Зарплата заблокирована, а сотрудник в РКЛ: как работодателю действовать без паники и штрафов

⁠

Всё чаще компании сталкиваются с новой реальностью: иностранные сотрудники внезапно попадают в Реестр контролируемых лиц (РКЛ), а следом — блокировка банковских карт, проблемы с доступом к работе и угроза штрафов работодателю. Особенно остро ситуация обострилась после массовых ошибок в отношении граждан Украины. Разбираемся, как действовать бухгалтеру, ИП или кадровику, если ваш легальный сотрудник внезапно оказывается под ударом миграционных служб.

Почему легальный сотрудник оказался в РКЛ

Одна из типичных ситуаций: украинец официально принят на работу, направлено уведомление в МВД, всё оформлено корректно. Но через пару месяцев — блокировка счёта, а в банке говорят: ваш сотрудник в РКЛ. Причина — формальное «утрачивание» законных оснований для пребывания в РФ, хотя на деле статус у человека есть.

Согласно Указу Президента РФ № 159 от 20.03.2025, граждане Украины до 10 сентября 2025 года не должны включаться в реестр контролируемых лиц, даже при отсутствии действующих миграционных документов.

Что делать?

Если ваш сотрудник оказался в РКЛ — срочно помогите ему обратиться в районное подразделение МВД с заявлением об исключении из реестра. Важно собрать документы, подтверждающие украинское гражданство и законность пребывания. Это может быть миграционная карта, разрешение на временное проживание или иное основание.

Важно: блокировка карты не означает автоматическую депортацию или увольнение. Но если не предпринять действия, РКЛ может повлечь проверку всей организации.

Как действовать после 10 сентября

С этой даты временное освобождение для украинцев заканчивается. И даже одно просроченное разрешение на временное проживание или ВНЖ — основание для включения в РКЛ. Но и здесь не всё однозначно.

Если срок действия документа просто истёк, вы не обязаны увольнять сотрудника сразу. Согласно ст. 327.5 ТК РФ, вы сначала отстраняете его от работы на месяц. И только по истечении этого срока — возможное увольнение, если ситуация не исправлена.

Исключение: если МВД аннулировало документ или вынесло решение о нежелательности пребывания. Тогда увольнение допустимо немедленно.

Примеры из практики

Компания в Подмосковье приняла на работу водителя-гражданина Украины по патенту. Через три месяца — уведомление из банка: карта заблокирована, клиент в РКЛ. Проверка — патент продлён, но в базу МВД данные не внесены вовремя. Сотрудник обратился в МВД, написал заявление, через 14 дней его исключили из реестра. Работодатель избежал штрафа, сотрудник сохранил работу.

В другом случае допустили ошибку при продлении ВНЖ: указали старый адрес, миграционная служба не нашла подтверждения, иностранец попал в РКЛ. После обращения и подачи дополнительных бумаг человека исключили, но проверка в организации шла ещё месяц.

Почему работодателю важно реагировать

Ошибки в статусе сотрудников могут привести не только к блокировке их карт и панике, но и к проверкам со стороны МВД, трудовой инспекции и налоговой.

Кроме того, при системных нарушениях (несвоевременные уведомления, работа без легального статуса и т.п.) на организацию могут наложить штраф до 1 млн рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).

Поэтому важно:

• проверять миграционные документы на этапе приёма;
  

• вносить своевременно изменения в УФМС;
  

• проверять сотрудников в реестре РКЛ (данные доступны на сайте МВД);
  

• фиксировать все действия по исключению сотрудника из реестра в кадровом учёте.

Как избежать ошибок и сэкономить десятки тысяч рублей

Работа с иностранными сотрудниками требует не просто внимательности, а глубокой экспертизы. Особенно сейчас, когда правовой статус может меняться буквально за один день. Если вы бухгалтер, ИП или директор, который отвечает за оформление персонала — важно понимать риски, сроки и механизмы защиты.

На курсе «Иностранные сотрудники: оформление, риски, отчётность» от образовательного центра РУНО вы получите:

• чёткий алгоритм работы с иностранцами;
  

• актуальные данные по изменениям в законах и позициям МВД;
  

• шаблоны уведомлений и образцы заявлений;
  

• практику разбора кейсов по РКЛ, патентам, ВНЖ и визовому контролю;
  

• поддержку экспертов по сложным вопросам.
  
  

Не дожидайтесь, пока сотрудник окажется в РКЛ, а организация — под штрафами. Действуйте профессионально.

Получите пробный доступ к курсу прямо сейчас — и защитите свою компанию от рисков.

Образовательный центр РУНО — знания, которые сэкономят вам миллионы.