Как составить идеальный договор оказания бухгалтерских услуг

Статья подготовлена Матасовой Татьяной Валериевной эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета; практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант; член «Палаты налоговых консультантов»; преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению.

Начну с кейса. Расскажу поучительную историю одного опыта. Одна моя коллега взяла подработку на фриланс. Договорилась со знакомыми знакомых. И как это часто бывает ( ведь «все свои»), на словах обсудили условия сотрудничества, и моя коллега, не задумываясь о деталях, просто распечатала шаблонный документ из интернета, формально подписали и она с энтузиазмом принялась за работу.

И вроде бы начало было успешным, до тех пор, пока она не столкнулась с реальностью.

Сначала выяснилось, что учет находится в запущении, и клиент попросил ее восстановить, то, что неправильно и пересдать отчетность, обещая ей заплатить за это двойную оплату. Коллега, естественно, согласилась и параллельно с текущим учетом, восстанавливала предыдущие периоды.

Спустя месяц работы, когда моя знакомая рассчитывала на первый платеж, клиент задержал оплату. Она позвонила, но в ответ услышала неопределенное: «мы чуть задержим оплату, тут некие сложности».

Еще через какое-то время клиент опять попросил отсрочку платежа и предложил оплатить все сразу: за несколько месяцев работы и плюсом за восстановление.

Но когда и через полгода оплаты не поступило, она обратилась ко мне за советом, что делать в таких случаях.

Я, не видя ее договора, предложила ей составить досудебную претензию с требованием оплатить услуги, в том числе и за восстановление учета.

А вот когда я посмотрела пересланный ею договор, то увидела, что в нем не было четкого пункта о сроках оплаты и санкциях за просрочку, не были прописаны в договоре ни стоимость дополнительных работ, ни условия, при которых «исполнитель» мог бы выставить новый счёт.

То есть, по сути, моя коллега не могла ничего требовать, потому что на бумаге не было об этом ни слова. Договор оказался пустым местом.

Какой вывод можно сделать из этого урока?

Недостаточное внимание к деталям может обернуться серьезными потерями, как финансовыми, так и временными.

Важно помнить, что каждый пункт договора может спасти ваши усилия и обеспечить стабильность вашего бизнеса.

Независимо от того, насколько мал или велик ваш клиент, всегда уделяйте внимание составлению грамотного договора.

Он должен защищать ваши интересы, отражать все рабочие условия и сценарии, включая возможность неожиданных ситуаций.

Поэтому сейчас я дам рекомендации, как составить идеальный договор на бухгалтерские услуги.

Обязательные элементы договора

Перед тем, как приступить к написанию договора об оказании бухгалтерских услуг, необходимо определиться с основными элементами, которые должны быть включены в него:

Стороны

Укажите полные наименования и юридические реквизиты обеих сторон договора.

ПРИМЕР:

Договор оказания бухгалтерских услуг

 г. Москва                                                        "14" августа 20ХХ года

ИП Иванова Анна Станиславовна, действующая на основании Свидетельства о государственной регистрации, именуемая в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ООО "Клевер", в лице генерального директора Афанасьева Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, заключен настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Один из ключевых моментов– это предмет договора.

Ясно и подробно в деталях опишите, какие именно бухгалтерские услуги будете оказывать Заказчику. Тут важно не скрывать ничего и быть открытым на все 100%.

ПРИМЕР:

Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать бухгалтерские услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета для Заказчика согласно действующему законодательству в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором. К таким услугам относятся:

• Своевременное отражение хозяйственных операций на основании первичных документов, предоставленных Заказчиком в учетную программу 1С.

• Ведение бухгалтерских регистров.
  

• Ведение кассовых операций и операций по расчетному счету
  

• Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат.
  

• Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
  

• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности по результатам деятельности предприятия, своевременная сдача отчетности в ИФНС.
  

• Организация деятельности по начислению налогов и сборов в государственные органы.
  

• Обработка информации, связанной с деятельностью бухгалтерии.
  

• И т.п.
  

Сроки и порядок оказания услуг

Четко определите порядок оказания услуг, их периодичность, а также документ, подтверждающий факт оказания услуги за период.

Например, вы можете указать, что ежемесячно, до 10 числа следующего месяца составляете Акт оказанных услуг, в котором указан перечень оказанных услуг и стоимость. Данный документ должен быть подписан Заказчиком, к примеру, в течение 2 рабочих дней с момента получения, либо в это же время заказчик должен предоставить мотивированный отказ от подписания Акта оказанных услуг.

ВАЖНО! Пропишите в договоре, что если в течение указанного в договоре времени заказчик не подписал Акт оказанных услуг, и не направил мотивированный отказ от подписания, то акт считается подписанным, а услуги оказанными.

Тем самым вы обезопасите себя от риска неоплаты оказанных услуг.

Стоимость услуг и порядок оплаты

Укажите стоимость оказываемых услуг, условия оплаты и порядок корректировки цены при изменении объема работ.

При этом, вы можете использовать разные подходы для расчета стоимости бухгалтерских услуг: почасовая (правда, в этом случае важно вести учет отработанных часов и фиксировать время в специальном отчете) или фиксированная. Главное, чтобы это было зафиксировано на бумаге.

ПРИМЕР:

Стоимость услуг

3.1. Стоимость услуги за полный объем работы:15 000 рублей за ведение бухгалтерского учета в месяц.

! Оставьте в договоре пункт о возможных дополнительных услугах и их стоимости, например, это может быть отдельная стоимость за консультационные услуги.

! Также крайне рекомендую прописать отдельно стоимость за восстановление бухгалтерского учета.

ПРИМЕР:

Стоимость услуг

3.2. Стоимость дополнительных услуг:

— стоимость консультации по вопросам налогообложения- 5 000 рублей за консультацию.

— восстановление бухгалтерского учета — 30 000 рублей за квартал.

Установите четкий график и способы оплаты

Это может быть конкретное число месяца ( но здесь нужно быть осторожнее, чтобы налоговики не переквалифицировали такой договор в трудовой).

Можно установить срок оплаты в течение какого-то времени после подписания акта оказанных услуг, например, в течение 2-х рабочих дней с даты подписания.

Права и обязанности сторон

Пропишите в договоре конкретные обязанности и ваши, и вашего заказчика.

 Помимо описанных выше обязанностей по ведению учета, важно отметить конфиденциальность: «исполнитель подтверждает, что все данные, полученные в ходе работы с клиентом, не подлежат разглашению третьим лицам».

А также существенные обязанности заказчика, такие как своевременность и полнота предоставляемых документов, оплаты по договору и т.п.

А вот примеры формулировок прав сторон по договору:

ПРИМЕР:

4.2. Исполнитель вправе:

— Требовать своевременной оплаты оказанных им услуг в рамках настоящего договора.

— Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком по настоящему договору.

Установление ответственности

Обязательно укажите ответственность сторон за неисполнение обязательств, а также порядок разрешения споров, чтобы не только вы, но и ваш клиент четко понимал свои обязательства по договору и был готов к последствиям, если что-то пойдет не так.

Это заставляет более серьезно подходить к своим обязанностям.

Например, обратите внимание на описание санкций за нарушения условий договора: «В случае несвоевременной оплаты услуги, заказчик обязуется выплатить штраф в размере 5% от стоимости услуги за каждый день просрочки».

Итог

!Помните, что грамотно составленный договор прежде всего нужен вам. Это тот инструмент, который поможет выстраивать долгосрочные и взаимовыгодные отношения.

!Каждый пункт договора может спасти ваши усилия и обеспечить стабильность вашего бизнеса.

Повышайте свою экспертность и расширяйте свои возможности вместе с РУНО

!ВАЖНО! Пропишите в договоре, что если в течение указанного в договоре времени заказчик не подписал Акт оказанных услуг, и не направил мотивированный отказ от подписания, то акт считается подписанным, а услуги оказанными.