При создании сводных таблиц или отчетов вам часто может понадобиться не только подсчитать итоги, проценты и тому подобное, но и объяснить своим коллегам или пользователям, что означает то или иное число. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ, которая позволит отобразить число или дату именно в том виде, в котором нужно.

Кстати, учебный центр РУНО посвятил этой тебе уникальный практический курс, по окончании которого начинающий пользователь может разобраться в любых инструментах Excel и с легкостью сможет использовать их на практике. Узнайте о курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности.

Содержание:

1. Что такое функция ТЕКСТ в Excel;
2. Для чего нужна функция ТЕКСТ в Excel;
3. Как применять функцию ТЕКСТ;

Итак, функция текста в программе Excel используется для преобразования чисел в текстовый формат.

Если точнее, то она преобразует числовые значения в текстовые строки, используя числовой формат, который вводит пользователь. Преобразовывая необработанные числовые данные в текстовые строки, вы можете упростить чтение и организацию данных. Функция Текста в Excel может быть полезна в следующих случаях:

1. Когда мы хотим отобразить даты в нужном формате;
2. Когда мы хотим отобразить числа в нужном формате или в более детализированном виде;
3. Когда мы хотим объединить числа с текстом или символами.

Выбрать подходящий формат этой функции можно при форматировании конкретной ячейки. Инструмент можно вызвать с помощью меню правой кнопкой мышки, выбрав нужную ячейку. Затем необходимо выбрать нужный тип преобразования в выпадающем списке: Функция преобразования работает по этой формуле:

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение — это числовое значение или ссылка на ячейку, которая его содержит.

А формат — это текстовая строка, которая может выглядеть, например, как “Д.М.ГГГГ" для вывода даты в нужном форматие. Или так: "# ##0,00", — для вывода в виде числа с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой.

Для примера рассмотрим один из вариантов применения функции текста в Excel.

Чтобы сортировка чисел в формате текста производилась корректно, может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами. Как раз для того может использоваться формула ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Еще один распространенный случай — форматирование телефонных номеров клиентов.  Обычно в базах данных номер хранятся в стандартном виде — без разделителей и символов. Для удобства использования базы данных можно применить пользовательский формат для номеров с помощью функции текста.

Важно знать:
 
Инструмент “ТЕКСТ” в  Excel преобразует числовые значения в текстовый формат. Стоит помнить, что данный факт может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Поэтому специалисты рекомендуют сохранять исходные данные в одной ячейке, а функцию текста использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, можно будет сослаться на исходное значение, а не на результат преобразования в текст.

Возможно, что упомянутые выше инструменты станут для вас полезными в работе и позволят повысить производительность при составлении отчетной информации. Еще больше информации о полезных инструментах Excel можно найти на сайте образовательного центра “РУНО”. Стать настоящим профессионалом в Excel поможет дистанционный курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности


Учебная программа составлена таким образом, чтобы вся полученная информация закреплялась практическими примерами. Метод обучения, применяемый на курсе, позволяет получить новые знания в форме стажировки в реальной компании. Получите бесплатный пробный доступ в личный кабинет

Все слушатели закрепляют материал по готовым конспектам лекций. Это значит, что на занятиях никто не тратит время на записи «под диктовку».

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ: