Как создать таблицу в Excel. Инструкция для новичков

12 мая 2022
На первый взгляд таблица Excel - это просто способ организации данных. На самом деле это общее понятие охватывает множество полезных функций.

Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, могут быть в пересчитаны и суммированы, отсортированы и отфильтрованы, обновлены новой информацией, обобщены с помощью сводных таблиц и экспортированы.

Образовательный центр РУНО посвятил теме работы в Excel отдельный практический курс, по окончании которого даже начинающий специалист сможет разобраться в любых сложных и запутанных функциях программы. Узнайте о курсе: Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый

А теперь давайте подробно разберем самые основные вопросы, возникающие при работе с таблицами в Microsoft Excel.

Содержание:

  1. Создание книги
  2. Основные операции: переименование, вставка, перемещение, удаление;
  3. Элементы рабочего листа;
  4. Автозаполнение ячеек.

Создание книги

Итак, таблица Excel - это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.
Документ Excel обычно называют рабочей книгой. При запуске программы появляется стартовое окно, в котором необходимо выбрать одной из действий:
  • выбрать шаблон
  • создать новую книгу
  • открыть последние просмотренные книги
  • нажать кнопку «Обзор» для поиска уже существующей книги.
Для создания новой книги выбираем «Пустая книга».

Преимущества использования таблиц Excel
  • выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных.
  • диапазон таблицы автоматически расширяется и сужается при добавлении или удалении строк данных.
  • встроенные стили упрощают форматирование внешнего вида таблицы или изменение ее вида.
  • формулы и форматирование заполняются автоматически таблица Excel является отличным инструментом для формирования сводных отчетов. Вам не придется перенастраивать диапазон, если данные добавляются или удаляются.
Обо всех секретах эффективной работы в Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных образовательных курсов образовательного центра “РУНО”. Подробности - на сайте.

Основные операции: переименование, вставка, перемещение, удаление

Наш документ состоит из листов, которые находятся в нижней левой части окна. По ним можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. По умолчанию в новой книге находится всего один лист.

Чтобы вставить новый лист надо кликнуть по кнопке “вставить лист”, которая находится справа от всех листов.

Для удаления листа необходимо кликнуть по листу правой кнопкой мыши и в меню выбрать операцию «удалить».

Аналогичным образом можно переместить или переименовать наш лист. Также в данном меню доступно оформление и выделение ярлыка листа.

Элементы рабочего листа

Рабочий лист представляет собой набор строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Выделенная ячейка (или несколько ячеек) называется активной. На рисунке 3 мы видим, что активная ячейка выделена рамкой.
Ячейка - это основной элемент таблицы. Она имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например, Е6. Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

ВАЖНО!
Знание специальных приемов работы в электронных таблицах Excel позволяет в разы сократить время разработки документов, повысить эффективность вычислений, обеспечить надежность и корректность расчетов в процессе работы.

Все тонкости работы с таблицами Excel, которые могут существенно сэкономить ваше время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый . Пройдите пробный урок на нашем сайте.

Автозаполнение ячеек

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод такой информации. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек.

Посмотрим, как она работает.
Автозаполнение в Microsoft Excel выполняется с помощью специального маркера. Для того, чтобы использовать этот инструмент, нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. При этом, на экране появится черный крестик – маркер заполнения.

Нужно зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки. То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке.

Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании производится его копирование в другие ячейки. То же самое можно проделать и с помощью функции “Параметры автозаполнения” в контекстном меню.

Чаще всего автозаполнение используется для большого массива данных, которые идут по порядку или с какой-либо прогрессией.

Эти и более сложные ситуации по работе в Excel можно изучить на нашем курсe Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый

Уникальная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса одобрена Департаментом образования г. Москвы и полностью отвечает стандартам в области дополнительного профессионального образования.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с программой необходимо обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: использовать фильтры,
вручную заполнять таблицы, составлять отчеты.
Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

ПО ОКОНЧАНИИ КУРСА “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый” ВЫ НАУЧИТЕСЬ:
  • понимать структуру книги Excel
  • правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
  • осуществлять вычисления по формулам
  • строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных
Пройдите пробный урок на нашем сайте.
Смотреть бесплатно   Учебная программа

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!


СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

Как распечатать таблицу из Excel. Колонтитулы в Excel
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько
Как сделать диаграмму в Excel

каталог курсов по excel

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал
Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности
Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Программа курса в pdf
Попробуйте БЕСПЛАТНО
Получить пробный доступ

Смотрите видеоуроки по теме

все видеоуроки по теме

Рекомендуемые статьи по теме

перейти к полному списку

Каталог курсов РУНО по теме

перейти к каталогу