит в отпуск на продолжительное время — в связи с болезнью, уходом за ребенком или по другим личным обстоятельствам.
Человек, на которого будут возложены обязанности главного бухгалтера, должен будет также заверять подписью всю необходимую документацию. Какую ставить подпись в случае замещения? Ответ на этот вопрос находится в Методических рекомендациях по разработке инструкций делопроизводства в федеральных исполнительных органах власти (утвержденных приказом Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года). В данных рекомендациях указано, что в случае отсутствия должностного лица, в обязанности которого входит заверение документации, то документы может подписывать другое лицо, которое обладает правом подписи, на основании приказа о распределении обязанностей. Вместе с этим, необходимо указание фамилии и фактической должность лица, чья подпись будет заверять документ.  Недопустимо, заверение бухгалтерских документов с проставлением предлога "за", либо добавления косой черты перед должностью. Вместе с этим, допускается наличие пометки-ссылки на приказ, согласно которому были переданы полномочия главного бухгалтера.
Когда у главного бухгалтера имеется доверенность на совершение определенных действий от лица предприятия, то данные действия должны совершаться им лично. На период отпуска, осуществление таких действий можно переложить на замещающего сотрудника (если в доверенности не устанавливается запрет на перепоручения). Необходимо отдельно отметить, что доверенность, которая выдается с целью передоверения, должна быть заверена нотариусом (187 статья Гражданского Кодекса РФ).