Учёт товаров в бухгалтерии

21 декабря 2022

Общеизвестно, что в торговых компаниях одним из ключевых участков бухучета считается учет товаров.

Давайте составим хронологическую последовательность всех движений и проводок на этом участке.

Итак, как сказал кот Матроскин: «Чтобы продать что-нибудь ненужное, надо сначала купить что-нибудь ненужное…»

Логика нам подсказывает то же самое, поэтому 1-м звеном в нашей цепочке будет:

Сразу же встает совершенно справедливый вопрос: « А как же учитывать НДС по приобретенным товарам?»

Как это происходит в жизни?

« ООО «Альтернатива» приобрело для продажи 10 шт стульев общей стоимостью 41 300 руб. (в т.ч. НДС 18% 6 300 руб.). Стоимость доставки составила 2 950 руб.( в т.ч. НДС 18% 450 руб.)»

1) Если компания учитывает транспортные расходы в себестоимости товаров:

2) Если компания учитывает транспортные расходы в качестве расходов на продажу:

Где и как это можно проверить в бухгалтерском учете?

Для того чтобы проанализировать правильность учета поступления товаров, воспользуемся оборотно-сальдовой ведомостью.

В 1-м варианте картина должна быть такой

Если же в компании принято решение списывать транспортные услуги в расходы на продажу, как во 2-м варианте нашего примера, то результаты отражения таких операций в бухгалтерском учете будут несколько иными.

На что влияет эта разница?

Итак, мы незаметно подошли ко 2-му, и собственно говоря, последнему звену цепочки движений товаров — конечной цели, ради которой и покупался товар:

И вот теперь пришло время наглядного примера реализации товара.

« ООО «Альтернатива» отгрузило покупателю 10шт стульев на общую сумму 59 000руб. (в т.ч. НДС 18% 9 000 руб.)»

1) При выборе 1-го варианта учета транспортных расходов в день отгрузки товаров бухгалтер проводит следующие операции:

2) Бухгалтерские записи при втором варианте будут отличаться:

Проанализируем оборотно-сальдовую ведомость с учетом реализации товаров, когда расходы на транспортировку включены в себестоимость товаров:

А теперь с учетом особенностей второго варианта:

Безупречность отражения операций по товарам крайне важна для компаний, занимающихся торговлей, т.к. именно товары являются для них главным оборотным активом. Но, этот раздел тесно переплетается и с другими участками бухгалтерского учета. Вы, конечно же, заметили целый комплекс взаимосвязанных проводок.

Как упорядочить всю систему бухучета? Как проследить зависимость и последовательность движений и операций?

Мы с удовольствием Вам поможем! Курс «Бухучет и налогообложение для начинающих+1С8.3 Практикум» как раз создан для того, чтобы систематизировать и структурировать каждый участок бухгалтерского учета, причем не просто дать сухую теорию, а затем скупую практику, а именно погрузиться в профессию и самим на практике понять работу бухгалтера изнутри!