Экспертный обзор: что изменится в расчёте зарплаты с марта 2025 года?

Новый этап в регулировании оплаты труда и кадровых вопросов вступил в силу с 1 марта 2025 года. Эти изменения затрагивают как бухгалтеров, так и руководителей, директоров, индивидуальных предпринимателей и кадровиков. Важно не только ознакомиться с новыми нормами, но и понять, как они отразятся на ежедневной работе компании. Наша цель — показать, как адаптироваться к новым требованиям и извлечь выгоду из возникающих возможностей, а также познакомить вас с образовательным центром РУНО, который поможет повысить квалификацию в области бухгалтерии и кадрового учета.

Новые возможности и подводные камни: отгулы за работу в выходные

Одно из самых обсуждаемых изменений касается нового порядка предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни. Раньше за работу в нерабочие дни сотруднику положена была двойная оплата, а дополнительный день отдыха мог быть предоставлен, но оплата отгула оставалась на уровне обычного рабочего дня. Теперь ситуация изменилась. Согласно новым правилам, если сотрудник предпочитает получить дополнительный отгул вместо двойной оплаты, он вправе обменять оплату в двойном размере на компенсацию в виде выходного дня. При этом важно помнить, что отгул должен быть использован в течение календарного года — иначе, в случае увольнения, работодатель обязан выплатить разницу между положенной двойной оплатой и фактически начисленной суммой.

Представьте, что базовая ставка сотрудника составляет 1 000 рублей в день. При работе в праздничный день он должен был получить 2 000 рублей. Если же сотрудник выбирает отгул, ему начисляют 1 000 рублей, а разница в 1 000 рублей остаётся к выплате при увольнении или неиспользованном отгуле. Такая схема, с одной стороны, позволяет работнику отдохнуть, а с другой — накладывает ответственность на работодателя по ведению учёта и своевременной компенсации. Для бухгалтера это становится дополнительным вызовом, требующим точных расчётов и контроля за сроками использования отгулов.

Преосмысление срочных трудовых договоров: новые критерии для руководителей

Следующий важный момент касается изменения порядка заключения срочных трудовых договоров с руководителями структурных подразделений. Раньше по соглашению сторон можно было оформлять договора с руководящими кадрами, даже если для этого не было весомых оснований. Теперь законодатель уточнил — если нет конкретного законного обоснования для срочности (например, временная замена отсутствующего работника), договор автоматически становится бессрочным.

Для владельцев бизнеса и HR-специалистов это означает необходимость пересмотра уже заключённых договоров. Например, если у вас в компании действуют срочные трудовые договоры с руководителями, нужно срочно провести аудит документов и, при отсутствии достаточных оснований для срочного характера, оформить дополнительные соглашения для перехода на бессрочную основу. Это не только поможет избежать юридических рисков, но и создаст более прозрачную систему оплаты труда и кадрового учета.

Оплата наставничества: инвестируйте в развитие команды

С 1 марта 2025 года трудовое законодательство впервые официально закрепило понятие «наставничество» и порядок его оплаты. Новая статья предусматривает, что опытные сотрудники, выступающие в роли наставников для новичков или менее опытных коллег, должны получать дополнительную компенсацию за свои усилия. Это нововведение особенно актуально для компаний, стремящихся к постоянному профессиональному росту своих сотрудников.

Представьте, что опытный бухгалтер, ежемесячно зарабатывающий 50 000 рублей, получает за наставничество дополнительный бонус в размере 5 % от зарплаты. Таким образом, за каждый месяц работы он может заработать дополнительно 2 500 рублей. Это не только мотивирует сотрудников делиться опытом, но и способствует повышению общей квалификации коллектива. Для директора или ИП важно вовремя зафиксировать условия наставничества в локальных нормативных актах, а также заключить допсоглашения к трудовым договорам, чтобы избежать спорных ситуаций при последующих проверках.

Борьба с задержками зарплаты: новые комиссии под прицелом

Особое внимание в законодательстве уделено борьбе с задержками выплат зарплаты. С 1 марта 2025 года в регионах начнут работать специальные межведомственные комиссии, созданные для контроля за своевременностью начислений. Эти комиссии будут состоять из представителей органов местного самоуправления и исполнительной власти и будут проводить регулярные заседания, как в очном, так и в дистанционном формате.

Для работодателей это означает, что просрочка выплаты зарплаты теперь может стать ещё более серьёзной проблемой. Если задержки не будут устранены, комиссия вынесет обязательное решение по составлению дорожной карты по погашению задолженности. Для бухгалтеров и руководителей важно заранее планировать бюджет, фиксировать причины кассовых разрывов и оперативно информировать заинтересованные стороны. Например, если из-за временной задержки поступления средств зарплата сотруднику составляет 50 000 рублей, а задержка — 5 дней, то при расчёте компенсации необходимо учитывать разницу между нормальной двойной оплатой за праздничные дни и фактическим начислением.

Изменения, вступившие в силу с марта 2025 года, затрагивают практически все сферы, связанные с расчётом зарплаты и кадровым учётом. Основные трудности аудитории — от сложностей в перерасчёте зарплаты до необходимости своевременного оформления трудовых договоров — теперь требуют не только юридической грамотности, но и высокой квалификации в бухгалтерском учёте и управлении персоналом. Каждое новшество, будь то оплата наставничества или пересмотр перечня противопоказаний, требует от специалистов оперативного реагирования и глубокого понимания новых норм.

Современный бухгалтер, директор или ИП уже понимают, что для успешного преодоления этих изменений недостаточно просто соблюдать правила — необходимо постоянно повышать свою квалификацию и быть в курсе последних законодательных нововведений. Именно здесь на помощь приходит образовательный центр РУНО, который предлагает специализированные курсы по отчетности, по зарплате и бухгалтерскому учёту. Курсы центра помогут вам не только разобраться в сложных юридических аспектах, но и научат применять на практике все изменения в расчёте зарплаты.

Инвестируйте в своё будущее

Сегодня изменения в расчёте зарплаты и кадровых процессах — это не просто законодательные поправки, а вызов для каждого специалиста. Чтобы не оказаться в ситуации, когда каждая ошибка может обернуться финансовыми потерями и юридическими последствиями, важно быть на шаг впереди. Образовательный центр РУНО предлагает уникальные программы повышения квалификации, которые помогут разобраться в тонкостях нового законодательства, освоить современные методы расчёта зарплаты и научиться грамотно оформлять трудовые договоры.

В мире, где расчёт зарплаты и кадровый учёт играют ключевую роль, важно идти в ногу со временем. РУНО — ваш надёжный партнёр в мире финансов и бухгалтерии.