Бухгалтерский учет покупок на маркетплейсах: как оптимизировать процесс и избежать ошибок

26 февраля 2025

В современном бизнесе, где онлайн-продажи стремительно завоёвывают рынок, маркетплейсы становятся важным каналом для приобретения товаров. Компании, независимо от их размера, активно используют данные площадки для расширения ассортимента и повышения эффективности закупок. Однако бухгалтерский учет операций, связанных с покупками на маркетплейсах, нередко вызывает вопросы и создаёт проблемы у бухгалтеров, директоров, ИП и финансистов. В этой статье мы подробно разберём, как правильно организовать учет закупок на маркетплейсах, какие нюансы следует учитывать при работе с подотчетными лицами и как оформить проводки с учетом специфики работы онлайн-платформ. Мы приведем практические примеры с расчетами, уделим внимание основным болям аудитории и расскажем, почему образовательный центр РУНО — ваш надёжный партнер в освоении всех тонкостей бухгалтерского учета.

Особенности закупок через маркетплейсы

Маркетплейсы — это уникальные онлайн-платформы, выступающие посредниками между продавцами и покупателями. При работе с такими площадками компании часто заключают агентские договоры, в рамках которых денежные средства за приобретенные товары сначала поступают на счет маркетплейса, а затем перераспределяются между участниками сделки. Важно отметить, что на некоторых маркетплейсах юридическим лицам разрешено приобретать товары напрямую, тогда как на других покупателями могут выступать только физические лица. В последнем случае организация вынуждена действовать через подотчетных лиц, что вносит дополнительные нюансы в бухгалтерский учет.

При оформлении сделок через маркетплейсы порядок учета операций зависит от способа совершения покупки. Если сделка оформляется непосредственно от имени компании, бухгалтерский учет в целом не отличается от традиционных закупок у поставщиков. Однако выбор счета для отражения расчетов может варьироваться: операции могут отражаться на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В случаях, когда покупка совершается через подотчетное лицо, обязательно используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», что требует ведения отдельной документации и дополнительного контроля за возвратом денежных средств.

Тонкости учета и оформление документов

Квалификация активов и их оприходование

Вне зависимости от способа закупки, квалификация приобретенного имущества остаётся неизменной. Товары, предназначенные для дальнейшей реализации или использования в деятельности, отражаются либо как запасы, либо как капитальные вложения. В зависимости от срока использования и назначения, стоимость некоторых запасов можно единовременно отнести к расходам текущего периода. Так, например, оборудование или спецодежда, приобретаемые для управленческих нужд, могут быть списаны на расходы, если их срок службы не превышает установленного нормативом.

Приемка товаров происходит по общепринятой схеме: если закупка оформляется напрямую компанией, первичные документы — товарно-транспортная накладная или иные подтверждающие документы — оформляются на основании договора поставки. В случае работы через подотчетное лицо сотруднику выдается кассовый чек, накладная или товарный чек. Этот нюанс особенно важен для контроля за операциями, так как различие в документах напрямую влияет на корректность учета и отражение операций в бухгалтерских регистрах.

Транспортные и сопутствующие расходы

Еще один важный аспект — расходы на доставку товаров. Если поставщик или маркетплейс не берет на себя транспортные затраты, компания обязана учитывать эти расходы отдельно. Например, если заказанная партия товаров стоит 200 000 рублей, а транспортные расходы составляют 15 000 рублей, итоговая стоимость закупки составит 215 000 рублей. Правильное отражение таких затрат необходимо для корректного расчета себестоимости и формирования налоговой базы.

Практические примеры и расчеты

Пример расчета при прямой закупке

Представьте, что ваша компания оформляет заказ через маркетплейс «Яндекс Маркет». После выбора товаров и оформления заказа в личном кабинете вам выставляется счет на оплату, который нужно оплатить безналичным способом. Пусть сумма счета составляет 500 000 рублей, а транспортные расходы — 20 000 рублей. Тогда общая стоимость закупки будет равна 520 000 рублей.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующим образом:

Оплата товара маркетплейсу:

— Дебет 60 (или 76) с субсчетом «Предоплата»

— Кредит 51

(Оплачена стоимость товара маркетплейсу)

Отражение стоимости приобретенного товара (без НДС):

— Дебет 10 (или 08, 41)

— Кредит 60 (или 76) с субсчетом «Поставка»

Отражение предъявленного НДС:

— Дебет 19

— Кредит 60 (или 76) с субсчетом «Поставка»

Принятие НДС к вычету:

— Дебет 68 с субсчетом «НДС»

— Кредит 19

Если оплата производилась авансом, при получении товаров необходимо сделать дополнительную проводку для зачета предоплаты в счет оплаты поставки.

Пример закупки через подотчетное лицо

В другом сценарии закупку осуществляет сотрудник, которому выданы денежные средства под отчет. Сотрудник получает средства, оформляет заявление, а затем совершает покупку на маркетплейсе как физическое лицо. Например, работнику выдаются 100 000 рублей, а фактическая сумма покупки составляет 95 000 рублей. Из оставшихся 5 000 рублей сотрудник возвращает деньги в кассу.

В бухгалтерском учете операции с подотчетными лицами отражаются через счет 71 следующим образом:

Выдача денежных средств под отчет:
– Дебет 71
– Кредит 50 (или 51)
Отражение оплаты товара подотчетным лицом:
– Дебет 60 (или 76)
– Кредит 71
Возврат неизрасходованных средств:
– Дебет 50 (или 51)
– Кредит 71

Особое внимание следует уделять выделению суммы НДС в кассовом чеке. Поскольку НДС может оказаться невозмещаемым, его зачастую включают в стоимость товара, что требует корректного отражения операций в проводках.

Работа с бухгалтерским учетом закупок на маркетплейсах часто сопровождается рядом проблем, которые не дают покоя специалистам. Одной из главных болей является необходимость точного отражения всех операций в учете — ошибки при оформлении первичных документов или неправильное распределение сумм могут привести к дополнительным налоговым обязательствам и штрафам со стороны контролирующих органов. Многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой согласования данных, когда документы от маркетплейса отличаются от документов, выдаваемых поставщиком, что требует дополнительных усилий по сверке информации.

Кроме того, работа через подотчетных лиц требует особого внимания: оформление заявлений, контроль за возвратом средств и корректное отражение проводок — все это создает дополнительную нагрузку на бухгалтерию. В условиях постоянного изменения законодательства и внедрения новых требований, неспособность оперативно адаптироваться может привести к финансовым потерям и ухудшению репутации компании.

Важным аспектом является также электронный документооборот. Многие маркетплейсы работают по системе ЭДО, что существенно упрощает процесс оформления счетов, но одновременно требует от бухгалтеров высокой квалификации и готовности работать в условиях цифровизации. Не все специалисты успевают адаптироваться к новым технологиям, что становится дополнительным стрессовым фактором.

Инвестируйте в знания — инвестируйте в успех

Бухгалтерский учет покупок на маркетплейсах — это сложный, но крайне важный процесс для любой компании. Ошибки в оформлении операций, неправильное распределение сумм и несогласованность документов могут привести к значительным финансовым потерям, штрафам и ухудшению репутации предприятия. Сегодня, когда цифровизация и электронный документооборот становятся нормой, каждый бухгалтер должен быть готов к работе с новыми технологиями и меняющимся законодательством.

Если вы хотите быть уверенными в правильном ведении бухгалтерского учета, избежать дорогостоящих ошибок и повысить квалификацию, переходите на сайт образовательного центра РУНО и записывайтесь на курс "Главный бухгалтер. Бухучет и налогообложение + 1С 8.3. Дипломная программа". Здесь вы получите все необходимые знания, практические навыки и поддержку экспертов, которые помогут вам управлять учетными процессами на самом высоком уровне.

Образовательный центр РУНО — ваш надежный партнер в мире бухгалтерии и финансов. Сделайте правильный выбор сегодня, чтобы завтра ваш бизнес процветал и успешно конкурировал на рынке. Жмите на ссылку и начинайте свой путь к профессиональному росту уже сейчас!