- Бухучет и налоги (580)
- Кадровое дело (170)
- Логистика. ВЭД (95)
- Microsoft Office (38)
- Бизнес (35)
- Дизайн (34)
- Программирование (11)
- Полезное (111)
- Новости центра (313)
Диаграмма Ганта. Как сделать в Excel
Содержание:
Что такое диаграмма Ганта
Этот инструмент переводит временные рамки и задачи в горизонтальную гистограмму, на которой отображаются дата начала и завершения, расписание задач в соответствии с календарным планом проекта. Он также показывает количество выполненных задач на каждом этапе и указывает, кто является владельцем задания. Диаграмма Ганта помогает руководителям проектов отслеживать задачи и легко управлять большими командами.
Гистограммы в диаграмме Ганта позволяют легко получить четкое представление о выполняемых задачах. В ней легко просматривать временную шкалу и сроки проектов, фазы проекта, отношения и зависимости между действиями проекта.
Как составить диаграмму Ганта в Excel
Для того, чтобы понять, как создается диаграмма Ганта, лучше всего разобрать конкретный пример.
Для составления такой диаграммы, несомненно, нужен определенный набор данных. В данном случае имеется столбец с названиями задач, с датами начала их выполнения и продолжительностью выполнения задач в календарных днях. Для начала необходимо выделить эти столбцы, используя клавишу Control. Вместе с тем, следует обратить внимание в каком формате представлены даты в наборе данных. Чтобы избежать несопоставимости информации следует заблаговременно изменить формат дат на числовое представление (сочетание клавиш Ctrl+Shift+1). После этого можно применить выделение трех нужных для составления диаграммы столбцов. Далее на вкладке “Вставка” нужно выбрать команду “Рекомендуемые диаграммы” и выбрать тип диаграммы “Линейчатую с накоплением”. После применения на экране появляется диаграмма с нужной информацией.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!Далее надо удалить заголовок, легенду, а также вернуть столбец с датами к привычному формату, чтобы в диаграмме отобразилась верная информация.
По горизонтали диаграммы расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом. Между осями находятся горизонтальные полосы, которые изображают сами задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Также можно удалить лишнюю заливку и изменить последовательность выполнения задач согласно очередности их выполнения, поместив задачу “котлован” на первое место (по команде “Формат оси” — Ctrl+1, “Обратный порядок категорий”). Теперь необходимо добавить на диаграмму метки данных. Это можно сделать через символ “+” справа от диаграммы и поставив галочку напротив команды “Метки данных”. В результате получилась живая и редактируемая диаграмма Ганта, которая наглядно отразила исходную информацию, приятную и понятную для восприятия.
Тратьте эффективно своё время, изучая более сложные методы визуализации, расчета, поиска и аудита при работе с электронными таблицами и большим объемом данных.
Образовательный курс учебного центра «РУНО» «Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 3. Эксперт. Анализ и прогнозирование данных» включает в себя и практические занятия, в ходе которых вырабатываются навыки работы с формулами Excel. Теоретический материал прорабатывается на практических и самостоятельных заданиях c использованием примеров реальных компаний. Это поможет стать настоящим профессионалом в самые короткие сроки и не отрываясь от основной работы.
Наш профессиональный совет!Учебные курсы Microsoft Excel помогут в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курсы ведёт сертифицированный тренер Microsoft.
По окончании комплексного курса «Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 3. Эксперт. Анализ и прогнозирование данных» вы научитесь:
После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации! Получить доступ Учебная программа |
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Что такое ВЫБОР в Excel. Применение функции на практике
Функция СУММ в Excel. Суммируем данные быстро и просто
Как сделать фильтр в Excel. Разбираем на примере
КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:
Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2+3. Специалист. Профессиональные приемы работы в программе
Функция ВПР и сводные таблицы (Комплекс из 4-х курсов)
Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2+3. От Новичка до Эксперта