Статьи и новости
Функция ГПР в Excel. Что это такое и как пользоваться

Функция ГПР в Excel. Что это такое и как пользоваться

23 марта 2023
ГПР — одна из самых полезных функций в программе Excel. Да, большинство пользователей программы чаще используют другие функции — ЕСЛИ, СУММ, СРЕДНЕЕЗНАЧЕНИЕ, ВПР и другие. Но функция ГПР в Excel также может быть полезна в работе и способна сэкономить время и силы на подготовку отчетной информации.

Кстати, в образовательном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, на котором можно узнать всё про вычисления в программе с помощью функций, про условное форматирование, функциях ГПР, ВПР и множестве других полезных инструментов.

В этой статье мы подробно рассмотрим как использовать функцию ГПР и чем она может помочь при работе с данными.

Содержание:

  1. Что такое функция ГПР;
  2. Пример использования;
  3. Разница между ГПР и ВПР.

Что такое функция ГПР

 Функция ГПР в Microsoft Excel предназначена для поиска информации и извлечения данных из определенной строки в таблице. ГПР ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение в том же столбце из строки в соответствии с заданным условием.

В англоязычной версии Excel функция ГПР называется HLOOKUP и дословно переводится как «горизонтальный поиск».

В этой статье мы поможем вам понять, как использовать функцию ГПР на конкретном примере.

Важно знать!

Главное требование к организации данных при использовании функции ГПР — искомое значение должно находится в первой строке таблицы для поиска.


Пример использования

 Рассмотрим пример: допустим, у нас есть список учащихся с предметами, которые они сдают. А также есть табличка с данными о датах сдачи экзаменов.
Наша задача: проставить дату экзаменов в списке учеников класса. Для этого в столбце с датой пропишем формулу с функцией ГПР. Итак, мы будем искать название экзамена В2 в таблице с датами — диапазон F4:P5.
Важно помнить, что ГПР ищет данные по первой строке. Если функция найдет искомое значение, то она вернет его из строки 2. Интервальный просмотр равен нулю.
Нажимаем ОК и  получаем дату экзамена у первого ученика.
Далее применяем автозаполнение и получаем заполненную таблицу с датами экзаменов.
Подведем итог: мы рассмотрели один из примеров использования функции ГПР. Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ГПР можно копировать или перемещать без необходимости обновлять ссылки.

Более сложные ситуации на конкретных примерах мы рассматриваем на дистанционном практическом курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записавшись на наш курс вы овладеете всеми возможными навыками, облегчающими и ускоряющими работу с данными.

Разница между ГПР и ВПР

Обе встроенные функции используются для поиска определенных значений в очень большом наборе данных с использованием формул поиска Excel.

Функция ГПР, или горизонтальный поиск, в Excel используется для выполнения горизонтального поиска по набору строк в электронной таблице. Проще говоря, функция ГПР выполняет горизонтальный поиск по строкам для извлечения данных из определенной строки в таблице. С другой стороны, функция ВПР или вертикальный поиск чаще используется, когда данные находятся в столбцах, а не в строках. Она похожа на функцию ГПР, за исключением того, что выполняет вертикальный поиск по столбцам электронной таблицы.

Наш профессиональный совет

Для того, чтобы освоить самые удобные и полезные функции программы Excel, необходимо получить более полноценную и структурированную обучающую информацию.

Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике.

По завершению дистанционного видеокурса “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы сможете:

  • Применять продвинутые инструменты вычисления;

  • Эффективно работать с большими табличными массивами;

  • Анализировать данные с помощью сводных таблиц;

  • Применять новые диаграммы Excel 2019;

  • Применять альтернативные методики форматирования;

  • Защищать данные книги.

Получить доступ   Учебная программа

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Сортировка в Excel. Автоматизируем свою работу

Как сделать маркированный список в Word. Краткая инструкция

Как сделать фильтр в Excel. Разбираем на примере

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал

Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2+3. От Новичка до Эксперта


Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.