- Бухучет и налоги (664)
- Кадровое дело (235)
- Логистика. ВЭД (107)
- Microsoft Office (38)
- Бизнес (35)
- Дизайн (70)
- Программирование (38)
- Полезное (120)
- Новости центра (325)
Как использовать функцию ГПР в Excel. Изучаем на примере
Функция ГПР — это одна из наиболее эффективных возможностей, предоставляемых Excel. Хотя многие пользователи чаще прибегают к другим функциям, таким как ЕСЛИ, СУММ, СРЕДНЕЕЗНАЧЕНИЕ и ВПР, ГПР предлагает свои уникальные преимущества, позволяя значительно сократить время и усилия при подготовке отчетов.
Также стоит упомянуть, что в образовательном центре "РУНО" проходит практический курс по Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Участники курса смогут освоить широкий спектр вычислений в Excel, включая функции ГПР и ВПР, условное форматирование и множество других полезных инструментов.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как применять функцию ГПР и какие преимущества она может предоставить в работе с данными.
Содержание:
Что такое функция ГПР в Excel
Функция ГПР в Microsoft Excel помогает находить нужную информацию и вытаскивать данные из определенной строки в таблице. Она ищет значение в первой строке и возвращает соответствующее значение из того же столбца, основываясь на заданном условии.
Для англоязычных пользователей эта функция известна как HLOOKUP, что можно перевести как «горизонтальный поиск».
В этой статье мы покажем, как применять функцию ГПР на практическом примере.
|
Важно знать!
Основное требование для работы функции ГПР — искомое значение должно находиться в первой строке таблицы, чтобы поиск сработал. |
Пример использования функции ГПР
Наша задача — добавить даты экзаменов в список учеников. Для этого в столбце с датами мы введем формулу с функцией ГПР. Мы будем искать название экзамена из ячейки В2 в таблице с датами, которая находится в диапазоне F4:P5.
Не забудьте, что ГПР ищет данные по первой строке. Если функция найдет нужное значение, она вернет его из второй строки. Просмотр диапазона равен нулю.
Жмем ОК и получаем дату экзамена у первого ученика.
Затем мы используем автозаполнение и получаем таблицу с заполненными датами экзаменов.
Итак, мы обсудили один из способов применения функции ГПР. Правильное использование ссылок на ячейки позволяет копировать или перемещать формулы ГПР, не обновляя ссылки.
Сложные ситуации с конкретными примерами обсуждаются на нашем дистанционном практическом курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записавшись на курс, вы сможете освоить навыки, которые сделают работу с данными более эффективной и быстрой.
Разница между ГПР и ВПР
Функция ГПР, или горизонтальный поиск, используется для осуществления горизонтального поиска по строкам в электронной таблице. Проще говоря, ГПР позволяет производить поиск по строкам для извлечения данных из конкретной строки таблицы.
В отличие от нее, функция ВПР, что означает вертикальный поиск, применяется в тех случаях, когда данные организованы в столбцах, а не в строках. Ее принцип действия схож с функцией ГПР, однако ВПР осуществляет поиск по столбцам.
Наш профессиональный совет
Курсы Excel онлайн — возможность получить необходимые знания просто, быстро и удобно. Чтобы начать обучение, вам не нужно иметь уверенными или базовыми знаниями — профессиональные специалисты научат вас с «нуля». Благодаря продуманной программе, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы с основными опциями программы. Приглашаем на курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Учебная программа Получить доступ |
Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:
- что за программа Microsoft Office
- что такое MS Office и как им пользоваться
- для чего нужен Майкрософт офис
Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:
- работе с формулами Excel
- назначении программы MS Excel
- для чего используются функции Microsoft Excel
- с какими типами данных работает Excel
Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.
Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.
Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:
- приказов
- внутренних документов организаций
- служебных писем
Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.
Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.
Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.
Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.
Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:
- что за программа Microsoft Office
- что такое MS Office и как им пользоваться
- для чего нужен Майкрософт офис
Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:
- работе с формулами Excel
- назначении программы MS Excel
- для чего используются функции Microsoft Excel
- с какими типами данных работает Excel
Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.
Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.
Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:
- приказов
- внутренних документов организаций
- служебных писем
Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.
Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.
Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.
Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.
Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:
- что за программа Microsoft Office
- что такое MS Office и как им пользоваться
- для чего нужен Майкрософт офис
Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:
- работе с формулами Excel
- назначении программы MS Excel
- для чего используются функции Microsoft Excel
- с какими типами данных работает Excel
Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.
Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.
Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:
- приказов
- внутренних документов организаций
- служебных писем
Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.
Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.
Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.
Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.